办公自动化系统 毕业论文

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1、办公自动化系统摘要随着网络技术的发展，Internet已成为最具市场潜力的技术领域，使用Web技术设计的数据库应用软件，是目前Internet市场的技术中坚，各种Web应用如电子商务，网上购物，网上办公等都采用这种方式实现。网上办公软件在国外已经是一个比较常见的办公方式了，办公软件的出现改变了以前繁杂而没有安全性的办公方式，使办公人员很容易就能实现日常办公。本系统采用web、Ajax、网页缓存等相关技术实现了一个简单的网上办公系统，三层开发模式可以分离数据访问和数据表现，让开发人员可以开发一个可伸缩性强的、便于扩展的控制器，来维护整个流程。本文正是抓住了这一热点，利用三层设计模式在W

2、eb上的应用，开发了一个小型的网上办公系统，系统虽然小，但是严格按照三层设计模式来开发，本系统通用性强，经过简单的修改就可以应用于更广泛的工厂、企业，具有一定的推广价值。【关键词】三层架构办公自动化自动化系统目录目录3前言5第一章系统概述21.1课题背景21.2开发环境2第二章系统需求分析42.1需求分析42.2可行性分析42.3系统需求分析42.4系统数据流程分析5第三章系统总体设计63.1系统设计目标63.2系统模块设计63.2.1系统总体结构设计63.2.2文档管理模块设计63.2.3系统结构设计73.4数据库结构设计8第四章系统详细设计104.1文档管理模块设计104.1.1

3、文档管理功能模块114.1.2回收站模块144.1.3文件搜索模块17第五章系统的测试与维护195.1单元测试195.2集成测试21第五章总结23谢辞24参考文献25绪论前言绪论随着科技飞速的发展，人类使用和学习信息的方式以及信息的包装方式正在进行着不可阻挡的革命，这次革命将比印刷术的出现所产生的影响以及对社会发展的推动更加复杂更加巨大。网站也成为人们最简便和喜爱的交流方式和传递信息的手段，尤其在日常办公方面，人们更是寻求最佳简便的办公方式。作为一个网上办公软件，网上办公具有很多新的特性，以下这些是它的优势：（1）软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统

4、的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。（2）面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。（3）包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。（4）通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。以上这些特性使网上办公系统充满生命力，也是它发展的源动力。进行该系统设计时要保证该系统的扩展性，当有新的业务或现有业务规划调整时能够比较容易的实现，为此采用三层设计模式对此应用系统进行划分，并最终以三层应用的方式进行部署。在本例中，视图（view）部分由一组asp页面组成，例如文档管理页面。该部分主要管理企业文档。通过调用三层中的

5、相应方法实现文件的管理四川建筑职业技术学院毕业论文第一章系统概述1.1课题背景1.1.1、网上办公系统发展办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，作为信息科学的载体和核心，计算机科学在知识时代扮演了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储

6、和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。1.1.2、网上办公系统发展现状（1985年―1993年）：是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。这一阶段

7、实现了基本的办公数据管理（如文档管理、档案管理等），但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等，导致应用效果不佳。（1993年－2002年）：随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础保证，这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程