金宏有限公司行政部管理制度汇编

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1、天津黄金日贵金属经营有限公司.行政部管理制度汇编天津黄金日贵金属经营有限公司二O一一年六月目录第一章职位说明书…………………………………………第3页行政部经理…………………………………………第4页行政部文员…………………………………………第7页行政部采购…………………………………………第8页行政部司机…………………………………………第9页第二章管理规定…………………………………………第10页考勤管理制度…………………………………………第11页会议管理制度…………………………………………第14页行政

2、部规范管理制度…………………………………第17页印章管理制度…………………………………………第19页合同管理制度…………………………………………第20页书籍管理办法…………………………………………第23页电话及传真管理制度…………………………………第24页物资采购管理制度……………………………………第25页物资入库及库存管理制度……………………………第27页物品领用管理制度……………………………………第28页司机行车及工作管理制度……………………………第30页车辆肇事管理办法……………………………

3、………第32页清洁卫生管理制度……………………………………第34页奖惩制度………………………………………………第35页档案保密制度…………………………………………第28页天津黄金日贵金属经营有限公司行政部管理制度汇编第一章职位说明书天津黄金日贵金属经营有限公司第一章职位说明书行政部经理一、基本资料职位名称行政部经理定员人数1人直属上司执行总裁直接下属行政部员工二、工作概要处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、行政部各职能主管之间以及公司外部与政

4、府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。三、岗位职责1．全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。2．管理行政部人员编制。3．负责制订公司的行政规章，经执行总裁签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。4．负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向执行总裁报告。5．负责协调公司各部

5、门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。6．负责安排、督导行政部各职能主管的工作，确保行政部各项功能的有效发挥。7．负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购。8．根据执行总裁指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。9．负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。10．指导和督导行政部有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作

6、。天津黄金日贵金属经营有限公司1．按照执行总裁的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为执行总裁提供决策依据。2．负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算。3．严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印。4．组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。5．负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。6．管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。7．组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。8．管理公司员工

7、及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。9．安排外来宾客的住宿。10．组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设。11．负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据执行总裁的要求参与有关的社会活动。22．认真完成执行总裁交办的其它工作。四、职权规定1．有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。2．有权检查督促对执行总裁指示的贯彻执行情况。3．有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。4．有权催促各部门及时做好文件与

8、资料的立卷、归档工作。5．有权按执行总裁的指示，协调各部门之间的工作关系。6．有权安排、调度公车的使用。7．对各部门以执行总裁、行政部名义起草的文件有审核和校正权。8．对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。9．对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。10.有权根据执行总裁的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。五、职责规定天津黄金日贵金属经营有限公司1．对得知公司出现重大异常情况后未及时向执行总裁反映，以致造成重大损失负责。2．对执