填制与审核方法

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1、第五章会计凭证的填制与审核方法〖教学目的与要求〗通过本章的学习,使学生了解会计凭证的概念、种类、内容,掌握会计凭证的填制和审核方法。〖教学重点与难点〗1.原始凭证的内容与审核2.记账凭证的填制〖教学进度计划〗教学节数教学内容课时分配教学方法与手段课堂教学实践教学1会计凭证的意义及种类1 讲授、录像2原始凭证1 1讲授、课件2记账凭证 11讲授1会计凭证的传递与保管 1讲授、实物 第一节会计凭证的意义及种类 〖教学思路〗会计要反映经济业务活动需要一定的依据——原始凭证,有了原始凭证要记账就要确认应记账户的各称、言向及金额——记账凭证。讲课中要从实际的例子出发,说

2、明会计凭证的意义是什么?什么是原始凭证,为什么要填制记账凭证?〖教学准备〗各类原始凭证实物、记账凭证实物〖教学内容〗一、会计凭证的意义、种类和会计要素1.会计凭证的重要意义和作用会计主体在办理相关经济业务时,有必要办理相应的手续程序。实际看,会计凭证方法恰是整个会计核算工作的起点,并起到基础作用。具体讲,会计凭证在经济管理和会计核算中的重要作用。主要表现在:会计凭证可以提供经济业务取得的许多原始资料,并能生成与传递相关经济信息。会计凭证是登记账簿、进行会计核算的唯一合法依据。9有利于明确经济责任,加强经济责任制。利用会计凭证可以实行会计监督,促进会计控制。2、

3、会计凭证的种类、样式会计单位的经济业务是复杂的,使用的会计凭证繁多,但从会计核算工作实际看,按取得与填制会计凭证的程序和用途不同上划分,所有会计凭证可归为原始凭证和记账凭证两大类。(1)原始凭证的概念、种类和典型样式原始凭证又称“单据”,它是在经济业务发生或完成时即时取得或填制的,会计凭证,是会计人员据以填制记账凭证和登记账簿的原始依据。按其来源不同可分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。会计原始凭证若按其填制次数的不同还可分为“一次凭证”、“累计凭证”和“汇总原始凭证”:对外来或自制的原始凭证,还可按其格式不同分为通用凭证和专用凭证。原始凭证按填制手段不同可分

4、为“手工凭证”和“机制凭证”(2)记账凭证的概念、种类和样式记账凭证是财会人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总编制的、记载经济业务内容、确定“会计分录”、并据以记账的一种会计凭证。是保证账簿记录合法,明确会计岗位责任和体现会计业务处理基本技能的会计凭证。①记账凭证按用途可分为“专用记账凭证”和“通用记账凭证”,。按其记录的经济业务与现金和银行存款的收、付是否有关。可分为“收款凭证”、“付款凭证”和“转账凭证”。②当然在会计实际工作中,还可以把“记账凭证”内载录的“会计科目”是否单一分为“复式记账凭证”和“单式记账凭证”。“复式记账凭证”又叫“多科目记账凭证

5、”。3、会计凭证要素这些基本内容包括①会计凭证的名称凭证所记录经济业务的实质内容②填制会计凭证的日期、时间,即经济业务发生或完成的日期。必要时还应对凭证进行顺序编号。③填制会计凭证单位的名称或填制人姓名。④经办人员的签名或盖章。9⑤接受会计凭证单位的名称。⑥经济业务的摘要及发生的数量、单价和金额。这部分内容是会计凭证的核心,它是会计对经济业务计量和记账的主要依据。还应指出,会计凭证是会计人员填制的,因而除必须具备上述会计要素内容外还应增加“附件x份x张”等内容,以便保证会计核算信息的真实可靠性。二、有关会计凭证传递与保管方面的相关知识1、会计凭证的传递与交接手

6、续和制度①明确会计凭证的传递程序。②规定会计凭证的传递时间。③规定会计凭证的交接签收制度。即根据单位实际确定凭证传递与交接必要的手续或签收制度2、会计凭证的保管制度和要求①每月要将本月各种记账凭证连同所附原始凭证分类、编号装订成册,贴上标签。并由装订人员和会计主管人员共同加盖骑缝章,以便归档保管。②会计凭证要按档案管理有关规定,集中管理。③会计凭证装订成册后已成为重要经济档案和宝贵历史资料,按规定保证其完全和完整。④此外,还要注意对于重要的空白原始凭证如支票、发票、收据等,亦应指定专人保管,并建立收、发、销制度,要分票据种类设立登记簿加以记载第二节原始凭证的取

7、得与信息确认〖教学思路〗以原始凭证证明经济业务的发生和完成情况,以及证明经济责任两方面的作用上讲解原始凭证。〖教学准备〗各类原始凭证、教学课件〖教学内容〗一、原始凭证的取得诚如前述原始凭证是载明经济业务内容,并据以进行会计核算的书面证明、且具有法律效力,及时取得或填制原始凭证是会计核算工作得以正常进行的前提条件由于原始凭证并非完全由会计人员填制,因而,“原始凭证”有可能达不到会计核算时会计凭证的严格要求,根据有关规定并结合会计工作的实际情况,9进行会计核算而取得原始凭证应注意以下有关事项: (1)总的要求是,尽可能使取得的原始凭证具备它应具备的内容。达到“凭证

8、要素”方面的规定,尤其注意其中的填制单

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