申办因公出国所需材料与填报要求

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1、申办因公出国所需材料与填报要求（一）中央部（委）组团 1、中央组团单位的征求意见函原件 2、中央组团单位的任务通知书原件、任务批件复印件 3、长沙市因公出国、赴港澳审批表[参团人员系正县级（含）以下]，或湖南省因公出国、赴港澳任务审批（确认）表[参团人员系副厅级（含）以上，或团组人数在30人（含）以上，或需多次出国（境），或在国（境）外停留时间为半年以上的团组]4、湖南省因公出国（境）参团人员征求意见表5、因公出国人员备案表一式两份6、国外邀请函及中文翻译件7、公务行程8、因公临时出国团组信息公示情况说明9、其他材料：执行培训任务的需提供国家外国专家局出具的《任务批件》或

2、《培训审核件》；出国（境）举办国际商务展览的，需提供中国国际贸易促进委员会的批复（二）省级厅（局）组团 1、省级组团单位的组团通知2、长沙市因公出国、赴港澳审批表3、湖南省因公出国（境）参团人员征求意见表34、因公出国人员备案表一式两份5、国外邀请函及中文翻译件6、公务行程7、因公临时出国团组信息公示情况说明8、其他材料：执行培训任务的需提供国家外国专家局出具的《任务批件》或《培训审核件》；出国（境）举办国际商务展览的，需提供中国国际贸易促进委员会的批复（三）本市组团1、长沙市因公出国、赴港澳审批表[参团人员系正县级（含）以下]，或湖南省因公出国、赴港澳任务审批（确认）表

3、[参团人员系副厅级（含）以上，或团组人数在30人（含）以上，或需多次出国（境），或在国（境）外停留时间为半年以上的团组]2、湖南省因公出国（境）参团人员征求意见表3、因公出国人员备案表一式两份4、国外邀请函及中文翻译件5、公务行程6、因公临时出国团组信息公示情况说明7、团长责任告知书8、其他材料：执行培训任务的需提供国家外国专家局出具的《任务批件》或《培训审核件》；出国（境）举办国际商务展览的，需提供中国国际贸易促进委员会的批复3（四）备注1、《长沙市因公出国、赴港澳审批表》需由组团（或派员）单位负责人签字，加盖公章，A4纸双面打印。2、《湖南省因公出国、赴港澳任务审批（

4、确认）表》和《湖南省因公出国、赴港澳人员名单》需由组团（或派员）单位负责人签字，加盖组团（或派员）单位行政公章和骑缝章，A4纸双面打印。3、《湖南省因公出国（境）参团人员征求意见表》需由组团单位预先填写，并加盖组团单位公章，团组成员每人一份，经参团人员所在单位签署意见，并经主管部门（副县级以上领导须报分管市领导）同意；对于出访经费由派员单位全部或部分自理的团组成员，还需由本单位出具经费审核意见，并加盖财务章。4、所需表格请在我办网站http://wqb.changsha.gov.cn上下载（办事服务-办事指南-因公出国（境）-相关说明及附件下载-因公出国任务审批表格文件）

5、。表内各项均需如实填报。3