对提高房地产档案管理工作的思考

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1、对提高房地产档案管理工作的思考(广东省英德市房产管理中心广东清远513000)摘要:随着经济发展，房屋建造进入了快速发展时期，房地产档案数量不断增多。房地产档案对保证房地产市场正常运营起着重要作用。文章结合笔者工作实践，对做好房地产档案管理工作浅谈个人体会，供同行参考。关键词:档案管理；创新途径；房地产；信息化刖g在房地产领域中，通过对具体的地产项目中审批、建设、管理过处理中所形成的文件资料进行归案管理，形成房地产档案管理。它除了反映一定历史时期的建筑水平外，还在处理房地产交易、纠纷、产权权属登记、

2、城市规划与拆迁当中，提供重要的依据。此外，它还是我国实施财产清查制度时提供房产证明、解决房地产划分的重要依据所在。做好房地产档案管理工作，对档案信息进行综合利用，以及城市规划发展和人民牛活有着重要意义。1、房地产档案的特点(1)来源广、内容杂。房地产档案主要记录和管理房屋建设、使用、修理等过程的资料。需要记录的资料规格不同、体式繁杂，要相当时间认真选核，对档案材料进行收集、整理，保存有价值的文件材料。具体内容包括：房屋产权性质登记及变化记录信息、改变房屋结构或使用功能而产牛的使用材料、修缮等信息的记

3、录情况等。(2)时间长、变动大。房屋从建造完成、居住、修缮、拆迁、灭失等过程，时间很长，从几十年到过百年不等。在此期间，房屋的结构、使用、修缮、产权问题等，都会发生一系列变化，因此房地产档案记录也会随着时间变化而不同。(3)利用率高。房地产档案真实详细地记录了房屋的结构形式、结构面积、功能变化、所有权、管理、使用修缮等情况。房地产档案真实反映房地产市场的变化情况,有助于人们做正确的决策。因此，它具有非常高的利用价值。(1)专业性强房地产业是一项复杂的系统工程。涉及多个部门、影响范围广，内容涉及土地规

4、划、房产开发、施工企业等；还与银行、房产监管、价格体系、政策制定、法制建设密切相关，档案专业性很强。因此，要做好房地产档案的动态管理工作，保证档案资料完整，更好地为社会服务，让人们通过利用档案文件，充分了解到房地产相关政策、房管工作的各项规定和办事程序。2、提高房地产档案管理工作的方法(1)有关领导部门和从业人员要重视房地产档案管理工作。科学地进行房地产档案管理，能有效保证房地产市场的正常管理秩序,促进房地产业的发展。做好房地产档案管理工作，能清楚显示房地产产权的原始依据，使权利人与房屋土地的权利关

5、系得到法律保证，从法律上为产权管理和产权提供保障。因此，为保障和维护房地产权利人的合法权益，有关政府部门和从业人员要高度重视房地产档案的建设和管理工作，投入相应的财政支持和人力支持,使房地产档案管理工作迈上新台阶。(2)制定相应管理措施，规范房地产档案管理通过制定相应的管理制度和措施，使房地产档案管理工作规范化。为适应社会发展要求，要制定和建立完善的房地产档案管理制度，包括文件收集、整理、立卷归档制度、档案的借阅、保管、统计、鉴定、销毁和利用制度；档案信息化管理制度、档案人员岗位责任制度等，通过一系

6、列的规章管理制度，使房地产档案管理得到规范和完善。(3)做好扎实基础工作，保证房地产档案真实性根据《档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》、《城市房地产管理法》等相关规定，认真做好房地产档案的建档工作。包括收集初始信息、整理信息、进行系统分类归档等；根据收集、整理、归档的工作流程，要严格检查和校对所收集、归档调档的信息，并对原来的档案信息清查核对，确保初始信息和基础信息真实有效，信息连续性；按照房地产档案管理分类的规定和程序，制定管理规范标准，进行统一分类、编码目录，使档案编号和登记册、簿、卡等保

7、持一致。要有序排列房地产档案，方便管理和查阅和使用；认真审核基础档案的文件资料，校核档案的每个环节，并与原始凭证逐一核对,确保档案的真实。(1)加强信息化人才队伍建设，实行房地产档案管理信息化做好房地产档案管理工作，需要复合型的专业人才。不仅要具有专业的档案管理知识，同时还必须精通计算机信息技术。因此，新形势下，房地产档案管理人员不仅要提升专业技能，还要掌握先进的信息技术和现代化管理知识，使房地产档案管理工作朝着信息化的方向发展。更好地开展档案的资料收集、管理和开发利用工作。通过采用现代化信息处理系

8、统，提升学房地产档案的利用价值。(2)档案管理渠道要畅通按照《档案法》集中统一管理原则，对房地产档案可施行三级管理制度，采取集中分级管理相结合的办法，建立档案管理领导小组，对档案管理工作进行统筹、组织、管理、协调；指定专人负责档案管理工作，设立固定的综合档案管理室，同时安排专职工作人员，具体负责档案的收集、整理、编目、立卷、移交和档案利用等工作。使到档案管理工作和全面整体管理工作有机结合起来，充分体现房地产档案的利用价值。3、房地产档案管理的创新路径3.1房地产档案信