smart-pos说明书

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1、综合收银2第一节基础操作21.1登陆系统21.2退出系统31.3密码修改31.4更换工号31.5站点设置41.6版本信息4第二节点菜收银52.1开台位图52.2开单72.3点菜92.3.1常规点菜92.3.2特殊点菜112.3.3点菜技巧172.4点菜修改192.4.1加菜192.4.2退菜192.4.3换菜202.5主单修改202.6其他功能212.6.1加台212.6.2联单222.6.3撤联232.6.4分单232.7收银管理242.7.1人民币结账242.7.2信用卡结帐252.7.3结帐转前台262.7.4结帐挂应收312.7.5多种付款方式结帐322.7.6联

2、单结帐332.7.7帐务补救342.7.8追回36第三节信息查询373.1菜单查询373.2销售榜41第四节交接班414.1接班处理414.2交班报表424.2.1交班报表434.2.2餐单明细表434.2.3销售明细表444.2.4款待明细表454.2.5款待汇总表45综合收银综合收银系统是餐饮收银和娱乐收银的综合体,包括:台位图管理、点菜管理、结帐收银、餐单查询功能等。第一节基础操作1.1登陆系统一般系统管理员会把酒店管理软件的快捷方式放在桌面上,读者只需根据需要在桌面上选择功能模块的快捷图标,双击即可打开登录窗口,如下图所示。图正确输入【班号】、【工号】、【口令】三

3、项信息,并回车,即可进入系统。(1)班别:为便于统计,根据上班情况,系统将班次分为五个,分别用固定的一位数字表示,1----早班;2----中班;3----晚班。操作员在进入系统时,必须根据实际情况输入班别。(2)工号:是操作员的编号,最长可以是十一位,编号形式没有特别规定,可以是数字、字母也可以是字母与数字的结合,如156、A15、ZXJK等都可以定义为工号。工号是唯一的,与实际工号有区别,必须在《前台维护系统》中定义之后才能在本系统中使用。(3)密码:密码长度为1至7位,输入时要注意字母的大小写的区别。进入酒店管理系统的初始密码是由电脑管理员(或工程师)在前台维护中定

4、义的,操作员用初始密码进入系统后,可以对密码进行修改。1.2退出系统执行系统主界面右上方的退出按钮,系统提示“是否确信退出系统”,如下图所示,单击〖是(Y)〗,成功退出系统。图1.3密码修改为防止泄密,操作员应该经常修改自己的口令(因为口令泄密可能造成一定的经济后果)。该功能只有在正确地输入原口令情况下才能修改成功(以防他人误改)。操作步骤:(1)执行密码修改,打开密码修改窗口。图1.4更换工号此功能主要用于交接班、离开岗位等情况。为防止他人使用你的工号操作本系统而造成不必要的麻烦,系统建议操作员在交接班或者离开岗位时,使用更换工号功能。执行更换工号,打开如下图所示登录窗

5、口,操作同登录,不再赘述。图1.5站点设置要使用综合收银系统,首先必须设置该电脑可操作的营业点信息。设置方式由两种:●系统使用前,由系统管理员在维护系统中统一设置工作站。●系统第一次运行时,若未设工作站使用时系统若提示“工作站定义”,则表明该营业点信息还未设置,操作者可以要求系统管理员在维护系统中进行设置,也可以根据系统提示自己进行设置。方法如下:(1)双击进入餐饮系统,弹出『站点设置』窗口;图(2)【营业点选择】处选择该站点可以操作的营业点,单击鼠标左键,打勾的表示选中。【基本信息】下,【中文描述】、【英文描述】分别输入中英文营业点名称,如要设置厨房打印,则选择【厨房出

6、单】,并在【客人清单】、【传菜部】、【厨师长】处选择对应的打印机。图(3)单击〖确定〗,收银点设置成功。1.6版本信息用于查阅系统的版本信息。图第二节点菜收银2.1开台位图主窗口,执行→开台位图,打开『点菜收银』窗口,如下图所示。图『点菜收银』窗口是综合收银系统中最常用、最重要的窗口。该窗口主要是显示当前桌位的占用情况,以及显示一些常用功能按钮。l每个方块表示一个桌位,不同的颜色表示不同状态。酒店可以根据需要对颜色进行自行调整。系统默认的颜色定义如下:颜色含义白色当前闲置黄色当前已开台,但未点菜浅蓝色开台,且已经点菜,菜已上暗红色开台,已点菜,菜未上淡绿色开台,分单表l功

7、能按钮〖开单〗:新建餐饮主单,单击〖保存〗,一张台就开好了。〖点菜〗:打开点菜窗口,进行点菜。〖结帐〗:结帐时收银员可根据实际情况,(如付现金、转房间帐、转AR帐、款待、使用信用卡等)选择相应的结帐方式。单击〖结帐〗,弹出结帐窗口,系统默认现金付帐。根据实际的付款方式进行结帐。〖联单〗:联单是指把一起结帐的桌号建立关联,使其一起结帐。用餐进行时,收银员进行设置,结帐时,系统自动把设置联单的桌子一起结帐。〖消单〗:业务中存在这样的情况,建立新单之后,点菜未上之前,客人因各种原因,不能在酒店用餐。这种情况下需要操作员取消所有点菜,

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