研究生管理系统学院秘书操作指南

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1、目录一、学籍管理31．学历生在校信息查询32．学历生在校信息统计33．学历生注册信息审核44．学籍信息导出45．学籍（专业学位生）46．普通奖学金查询：4二、培养管理51．培养信息管理5培养方案查询打印5培养方案维护5学历硕士培养方案维护5学历博士培养方案维护7硕博连读培养方案维护7专业学位培养方案维护7学历硕士培养计划修改8提交专业学位培养计划82．学历生教务管理系统8开课目录查询8专业课排课8选课人数统计9课程选修名单9教师课表查询10院系总课表查询10专业学位生教务管理103．基础数据管理11学生密码查询11教师密码查询114．学位论文盲审管理11被抽审学位论文查询115

2、．培养环节管理12学生社会实践审核12学生教学实践审核12学生学术报告审核12学生中期考核审核13三、成绩管理131．学历生成绩管理13按课程成绩查询修改13学生总成绩查询13课程平均成绩查询13学生课程成绩排名14不及格学生名单14毕业学分不合格名单14192．专业学位生成绩管理14学生总成绩查询14课程平均成绩查询14学生课程成绩排名14不及格学生名单14毕业学分不合格名单15四、毕业管理151．学历生开题申请审核152．学历生开题结果审核153．学历生答辩申请审核154．学历生答辩结果审核165．专业学位生开题结果审核166．专业学位生答辩申请审核167．专业学位生答辩结

3、果审核16五、学科管理161．导师延招查询162．学科信息查询17学科门类查询17非学历生类别查询17一级学科查询17二级学科查询18学历生专业查询18非学历生专业查询183．导师所带学生查询19六、系统管理191．通知公告信息发布192．通知公告查询19特别说明：管理系统里“学历生”指的是双证学生，包括三年制学术型硕士和博士、农村教育硕士、硕士计划和其他全日制专业学位研究生；“专业学位生”指在职攻读硕士学位的研究生，包括教育硕士、农业推广。同等学力申请硕士学位者目前不经过系统管理。19一、学籍管理1．学历生在校信息查询操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，查询出本院系的学历

4、硕士名单，通过下面的查询条件，可以筛选出符合条件的学生名单。如下图：2．学历生在校信息统计操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，可以根据统计类型选择按院系还是按专业统计，在统计内容中选择所要统计的条件并以图表形式显示出来。如下图：193．学历生注册信息审核操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，选择专业，年级，学期，未注册，点查询，可以查询出符合条件的没有注册的学生。如下图：4．学籍信息导出操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，选择单选条件，并选择所要导出的内容，点查询，然后在点到处数据，如下图：5．学籍（专业学位生）操作说明：同上学历生的操作。6．普通奖学金查询：操作说明

5、：分委会秘书根据自己所在的系别，选择奖学金分类，年级和所选年度，学生类别进行查询，可以查询出所选条件的并获得奖学金的学生。如下图：19二、培养管理1．培养信息管理培养方案查询打印操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，根据学生类别和年度，查询出本院系的专业，点打印可以打印出此专业的培养方案。如下图：培养方案维护操作说明：录入所要维护方案的年份，点查询按钮录入每个专业的学位学分、总学分点保存按钮；点“课程信息”四个字对方案中的课程进行分组维护。如下图：学历硕士培养方案维护功能说明：主要用来维护学历硕士培养方案。图（四一）19操作说明：进入系统管理后台后，点击[培养信息管理]→[学

6、历硕士培养方案维护]，出现如图（四一）所示；查询信息：选择所属院系、年度后，点击出现如图（四一）所示查询信息内容。保存信息：输入学位学分、总学分后，点击按钮保存信息；点击[基本信息]链接，出现如图（四二）所示，输入研究方向、专业内容、知识域、培养目标、方案标注后，点击按钮保存信息；点击[课程信息]链接，出现如图（四三）所示，输入课程编号、课程名称后，点击按钮出现如图（四三）所示，选择课程类别、授课方式、考试方式、开课学期，输入备注，点击按钮保存信息；点击复选框，输入输入组内可选课程如图，点击按钮或者按钮。图（四二）图（四三）19学历博士培养方案维护功能说明：主要用来维护学历博士

7、培养方案。操作说明：操作类似[学历硕士培养方案维护]硕博连读培养方案维护功能说明：主要用来维护硕博连读培养方案。（目前我们学校还没有）操作说明：操作类似[学历硕士培养方案维护]专业学位培养方案维护功能说明：主要用来维护专业学位培养方案。操作说明：操作类似[学历硕士培养方案维护]19学历硕士培养计划修改操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，选择各个专业，可以根据查询条件查出本院系，专业的所有学生，点修改，可以修改指定学生的培养计划。如下图：提交专业学位培养计划操作说明：选择年度和班级，点添加