7高校学生档案信息管理系统的设计开发new

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1、万方数据数字兰台壤皆鏖洒霪德凰营湮舔缒鳓蓬钎霈廛轴稚r一蕊能。协#龆姆-瓤渤野融僦划秘融躺蝴剃嘲黼鳓啪溯鞠嘲嘲■矗■——■■■———■——●●●■●■■■———■—■——嘲—■啊■黼黼确鳓骊嘲鼬醐螨翮瓣臻群霸㈣㈣涮12i{酾螂㈣㈣灞口广西师范大学副研究馆员李殷青工程师王志星摘要本文主要针对高校学生档案工作的实际和学生档案的内容，提出了高校学生档案管理系统需要的功能和系统设计的构想及实现方法。关键词高校学生档案信息管理系统高校学生档案管理是高校学生管理部门的重要工作之一，也是学校学生工作的重要组成部分，而且随着学校的发展和扩招学生人数逐渐增多，学生就业实行双向选择机制，学生档案转递面临新问

2、题，这给学生档案管理增加了难度和工作量，因此做好学生档案管理工作，对于学生教育、管理和学生就业工作具有十分重要的意义。特别是在计算机技术和网络技术已广泛应用于各个领域的背景下，开发和应用一套适应高校学生档案管理工作特点的学生档案信息管理系统，对于提高档案管理和服务水平有重要意义。针对学生档案由档案馆统一集中管理的工作模式，我们研发了一套基于WEB的高校学生档案信息管理系统。：一、系统功能需求1．新生档案信息管理。新生入学之后，各学院和招生单位根据档案管理部门的部署，为新生建立档案。在新生档案材料收集整理工作完成后，通过系统录入新生档案材料信息，打印档案交接单，移交给档案管理部门归档。2．

3、在校学生档案管理。实现在校期间学生档案材料接收登记，档案管、查、借、登记以及统计、打印等工作。3．毕业生档案管理。高校学生毕业时，大量档案材料需要集中归档，需要根据学生就业情况投送档案，并及时提供档案转递、信息查询服务。为此，系统需要实现毕业生归档材料信息、学生就业信息、学生档案转递信息的录入、查询、打印功能。4．系统维护。学生档案工作是一项规范化、制度化要求较高的工作，系统在提供有效、简捷的功能的同时，需要有效保证学生档案信息数据的安全。所以，系统维护应能在用户管理、密码管理、数据字典管理、工作日记管理、数据备份和恢复、数据导入和导出、通知管理等方面提供可靠的保证。二、系统分析和设计1

4、．系统分析。(1)用户分析。根据学生档案实行集中统一管理模式的工作流程和高校学生档案工作的特点，系统用户主要有五类：档案管理部门、研究生院(研究生工作处)、学生工作处或招生就业管理部门、学院(系)各教学单位、个人等。档案管理部门负责全面的组织协调，部署好的社会环境。公共关系的这种功能可以成为改变档案工作封闭状档案馆的性质和职能，具有更直接的效果。一方面，档案馆要注意馆态、增强学校档案意识的有力工具。高校档案馆要善于展示自己、推内外环境的营造，力求以良好的服务环境吸引人。就内部环境而言，销自己，利用和采取必要的方式方法，把档案在学校发展中的作用应做到设施齐全、整洁干净、明亮舒适；从外部环境

5、来看，最好做到四展现出来。档案馆可以配合学校中心工作和重大纪念活动，举办各周安静、道路宽敞、绿树成荫。目前，很多高校建立新校区，档案部门种展览；档案馆要发掘自己的“珍品”，开办校史、人物等陈列展；还可要按照档案馆建设的标准，争取更好的馆址、馆舍。另一方面，应根据以利用新生人校的机会，举办校史讲座。同时，要以档案馆网站为窗档案馆内在与外在因素，设计出一系列寓意深刻、易于识别和传播并口，把馆藏档案资源放在网上提供利用，展示自己。总之，要利用各种具有强烈视觉冲力的档案馆标志。。机会，开展形式多样的宣传和公关活动，让学校乃至社会了解档案，档案馆标志主要有语言标志、图形标志和色彩标志。语言标志利用

6、档案。高校档案馆增强公关意识，开展公关活动，不仅可以争取就是表现档案馆精神和服务宗旨的口号；图形标志是指象征档案馆到学校其他部门和人员的支持，还可以为自己争取更大的生存空特征的馆徽、馆标等；色彩标志就是确定一种特定的色彩或一组色彩间。例如，具有悠久历史的高校所产生的档案也是研究近现代高等系列作为档案馆的标准色彩，把其运用到所有视觉传达设计的媒体教育发展史的珍贵史料。这些史料具有更加广泛的应用价值，也是上来表现档案馆特质。高校都有自己的学校标识、标准色和标准字。社会利用高校档案的“热点”。档案馆要积极同有关部门合作开发诸档案馆在设计标志时，既要与学校整体标识相一致，又要考虑到档案如此类的档

7、案史料，提高档案馆知名度，从而获得更大范围的支持。的本质和档案馆的职能，既不失其历史的凝重、严肃、深沉，又不失其档案馆行为识别系统内容庞杂，它的目的在于通过各种有利于现代的开放，使其具有亲和力和吸引力。确定好标志后，应以最小的利用者认知、识别档案馆的活动和行为，塑造档案馆动态形象，并与成本把这些标志用到档案馆办公事务性用品、公关用品和标识类物理念、视觉系统相互交融，树立起档案馆良好的整体形象。体上。这些用品和物品既有公务上的实用功能