出国（境）流程

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1、出国（境）办理流程■第一步，校内审批需提供：审批材料：因公出国境申请表+邀请信+邀请信翻译+日程1因公出国境申请表a.登陆国际合作处网站http://www.international.hit.edu.cn/进入因公出国境系统b.账户：身份证号（外籍可在护照号前以0补齐18位），首次登陆密码：123456c.完善个人信息，建立出访团组，打印生成的因公出国（境）申请表，并到相关部门签字盖章。2邀请信办理护照时邀请信不需要原件（电子版打印件、复印件均可）3邀请信翻译逐句翻译邀请信，题头及签名项均需翻译

2、。4日程模板见国际合作处首页：因公出国5涉密人员请登录http://bmc.hit.edu.cn/5986/list.psp下载：《哈尔滨工业大学涉密人员出国（境）行前保密教育情况表》按说明填写。■第二步：办理护照（如果已有因公普通护照，并且有效期在出国境任务时间6个月以上的，可直接跳转：第三步准备签证材料）1.提交以下材料a.身份证正面扫描件（JPEG格式，像素300dpi以上，文件不大于100KB，比例为241*150px）和户口本本人页扫描件（“民族”、“出生地”信息清晰，像素300dpi以

3、上，文件不大于100KB），如户口为集体户口只需扫描上半页。b.检测合格的数字照片编码回执（照相时要提醒照相馆是因公护照的照片）照相地点：①松花江摄影厅（无实体店，电话预约，上门服务）电话：13149618195,13845181237②哈尔滨市宏德出国证照服务中心（周一至周六全天，周日上午9:00—11:30）哈尔滨市香坊区哈平路75号84697058，13069862738③便民照相服务 （红军街奥维斯商场正后侧，周一至周五全天，周六、日上午9:00—12:00，下午13:00—17:00）哈

4、尔滨市南岗区国民街19-1号  联系电话：875856962.办理护照的老师本人带身份证到行政楼125录取指纹信息并签名。(如有未完全过期的护照[回国日起有效期不足6个月]，请一并交到行政楼125)■第三步：准备签证材料各国家签证材料，具体请咨询外事服务中心负责人员，使馆的要求会经常更新联系人朱盛麟（欧洲、非洲、南美李阳（加拿大，美国，大洋洲，台湾）王茜蒙（日韩，港澳、俄罗斯亚洲及东欧）电话864027798640252686403569邮箱zsl@hit.edu.cnLyouch@hit.edu

5、.cnWxm0506@hit.edu.cn签证材料准备完毕，请交相应的负责人检查，并递交工信部，办理签证。■第四步：领取签证并出国执行任务签证办理完成后，外事服务中心为申请人出具《签证领取单》，请老师携签证领取单，本人（也可找人代领）去工信部领取签证（工信部不提供邮寄服务）。■第五步：回国回国办三件事：1，填写回国总结，依然是登陆国际合作处网站http://www.international.hit.edu.cn/2，打印《出国证明》3，填写《哈工大教师公派出国（境）回访表》4，持《出国证明》与《

6、哈工大教师公派出国（境）回访表》外事处盖章。同时上交因公证照。■注意事项：1．必须按照流程办理，如：未经过审批就拿着签证材料来上交，负责人有权拒收。2．办理护照相关材料，请发负责人邮箱，并注明出国老师姓名，尽量不要U盘交给负责人。3．如果出国老师本人没时间，找学生代办，请尽量固定一个代办人，以免信息沟通不畅，影响签证办理。█签证办理期间，请保持手机开机，涉及材料补充或更改、申根国家指纹预约、使馆例行询问等事宜，必须由本人予以确认、解答。多谢合作！