保税仓库电子帐册企业操作须知

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1、附件2保税仓库电子帐册企业操作须知保税仓库电子帐册是海关顺应保税仓库发展需要，本着“提高通关效率和严密海关监管”的原则，为规范海关对保税仓库的管理工作，促进保税仓库业务的健康发展而设计开发的内嵌在海关H2000程序内程序。按照海关总署的要求，我关自2005年1月开始在全关范围内推广运行保税仓库电子帐册程序。一、保税仓库电子帐册上线企业需进行的前期准备工作（一）购买设备和软件需购买通讯服务器、客户端计算机、I-KEY、17999上网卡（宽带卡）和MQ、Oracle软件，购买流程和费用等详见《保税仓库电子帐册企业设备购置注意事项》（详见附

2、件2－1）。通讯服务器的日常维护工作由企业自行负责。（二）办理IC卡（法人卡）申请成为电子口岸用户在办理IC卡（法人卡）时可同时申请“加工贸易电子帐册”权限。1.填写《中国电子口岸企业情况登记表》、《中国电子口岸企业IC卡登记表》〔可从黄埔分中心公共服务网（WWW.HPEDI.COM.CN）下载〕、《保税仓库电子帐册资格审核表》（附件2－2）；购买专用设备、软件和预录入企业资料（需到代办公司办理）。2.持-12-《中国电子口岸企业情况登记表》、《中国电子口岸企业IC卡登记表》、《中华人民共和国组织机构代码证》、《企业法人营业执照》或《

3、企业营业执照》、《税务登记证明》或《外商投资企业税务登记证明》、《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、企业证明、法人身份证复印件、操作员身份证原件和复印件（如需办理操作员卡）到黄埔数据分中心申报企业预录入资料。3.依次到技监、工商、国税三个部门进行资格审核。4.持《中国电子口岸企业情况登记表》、《中国电子口岸企业IC卡登记表》、法人身份证复印件、操作员身份证原件和复印件（如需办理操作员卡）到黄埔数据分中心审核和制作法人卡。5.持法人卡依次到海关、外经、外汇三个部门办理数据备案、审核手续〔到海关办

4、理手续需持法人卡、操作员卡（如需给操作员卡授权）、《报关单位登记注册证明》、《报关证》〕。（三）已有IC卡（法人卡）增加电子帐册授权1.填写《中国电子口岸企业IC卡登记表》（可从黄埔分中心公共服务网（WWW.HPEDI.COM.CN）下载）、《保税仓库电子帐册资格审核表》。2.持法人卡、操作员卡、《报关单位登记注册证明》、《报关证》到海关办理数据备案、审核手续。（四）如企业已是电子口岸用户，但操作员卡不够，可申请增加操作员卡。增加操作员卡流程：1.填写《中国电子口岸企业IC卡登记表》（可从黄埔分中心公共服务网（WWW.HPEDI.CO

5、M.CN）下载）。2.持法人卡在电子口岸申报操作员卡信息。-12-3.持法人卡依次到海关、外经、外汇三个部门办理数据备案、审核手续。到海关办理手续需持法人卡、操作员卡（如需给操作员卡授权）、《报关单位登记注册证明》、《报关证》〕。（注：以上证件需加盖企业公章）（五）企业办理以上业务，可委托以下公司代办：东莞市百思维软件有限公司：0769-2497049、2384207东莞尊网凯润科技有限公司：0769-2415655尊网商通资讯科技有限公司：020-38771866-201广州市新盛通科技有限公司：020-38817267东莞博士科技

6、有限公司：0769-2422290二、申请核发保税仓库电子帐册。（一）申请核发保税仓库特定编码新设立保税仓库向主管海关加工贸易监管科（东莞、太平为加工贸易备案科）申请核发保税仓库特定十位数编码（海关对2004年12月31日前正常运作的保税仓库已核发了保税仓库特定编码）。（二）填写《保税仓库电子帐册系统安装申请表》（附件2－3）交数据中心黄埔分中心，办理电子口岸系统安装申请手续。（三）仓储计划申请以商品编码的前4位相同为一类为标准，对仓库仓储货物品种进行归纳整理，填写《保税仓库仓储计划呈批表》（附件2－4），交主管海关加工贸易监管科审核

7、。（四）电子帐册预录入-12-1.按照海关核定的仓储范围，进行经营范围电子帐册预录入，正式申请核发保税仓库经营范围电子帐册。2.在海关核发经营范围电子帐册后，进行通关帐册的预录入。通关帐册备案的商品编码要求为HS编码8－10位，且不得超过经营范围电子帐册已备案的商品范围。三、凭保税仓库电子帐册进行进出仓报关（一）已申领保税仓库电子账册的企业在本关区各口岸进出口通关环节无需提供纸制打印的电子账册，报关单仍按现行规定进行管理。（二）出于系统稳定性等原因的考虑，试行保税仓库电子账册系统后暂不取消保税仓库货物进、出仓审批。保税仓库仍需按现行规

8、定办理进出仓货物的审批手续。（三）.为完善保税仓库电子帐册底帐数据，保税仓库电子帐册在通关环节报关单填制有如下特定要求：1.进仓环节报关单的填制在保税货物进仓环节，由保税货物所有人或其代理人填报进口货物报关单，在报关单的