excel2003使用技巧

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1、EXCEL2003使用技巧一、快速填充相同数据1、同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；2、输入要填充的某个数据。按Ctrl＋Enter，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。二、快速清除单元格的内容首先用鼠标选定该单元格,然后按住键盘上的Delete键，此时你会发现你只是删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。那么如何才能彻底清除单元格呢?1、选定想要清除的单元格或单元格范围；2、选择“编辑”菜单中的“清除”命令,这时显示“清除”菜单

2、；3、选择要清除的命令,可以选择“全部”、“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。三、快速修改单元格次序1、首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift键；2、接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作作后，单元格间的次序即发生了变化。四、行列互换：选择需要互换的单元格并复制，在目的单元格处点鼠标右键，选择“选择性粘贴…”，勾选“转置”，确定即可。70五、单元格的条纹填充效果在起始单元格内输

3、入“

4、”或“/”，或者其他字符、语句，向后选取连续的多个单元格(除第一个外，其余单元格内容为空)，右键“设置单元格格式”，在“水平对齐”中选择“填充”即可。六、在多个工作表输入相同内容按住Ctrl键，在表标签栏点击同时选定/关联多个工作表，然后在其中一张表中的某个单元格输入(或粘贴)内容，即可实现多表同步输入。七、设置工作表背景选择“格式”à“工作表”à“背景”，可以设置指定的图片作为工作表的背景。需取消时，“格式”à“工作表”à“取消背景”。八、在数值前加“0”，并能计算在“单元格格式”设置框中，

5、将数字格式设置为文本时，可以在单元格输入前面有“0”的数字，但这样输入的数字不能进行计算。可采用下面的方法输入能计算的数值：选中单元格，点击“格式→单元格”，单击“数字”标签，在左边的“分类”中选择“自定义选项”，在右边的“类型”中选择“0”，这时“类型”编辑栏中出现“0”。根据自己要在单元格中输入的位数，如为“00005”5位，则在编辑栏中输入5个0，点击“确定”后，在单元格中就可以输入前面有“0”并可以计算的数字了。（注：这种方式最多只能输入15位有效数值）九、给数值加上单位，并能计算70一般情

6、况下，在单元格内输入了单位，单元格格式就成为文本格式，也就不能计算了。如何在单元格内输入数值并且能写上单位，还能计算呢？可采用如下方法：与在数值前加“0”的方法类似，当“类型”编辑栏中出现“0”时，直接在“0”后面加上单位即可。十、输入平方、立方在Word中要输入平方（x2)、立方(x3)等很容易，如果要在Excel中输入平方、立方就不那么容易了。可采用如下方法解决这个问题：先在单元格中输入“x2”或“x3”，再在编辑栏中选定“2”或“3”，点击“格式→单元格”，在“字体”标签页中，勾选“上标”前面

7、的复选框，最后单击“确定”即可。十一、重复打印标题在文件à页面设置à工作表à打印标题à顶端标题行，输入“$1:$x”(x指标题末行)或用鼠标直接选定要重复打印部分，点确定即可。十二、快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。十三、根据条件选择单元格单击“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单

8、元格类型，例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。70十四、完全删除Excel中的单元格想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+-（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。十五、快速关闭多个文件按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有文件快速关闭。十六、选定多个工作表若选择一

9、组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。十七、快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctrl+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果你选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.（