XX公司物资采购管理办法暂行

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1、XXX物资采购管理办法（暂行）第一章总则第一条为了规范本公司物资采购行为，合理控制采购成本，保障采购质量，提高资金使用效益，实现对采购活动的监督和管理，根据《中华人民共和国招标投标法》、《福建省招标投标条例》和福建省发改委《福建省依法必须招标项目具体范围和规模标准规定》等相关规定，特制定本办法。第二条本公司采购范围：公司经营所需要购置的各类用品及配件，办公设备及大宗用品及其他实物等产品采购。第三条，物资采购应当遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则。第二章物资采购的机构与职责第四条公司设立物资采购评审委员会负责公司

2、物资采购的指导、协调、评审工作，并对重大问题进行集体决策，其职责是：1、确定物资采购项目的采购方式、合格供应商范围及邀请对象；2、确定委托物资采购招标代理机构；3、审核采购文件及采购评定办法；4、确定评标小组、谈判小组和询价小组成员名单；5、评定核准成交供应商；6、决定采购中其他特殊情况的处置办法。第五条公司采购部门为公司公司物资招标采购的组织、实施部门，负责公司物资采购的组织、实施部门。11第三章采购方式第六条对下列采购项目，实行公开招标采购：1、单项合同估算价在50万元以上（含50万元）、具备公开招标采购的项目；2

3、、单项合同估算价虽不足50万元，但当年需要分批购买，累计采购估算价在50万元以上、具备公开招标采购的同类商品；3、按照法律、法规等规定或公司认为需要公开招标的其它项目。上述公开招标项目可根据国家、省、市有关规定，由本公司组织公开招标，也可委托依法设立的招标代理机构组织公开招标采购。第七条符合下列情形之一的采购项目，经物资采购评审委员会批准，采用邀请招标方式采购：1，单项合同估算价在30万元以上（含30万元）、具备邀请招标采购的项目。2、具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的货物；3、采用公开招标方式费用占采购总价值

4、的比例过大的项目。4、公司物资采购评审委员会认定的其它项目。第八条招标采购的项目，如出现下列情况，经物资采购评审委员会批准，采取竞争性谈判方式采购（即直接邀请3家以上的供应商就采购事宜进行谈判）：1、单项合同估算价在10万元以上、30万元以下采购项目；2、招标后没有足够的供应商投标或者没有合格标的、经重新招标未能成立的采购项目；113、技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的采购项目；4、采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的采购项目；5、公司物资采购评审委员会认定的其它采购项目。第九条招标采购项目，属于下

5、列情形之一的，经技术部门审核并报物资采购评审委员会同意，董事长审批后，可以采用单一来源方式采购：1、只能从唯一供应商处采购，或供应商拥有专有权，且无其他合适替代标的采购项目；2、原采购的后续维修、零配件供应、更换或扩充，必须向原供应商采购的采购项目；3、原招标合同的后续补充订货；4、公司物资采购评审委员会认定的其它采购项目。第十条对单项合同估算价在1万以上10万元以下的，规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的小宗物资，可采用询价方式采购，对3家以上的供应商提供的报价进行比较，询价过程需公司纪检部门参与并会审，选

6、择质优价低的供应商进行采购。对价值在10万元以下的，技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的小宗物资，可采用直接谈判方式采购。第十一条属于下列情形之一，采购部门可以自行采购：⑴对单项合同价值在1万元以下的小宗物资⑵技术含量较高、较专业的产品（非标产品）；⑶野外作业或出差在外因工作急需而必须即时购置的产品；11凡因以上原因需自行购买者，应事先征得董事长（或总经理）同意并办妥有关手续（上述第三款情形例外），采购完毕应凭有效发票及时办理验收和领用手续。 第十二条，对突发性生产设备事故、爆管事故及抢险救灾等急需的采

7、购项目，无法采取其他采购方式采购的物资，由使用部门制定紧急采购计划，报请董事长批准后，采购部门根据质优价廉原则，可向供应商直接购买。第四章 采购程序第十三条物资采购应当按计划，遵守相应的程序进行。1、在公司确定年度基建、管网改造、技措、费用等计划后，计划项目的负责部门或单位、应根据工程设计和工程施工进度，拟订或编制单项目或多项目工程所需求物资申请采购计划，列明求购物资的名称、数量、质量、规格型号、技术参数、使用时间等要求，报送采购部门。2、工程项目中所需的设备、主要材料原则上应列入申请采购计划目录、由公司统一组织采购，

8、未经批准，不得将设备、主要材料列入工程施工承包合同范围。3、公司采购部门根据公司生产、技措等计划项目负责部门或单位报送的物资申请采购计划单，进行审核并按物资的种类进行分类后编制公司的物资采购计划目录，并制订采购实施方案，报请分管领导或董事长审批。114、采购项目的采购文件，经公司有关部门（技术职能部门、合同审核部门等）会审，经物资