科技查新档案管理系统的开发

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1、科技查新档案管理系统分析、设计与实现刘利东南大学图书馆210096，南京【文摘】我们在科技查新活动中形成了大量的查新档案，但由于纸介质的查新报告容易受损、散失，同时现在的查新报告都有相应的电子版本，所以完全可以通过数据库系统对其进行管理。从2004年5月开始，我馆开始进行科技查新档案管理系统的开发，现已投入使用。本文主要介绍该系统的开发和功能实现。【关键词】科技查新档案管理系统无组件上传【分类号】G258.9AnalysisDesignandRealizationoftheScientificNovelityArchiveManagementSyst

2、emLiuLiSoutheastUniversityLibrary210096,Nanjing【Abstract】Duringtheactionofscientificnovelity,Wewillformalotofarchiveinformation.Butit’seasytodamageanddispersefortheprintedscientificnovelityreport,atsametime,thereisaelectronicvisiontotheeveryprintedscientificnovelityreport,sowec

3、anadoptadatabasemanagementsystemtohandlethesearchives.BeginninginMay,2004,SoutheastUniversityLibrarystartedtodeveloptheScientificNovelityArchiveManagementSystemandnowithasbeenused.ThispapermainlydiscussesthedevelopmentandrealizationoftheScientificNovelityArchiveManagementSystem

4、.【Keyword】ScientificNovelityArchiveManagementSystemUploadwithoutuserofComponent1．系统开发的背景1992年，原国家教育委员会在东南大学图书馆设立“国家教委科技查新中心南京工作站”，2003年9月，教育部组织相关专家对查新站重新进行评审，目前是具有部级查新资质的查新单位。建站至今，我们已完成了大量的查新课题，形成了大量查新档案，但由于纸介质的查新报告容易受损、散失，同时现在的查新报告都有相应的电子版本，所以完全可以通过数据库系统对其进行管理。从2004年5月开始，我馆开始进

5、行科技查新档案管理系统的开发，现已投入使用。从使用情况看，系统性能稳定，状态良好。2．系统分析2.1目标和功能分析项目进行的第一步是系统分析，为系统设计与系统开发和实施提供依据，这关系到系统开发的成败。科技查新档案管理系统设计的目标是实现对电子版本的科技查新报告进行基于数据库模式的管理。系统设计完全基于B/S结构模式，保证授权用户对科技查新档案数据的浏览、查询和统计等需求。系统要实现的功能大体为：通过灵活的用户授权管理，用户通过系统身份认证，进行科技查新档案信息的录入、编辑及电子档案的文件上传；进行系统代码的编辑和维护；按多种方式对科技查新档案信息进

6、行查询和统计；按多种方式对工作人员工作量进行统计。另外需要留言版、公告栏以便数据录入人员与系统管理员进行在线交流。为了保证系统的安全性，实行权限等级管理，普通用户只能编辑、查询、统计自己录入的档案信息及工作量；而系统代码维护、数据库的修改、维护工作则是在具有相关权限的前提下进行处理。2.1数据流程通过对科技查新工作流程的详细分析及与相关人员的反复讨论，明确了查新档案管理系统的具体流程。其基本流程如图1所示。图1：科技查询档案管理系统数据流程图1．系统设计开发3.1系统环境及开发工具²硬件平台：开放式操作系统及系统平台。采用MS-NT或Windows2

7、000服务器版本或以上兼容版本；并选用MicrosoftInternetInformationServices5.0²设计工具：MacromediaDresmweaver3.0、AdobePhotoshop6.0²数据库管理系统：MicrosoftSQL2000forWindows2000Server;²开发工具：全面基于B/S结构；ASP；²文档工具：采用MicrosoftOffice2000套件。3.2系统结构设计系统结构设计就是利用标准化设计准则和工具，按照系统将要实现的功能进行模块化划分，并将其以某种方式联结在一起，构成系统的整体结构。本系统

8、分为：查新档案信息编辑、查新档案信息查询、相关信息统计、系统代码维护、用户信息管理、个人信息管理、公告栏、留