评标报告审核意见

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1、评标报告评标报告项目名称：湖南省教育考试院考场设备采购政府采购编号：湘财采计[2009]2101号招标编号：TPBAZ（2009）027湖南省天平招标代理咨询有限公司二OO九年四月湖南省天平招标代理有限公司评标报告评标报告审核意见项目名称：湖南省教育考试院考场设备采购招标编号：TPBAZ(2009)027时间：2009年4月30日湖南省天平招标代理咨询有限公司评标报告已按要求制作完毕湖南省天平招标代理咨询有限公司2009.4.30政府采购方式公开招标邀请招标竞争性谈判询价采购单一来源√采购单位意见湖南省天平招标代理

2、有限公司评标报告评标报告一、基本情况湖南省教育考试院考场设备采购项目，项目已经批准，资金也已落实。按照相关规定委托我公司进行国内采购代理招标，经湖南省政府采购管理办公室批准，此次采购方式为竞争性谈判，我公司根据湖南省教育考试院提出的技术、商务要求，编制了采购文件。采购文件编制完成后，经过湖南省教育考试院的审核确认，并报湖南省政府采购管理办公室审批备案。招标公告于2009年4月24日在中国政府采购网上发布，同日起开始发售招标文件，到招标文件发售截止时间，共有8家厂（代理）商购买招标文件，具体名单详见附件一[购买招标文

3、件厂（代理）商登记表]。本次招标投标截止日期为2009年4月30日上午9:30（北京时间）。于2009年4月30日在长沙市芙蓉中路二段80号顺天国际财富中心8楼807开标，有8家投标商参与了投标。二、谈判情况1、谈判原则：（1）认真贯彻国家有关法律、法规、湖南省政府有关文件精神，维护国家利益；（2）维护买卖双方的各项合法权益；（3）客观、公正地对待所有投标人，对所有投标人的投标报价，均采用相同的程序和标准；（4）采购文件及投标文件是谈判的依据；（5）最低投标报价不作为中标的唯一依据；（6）在谈判过程中及谈判结束后，

4、谈判小组的研究情况和所有投标人的商业秘密都属于保密内容。2、谈判方法：综合评议评标法。3、谈判小组组成：本次评标由业主单位代表1人、技术专家4人，共5人组成谈判小组湖南省天平招标代理有限公司评标报告。详见附件三[谈判小组组成]。一、谈判程序Ⅰ竞争性谈判响应文件分商务技术谈判响应文件和报价文件。报价文件在资格性检查及符合性检查阶段不得拆封。在谈判开始前，谈判小组应依据法律法规和谈判文件的规定，对商务技术谈判响应文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备谈判资格。满足资格条件的供应商达到三家以上的

5、（多家供应商参加同一品牌同一型号产品投标的，应当作为一个供应商计算），谈判进入符合性检查阶段。Ⅱ商务技术谈判响应文件符合性检查依据谈判文件的规定，谈判小组从商务技术谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度等方面进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求做出响应。符合性检查时，商务技术谈判响应文件有下列情况之一的视为非实质性响应：（一）商务技术谈判响应文件达不到谈判文件的带“★”的技术条款要求或国家强制性标准的；（二）合同工期或交货期超过谈判文件规定的期限；（三）投标附有采购人不能接受的条件；（四）不符合谈

6、判文件中规定的其他实质性要求；Ⅲ所有供应商商务技术谈判响应文件全部不满足谈判文件要求的，按照以下情况分别处理：（一）属于谈判文件商务技术条款（参数）制订不合理的，谈判小组修改谈判文件，谈判继续进行；（二）谈判文件商务技术条款（参数）制订没有问题的，谈判中止，招标人重新开展采购活动；Ⅳ对谈判文件的实质性要求做出响应的供应商不足三家的，按照以下情况分别处理：4.1谈判文件不存在歧视性条款或不合理条款，做出实质性响应的供应商达到2家的，谈判小组认为继续谈判能够引起充分竞争且技术上满足谈判文件要求、报价低于采购预算，谈判小

7、组出具书面意见，经政府采购监督管理部门同意，谈判可以继续进行。4.2湖南省天平招标代理有限公司评标报告谈判文件不存在歧视性条款或不合理条款，做出实质性响应的供应商只有1家，谈判小组认为制造厂商确实只有1家的，谈判小组出具书面意见，经政府采购监督管理部门同意，改为单一来源采购方式进行。谈判文件存在歧视性条款的，中止谈判，招标人重新开展采购活动。Ⅴ澄清对商务技术谈判响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误等非实质性内容，谈判小组应以书面形式并由谈判小组成员签字，通知供应商做出必要的澄清。供应商的澄清应

8、当采用书面形式，由本项目授权的谈判代表签字。（一）供应商的商务技术谈判响应文件不响应谈判文件规定的重要商务和技术条款（参数），或重要技术条款（参数）未提供技术支持资料(技术支持资料以谈判文件要求为准)的，谈判小组不得要求其进行澄清或后补。（二）澄清不得对原商务技术谈判响应文件做实质性的修改，不得影响商务技术谈判响应文件的效力。澄清的内容仅限于商务技术谈判响应