机电表彰会策划书

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1、机电工程学院表彰大会一、活动目的在过去的一年里，我们机电工程学院在学院领导的正确带领下，创造出了优异的成绩，在院学生会主席的优秀领导下，带领着整个系学生会干部努力为同学服务，传递无私奉献的精神，策划和组织了多场丰富多彩的大小型活动，带动了整个机电工程学院的活力，丰富了整个学院的课外生活。为了表彰在过去一年里,为机电工程学院做出过重大贡献和无私奉献的同学，特举行此次大会！使全院学生在工作中能以他们作为榜样，笃学励志、不断进取。同时推动我校各项工作的进一步发展，提高我院在全院的影响。二、活动时间2011年11月1004：

2、00开始三、活动地点山润楼319四、主办单位机电工程学院团总支五、承办单位机电工程学院学生会六、表彰对象机电工程学院学生干部、优秀学生七、邀请嘉宾及观众嘉宾：机电工程学院院长：张永花、机电工程学院书记：马伟、团总支书记：丁勇、团总支辅导员及办公室辅导员。颁奖嘉宾：张院长、马书记、丁书记及辅导员老师。观众：机电工程学院11级学生八、活动具体工作安排组织部，主要负责联系各个班级和相关人士参加本次大会，在大会前半个小时组织各班和人员进入会场并保持进场秩序。办公室，主要负责场地布置和音响设备等所需物品的准备;在会议期间保持音

3、响设备的正常使用。纪检部，主要负责会场的气氛掌控和纪律维护。在大会前辅助组织部维持各班进入会场。督察部，在大会前半个小时做人员和班级到会签到工作，如有未到人士和班级应及时汇报给主要负责人。秘书长，主要负责在大会期间给工作人员签到，监督工作人员的工作分配和工作责任。宣传部，主要负责大会摄影以及大会横幅。兼现场辅助工作九、大会流程各班级和人员进场〈会前半个小时〉I大会开始主持人开场白（3分钟〕系领导发话和总结前一年工作报告〔30分钟）宣布获奖名单和人员〔5分钟〕I获奖人上台领奖（15分钟〕I学生代表讲话（20分钟）I相关

4、领导发表下一年工作计划（20分钟）I大会结束I会后清理十、活动经费预算1、请帖：25元2、奖状：40元3、矿泉水一件：24元4、奖品H、注意事项1、将活动时间提前通知活动嘉宾和观众；2、预先制定对教室内的音响设备进行调试；3、提前通知观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题；4、学生会成员要密切配合主持人。5、全体学生会成员必须参加活动，有事不能到者需要按照正常程序请假。道桥系学生会学习部2011年05月06日1、学习部成员商讨确定具体环节、流程以及具体实施方案。2、提前通知各班班委，通知表彰会内容。3、提前邀请嘉

5、宾和观众、挑选主持人、申请教室、准备活动中需要的PPT、道具等（将工作分配到人每个人）。4、宣传部帮助制作海报宣传，公布活动内容。5、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作；6、在例会上，通知活动时间，分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作；7、准备表彰奖品。（二）活动实施阶段：1、活动前1.5小时前到达申请教室，布置会场。2、布置会场为辩论赛和表彰大会所需场景。3、对参加活动工作成员进行具体分工，提前进入工作状态；4、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及维持会场秩

6、序；备注：辩论赛结果在表彰大会表彰的尾声宣布结果并颁奖。（三）活动实施步骤：1、主持人依次介绍嘉宾、宣读会场纪律2、宣布辩论赛开始并主持辩论赛3、当辩论赛进行到《观众提问环节》结束时，宣布表彰大会开始。2、系领导进行发言讲话3、颁奖嘉宾为10级上学期专业前3名颁奖。4、颁奖嘉宾为优秀学习小组颁奖。5、颁奖嘉宾为“一帮一”小组颁奖。6、请10级优秀学生代表发言。7、主持宣布辩论赛结果，并为胜出方表彰。8、老师对整个活动进行总结，主持人宣布活动结束；备注：由于优秀学习小组是以班级为单位，所以在颁奖中，请一位代表去领奖；'

7、'一”帮“一”小组同理。九、活动具体工作安排学习部：负责活动组织和策划，并负责在活动中调节会场气氛；宣传部：负责活动前的宣传；秘书处：负责会议记录；外联部：负责活动资金筹备；其他各部门负责协助完成活动中的各项工作。十、活动经费预算1、请帖：25元2、奖状：40元3、矿泉水一件：24元4、奖品(1)专业前3名(19人)：每人一张奖状(2)优秀学习小组(25人)：每人一张奖状(1)一帮一(6人)：每人一张奖状奖状备注：辩论赛奖品在《辩论赛策划书》中已列出。合计：317元H、注意事项1、将活动时间提前通知活动嘉宾和观众；2

8、、预先制定对教室内的音响设备进行调试；3、提前通知观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题；4、学生会成员要密切配合主持人。5、全体学生会成员必须参加活动，有事不能到者需要按照正常程序请假。道桥系学生会学习部2011年05月06日