综合部后勤办公用品管理办法+领用表

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1、-综合部后勤办公用品管理办法第一章总则为了更好的控制办公消耗成本,规范办公用品的合理采购，领用和发放.加强对办公用品管理，控制费用开支，保证办公用品的有效使用和妥善保管，厉行节约，杜绝浪费，特制定本规定。第二章办公用品：公司为各部门及个人配备的办公桌椅、电脑、电话机、计算器、订书机、文件柜、打印机、扫描仪、饮水机；打印纸、墨盒、硒鼓等设备耗材；各类便笺、笔记本、笔墨等日常办公所需的易耗办公文具等。第三章办公用品上报计划、采购、发放。第1条办公用品由公司统一组织、集中采购。第2条各部室队组每月20号前

2、按照《办公用品领用标准表》填写下月《办公用品需求计划表》，交回综合部后勤登记核实后，上报经营矿长、财务总监审批核准后由供应部统一采购。次月初根据各部室的上报办公用品需求计划表，发放各部门所需用品。第3条各部门临时急需特殊的办公用品由负责人填写《办公用品需求计划表》，并注明原因，经营矿长、财务总监审批核准后由公司相关人员实施采购。杜绝先领后批的现象。·-第四章办公用品管理办法。第4条办公必需品和耗用量大的用品应适量库存。第5条办公用品入库时，库管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行清点登记，发现

3、挤压、损坏、不合格的商品应当场拒收。第6条办公用品领用后，由各部室负责人分发给指定使用人，如使用人发生变更，部室负责人应到综合部后勤办理变更手续。第7条各部室领用的办公用品由使用人维护保管，如有人为损坏或丢失，由使用人按实赔偿。第8条各部室如有人员辞职，应将用完的办公用品列出清单，并将未用完的办公用品退还综合部后勤，经确认后方可办理离职相关手续。第9条办公用品在正常使用情况下损坏或出现故障的，由科室负责人向综合部后勤提请维修，若无法修善的，由各部室填写《办公用品报废单》，经确认后方可报废。（擅自维修

4、损坏的按原价赔偿。）第10条损坏或报废的办公用品使用人不得私自丢弃，否则将按使用过程中保管不善致使丢失照价赔偿。第11条各部室对领回的办公用品，将进行逐一编号登记，建立办公用品使用档案。综合部后勤不定时去各部室查看办公用品的使用情况、库存量。防止虚报、多领的现象发生，对办公用品实行跟踪管理。第12条公司办公用品应本着节约的原则，综合部后勤月底将对各部室办公用品使用情况进行统计汇总公布。如有浪费者一经发现将在当月进行相应的考核。·-第五章废旧物资的回收第13条由于使用年限已久损坏或不能正常使用的办公用

5、品，有部室负责人填制《办公用品报废单》交回综合部后勤经核实上报经营矿长、财务总监审批核准后，方可以旧换新。第14条员工使用办公用品时要养成爱护公物，勤俭节约的习惯，要做到使用好、保管好各类办公用品。编制：综合部后勤2012年11月6日·