学校物资管理的零库存构想

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1、学校物资管理的零库存构想刘先林（贵州省黔西南民族职业技术学院商务系贵州兴义562400）【摘要】学校的物资管理是后勤工作的重要内容之一，传统的物资管理方法是将需要的各种物资大批购进储藏、保管、用时发放，保障教学工作的正常运转。这种管理方法稍不注意就会因各种原因产牛浪费。“零库存构想”最基木的管理思想是“只在需要的时候，按需要的量进行购买”。是减少这方面浪费的科学管理方法。【关键词】计划经济；传统管理；需要的量；大批购进；零库存；减少浪费；三不设ZerostockspeculationsofschoolsuppliesmanagementLiuXiar

2、vlin【Abstract】Thesuppliesoftheschoolmanagementisalogisticsworkofimportaneeoneofthecontentses,traditionofsuppliesmanagementmethodisdemandofvarioussupplieslargequantitybuyintostore,preservation,useissue,guaranteeteachingworkofnormaloperation.Thiskindofmanagementmethodslightlyinat

3、tentionmeetingbecauseofvariousreasoncreationwaste.nZerostockspeculations”themostbasicmanagementthoughtisHatdemandoftime,thequantitywhichpressdemandcarryonpurchase11.BEadecreasethisaspectwasteofscieneemanagementmethod.【Keywords]Plannedeconomy；Traditionmanagement；Demandofquantity

4、；Thelargequantitybuyinto；Zerostock；Decreasewaste；Threedon'testablish学校的物资管理是后勤工作的重要内容之一，如果我们把计划经济时期为了保证教学需要，在学校设库房，将需要的各种物资大批购进储藏、保管。以便用时领取的这种管理方法称为“传统管理法”。则在实际工作中，传统管理法稍不注意就会产牛浪费。有时甚至因购进物资的经济寿命或技术寿命终止，而使一大批物资失去使用价值。领导又舍不得丢弃，长期占用库房。保管人员还必须每年清点上册，妥善保管。年复一年直至新领导上任不得不着为废I口物处理不可为止。

5、可想而知其损失是惊人的。有没有比传统管理法更科学的方法可以减少浪费呢？下面是我在工作中对减少这方面浪费的构想和做法（以下简称零库存构想）。所谓“零库存构想”是指不设库房，不设保管员、不设专职采购员（以下简称“三不设”）的管理方法。也就是只在需要的吋候，按需要的量进行购买的管理方法。1.零库存构想的背景在计划经济年代我国的生产能力与人民生活的需求不相适应，与办学要求的物质条件更不相适应。为了保证办学物资的需要，各级学校不得不建设库房储藏所需物资。它是物资供不应求的产物。改革开放三十多年来我们的国家发生了巨大的变化，综合国力人大增强，物资的生产供给能力已

6、经从过去的供不应求发展到了今天的供过于求（即卖方市转向买方市场），这一翻天覆地的大变化必然需要对传统的管理方法进行改革。简言之就是要求学校的物资管理工作也随之跟上。但是实际上这一工作，无论是在大学、中专、还是中学犬部分都还在沿用计划经济时期的传统管理方法进行管理。在物资供应供过于求，产品换代更新周期短的当今浪费很大，进行管理上的改革，减少不必要的浪费是后勤工作的需要。更是落实科学发展观管理工作者必须考虑的问题.2.零库存构想必备的条件“三不设管理方法”必须满足以下条件才能进行实质性的工作2.1这里的物资是指维持教学工作正常运转，传统管理需要库存的所需

7、物资。2.2学校所处地理位置交通方便。采购物资便于配送。一个电话就能很快采购到位的物资。2.3所需物资应有相对集中的供应商或生产厂家离学校不远，乐意为周边顾客服务。2.4必须对所需物资及规格、用途进行详细名录（以避免急用的物资•时间不能满足教学需要）。并核实不会脫销。2.5商家愿意无条件及吋配送货物和进行相关服务。3.具体做法3.1成立临吋采购小组由学校职工代表大会选举责任心强有工作能力，工作作风正派，干部群众都信认的职工组成临吋采购小组；3.2赋予工作权限学校领导通过文件形式赋予采购小组物资招标购买工作的权限和负责正式合同签定前所有的日常事务性工作

8、，及向投标单位解答招标询问等相关事宜；3.3编制相关文件临吋采购小组可根据学校各部门工作所需物资的规格、名称