浅析水利检测实验室程序文件的编写

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1、计量与认证浅谈水利检测实验室程序文件的编写2011年第4期浅谈水利检测实验室程序文件的编写马爱华(新疆水利水电科学研究院,乌鲁木齐830049)【摘要】程序文件是实验室管理体系文件中的核心文件,介绍了文件编写的过程、思路原则以及结构和格式,对编写中存在的问题提出了建议。【关键词】实验室;管理体系;程序文件[DOI编码】10.3969/j.issn.1008—1305.2011.04.05【中图分类号】F273【文献标识码】B【文章编号】1008—1305(2011)04—0013—03随着水利部对水利检测实验室进

2、一步规范管件,是对质量管理体系要素的策划。程序文件上接理,水利系统的实验室都要进行实验室的资质认定质量手册,是质量手册的具体展开,下接作业指导或实验室认可。实验室认可是中国合格评定国家认书,承上启下,控制作业指导书,并将质量手册的可委员会(CNAS)根据国家有关法律和国际规范纲领性规定具体落实到作业指导书上。程序文件实对从事向社会提供准确、公正检测和校准实验室的质上是实验室各类人员的行为规范和工作准则。实能力认可和评定,对实验室而言,只有通过国家实验室所开展的一切试验检测活动都必须按照相关程验室认可,才能表征其检

3、测和校准结果被政府所承序文件的规定和要求来实施和执行。认,被社会和贸易双方所接受和使用。实验室资质2程序文件编写的过程认定是国家认证认可监督管理委员(CNCA)对实验室基本条件和能力的评价和承认,检测机构只有编写程序文件是一项系统工程,需要统筹安通过了实验室资质认定,才能从事向社会出具具有排、合理分配资源,特别要结合实验室的自身实际证明作用的数据和结果的检测和校准活动。工作情况,进行分工合作的编写工作,编写过程如要保证实验室的正常运转,符合实验室资质认下。定或实验室认可的要求,就必须有一套覆盖实验室(1)编写人员

4、培训学习;主要学习相关的法在固定设施或相关的临时、移动设施,以及在离开律、法规、标准以及认证认可的相关文献。其固定设施场所进行工作的完善管理体系。程序文(2)成立编写小组,落实工作组织;程序文件件是实验室管理体系——质量、行政和技术体系文编写工作量大,参与编写的人员较多,必须成立件中的一个核心文件,它与质量手册、作业指导“质量管理体系文件编写小组”统一筹划编写工作。书、记录计划构成实验室管理体系文件架构(内部(3)程序文件编写前的准备;主要收集和整理文件、外部文件)中内部文件(自己制定)的四个实验室现行的管理规定

5、,根据实验室的具体业务工层次。作情况,确定并完善各部门的职责和权限,包括现有部门的职责和权限调查,列出需要调整或补充的1程序文件的作用职责和权限的清单,统一程序文件的结构和格式。程序是为进行某项活动或过程所规定的途径,(4)编写小组工作分工;质量管理体系文件编文件是信息及其承载媒体,因而程序文件是承载于写小组编制程序文件清单表,制定程序文件的编写媒体对某项活动或过程实施的规定。程序文件是质计划,由相应熟悉实验室工作流程的人员具体负责量管理体系文件的重要组成部分,在整个管理体系文件中,程序文件是质量手册支持性、基础

6、性的文作者简介:马爱华(1976年一),男,湖南常德人,工程师。·13·计量与认证浅谈水利检测实验室程序文件的编写2011年第4期程序文件的编写任务,便于具体的质量管理实施和图、表格等形式方法组成或其他的方式组合构成,实验室的实际业务工作结合。并且具有唯一性标识,水利检测实验室可以结合本(5)完成初稿;比照程序文件的编写清单,根实验室的具体工作情况制定,其结构和格式如下。据程序文件的编写计划,完成初稿。初稿要尽可能(1)标题:程序文件的名称及反映程序的内容。将需要描述的内容充分、全面地表述出来,在总体(2)目的:

7、程序文件规定的目的。轮廓上反映实验室质量管理体系的全部要素。(3)范围:程序文件描述的范围,包括适用的(6)讨论初稿;编写小组分别对各自负责的程范围和不适用的情况。序文件的编写内容和基本思路进行了阐述。对初稿(4)职责和权限程序:文件明确与程序所描述进行了逐个文件的讨论和意见交流时,特别需要有的过程和活动有关人员和组织,职能部门的职责和该程序文件的执行人员代表参加讨论,征询他们实权限及相互关系。际工作中的意见和建议,明确需要继续深化细化的(5)活动的描述:程序文件内容回答:做什工作内容和时问计划。么、谁来做、何时

8、、何地和如何做;规定所需的资(7)修改初稿、讨论修改稿;根据初稿讨论的源和要求;描述过程控制及记录;规定与要求活动意见对程序文件继续补充材料,进行反复修改、充的有关文件等。实、完善。初稿修改工作按照既定的计划进行,编(6)附录:涉及该程序的有关记录、表格及支写小组汇总后进行修改稿的讨论,征求意见。持性信息。(8)审核,批准发布;审核前对程序文件进行(7)评审、批准和修订:

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