北京普通高校

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1、北京普通高校档案工作信息二Ｏ一0年第一期（总第六十四期）北京高教学会档案研究会2010年4月9日★本期要目1、北京高校档案研究会2009年工作总结2、2009年度北京高校档案工作年会成功召开3、北京高校档案研究会召开常务理事会4、中国地质大学（北京）召开档案工作会议5、中国农业大学干部人事档案通过中组部验收6、中国政法大学校领导视查学校档案馆7、首都医科大学召开2010年档案工作会议第1页共14页【研究会动态】北京高校档案研究会2009年工作总结2010年1月14日2009年北京高校档案研究会以邓小平理论和“

2、三个代表”重要思想为指导，紧密联系工作实际学习贯彻科学发展观；坚持把为高校的改革发展、为高校的教学科研服务作为研究会的工作重心，结合实际，服务学校；坚持解放思想，与时俱进，充分发挥学会的优势和特色开展工作；以学习贯彻《高等学校档案管理办法》为契机，创造条件，解决问题，加强规范管理，全面提升高校档案服务学校和社会的能力和水平，开创高等学校档案管理、服务与建设的新局面；开阔思路，利用多种形式开展档案学术研究、业务培训、工作交流和信息沟通等工作，积极推进高校档案信息化建设和提高档案管理工作水平。2009年北京高校档

3、案研究会在学习、贯彻落实27号令，开展档案学术研究，推进人事干部审核工作，发展新会员，做好对外交流宣传工作等方面取得了丰硕的成果。一、各院校认真学习领会《高等学校档案管理办法》，积极贯彻落实各项条款。根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，教育部、国家档案局共同制定了《高等学校档案管理办法》（第27号令），2008年8月20日公布，自9月1日起实施。《高等学校档案管理办法》对于高校档案的管理体制、机构设置、人员配备、条件保障以及档案的管理、利用、公布、奖惩等做出了明确规定。新的管理办法的出台对进一步规范和加

4、强高校档案管理，使档案工作有法可依、有章可循将起到非常重要的作用。《高等学校档案管理办法》正式发布以后，北京高校档案研究会及时向各会员单位发出通知，要求各学校立刻组织学习宣传贯彻《高等学校档案管理办法》。各院校档案部门以此为契机召开会议，学习、贯彻、落实27号令，积极推进档案工作的健康发展。北大医学部档案馆认真学习贯彻27号令，深入基层，走访各部处系调查研究，重新明确了归档范围，并以各第2页共14页单位签订了归档合同，从制度上保证了归档按期按质完成。地质大学档案馆根据27号令，重新修订了规章制度，保证了按期按

5、质归档，归档率达到100%。清华大学、北京大学、北京师范大学、北京科技大学、北京语言文化大学、中国石油大学、北京农学院、中华女子学院、中央戏剧学院等档案馆在深入学习《办法》的基础上，制定、修订本单位与新《办法》配套的管理办法与实施细则。在档案信息化方面，各学校同样取得了长足的进步，有的增加了经费、有的配备了高性能的计算机、扫描仪和工作软件。地质大学对档案馆数字化投入了专项资金，清华大学、北京大学对照片档案、基建档案进行了大量的数字化工作，范围，广度和力度都超过了以往。北京科技大学档案馆采用RFID无线射频在人

6、事档案、综合档案、实物档案进行了应用，并以取得阶段性成果。与汉龙公司合作开发的职工、学生档案管理系统完成了最后的调试。干部档案审核软件正在进行设计编程。协和医学院申请到美国中华医学会资助，将该校前身私立北平协和医学院保存至今的档案全部数字化，方便以后的交流利用，现项目正在进行中。华北科技学院、北京化工大学、北京信息职业技术学院等学校为档案工作的进一步开展购买了建设数字档案馆所必需的档案管理系统、服务器、电脑、扫描仪、防磁柜、复印机等设备，为档案的数字化建设打下了基础。为了贯彻落实27号令，北京工业大学、北京外

7、国语大学、北京林业大学档案馆、北京体育大学、北京交通大学等档案馆先后建设了新馆，配备了全新的设施设备。北京大学档案馆进行了老馆的扩建装修，同时配备了先进的监控安保系统和库房温湿度控制设备。不少档案馆购买了新的档案密集架，北京科技大学为了库房增容，对密集架进行了加高，把原来的六层加高到七层，时间短、价格低，同时避免了大折腾，为学校档案工作的发展提供充分的条件保障。华北科技学院完成了档案库房由铁皮柜向密集架的改造工程，缓解了库房存储空间不足的压力。二、开展档案学术研究1、《档案学通讯》专刊出版工作《档案学通讯》是

8、教育部主管,中国人民大学主办的档案学核心期第3页共14页刊，CSSCI来源期刊。研究会秘书处积极为广大会员搭建平台，组织各高校档案馆同仁积极投稿，在《档案学通讯》上出版了一期研究会的专刊，进一步促进了各高校档案科研与学术的交流。2、做好七项课题结题的验收工作北京高校档案研究会科研组于5月7日在北京师范大学召开2007年立项课题终期检查评审会。会议经过评审委员七位同志无记名投票。评选结果如下：一等奖序