交通运输行业信息化解决方案

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1、1一、行业形势在多重积极因素的带动下，中国交通运输行业目前保持着平稳的发展，无论是各项运营指标还是政府的相关政策都反映了未来中国对交通运输行业大力发展的信心。在行业发展的带动下，中国交通运输业的信息化建设将实现快速发展，2008年市场规模将达184亿人民币。起初交通运输行业主要的信息化应用还会以硬件为主要基础投入，而随着信息化工作的深入进行，特别是加入WTO后国际大环境的影响，交通运输行业的信息化建设将会逐步在以软件及服务为主的解决方案市场上有更加上乘的表现。二、面临问题交通基础设施点多、线长、面广、投资大，同时由于其分布和运营特点，决定了其信息采纳的来源广泛、分散且不易集中，随着交通运输产业

2、地发展壮大，普遍会产生一些管理问题：首先是在各分支机构、各部门间及部门内部人员沟通上，主要还是采用电话和文件等传统形式。电话传达虽然迅速及时，但信息不够量化，而且不能保留信息痕迹，工作环节出现问题，无法明确责权；虽然文件交流能够解决电话沟通的弊端，但传输速度慢，工作效率和工作质量得不到保证。其次是数据整合、信息共享的问题。交通运输企业普遍机构庞大，而且数据分散，导致汇总速度慢、决策速度慢，缺乏实时性的管理，无法实现信息共享；公司与公司之间、部门与部门之间，信息缺乏标准化，有价值资料无法被充分整合利用，对决策支持能力不强。另外是对员工的管理方面，领导对其管辖范围内的事件过程如车辆采购、使用、流动

3、，人员分配、调动、工作交接等方面的运行情况掌握地不完整、不充分，给管理带来了很大的被动性和2盲目性。三、解决方案企业门户企业门户是个人用户、工作组和部门提供访问信息及信息发布的可定制的工作环境，企业员工可以登录到门户并通过个性化设置快速地访问动态信息及应用共享信息。企业门户支持集成RSS的外部信息，这样用户就可以通过访问企业门户进而访问到所有需要的资源的方式，减少了信息的反复加载，提高了工作效率，同时大大提高了对协同办公平台的利用。企业可以根据组织架构各分支机构设置自己的信息门户，将相关的日常事务集中显示，高层领导也可以通过信息门户可以非常方便的了解到企业业务部门运营状况，掌握各个业务部门的信

4、息，方便领导办公的同时也实现了领导对公司业务部门的集中式管理。车辆管理车辆管理主要是对企业的车辆及用车的全程进行跟踪管理，与工作流、资产管理相结合，有效地记录车辆登记、维修、投保、年审、事故、出车等信息，并和财务管理模块相结合，对每次用车产生的费用作详细记录，产生的各种油费、过桥、过路费等费用与系统的报销审批联系在一起，使财务在审核的时候能够有据可查。平台具有强大的表单自定义功能和流程设计功能，流程设计和表单自定义的操作方式采用完全可视化的界面操作，简单快捷，功能强大。图书管理交通运输企业中的专业杂志繁多，但缺乏专业人员对图书进行分门别类的管理，导致图书查找不便、归属不明、容易丢失，图书管理即

5、可解决这样的问题。通过从图书登记入库开始提供图书信息的查阅、借阅、归还等功能，使图书从使用到管理都非常的灵活方便，既切实保证公司资产不流失损毁，又大大提高了图书的使用效率，物尽其用。文件管理交通运输企业因为有大量的档案文件资料需要保留或分发传阅，如上游客户资料、收货单位资料、下游承运商及承运车辆资料、相关的交通运输规章制度等，收文管理功能可以帮助你整理企业收到的文件，日后查找起来一目了然，并可以把文件转给需要的人阅读和办理；发文管理模块帮助你的企业快速发布文件，还能看到所有人对这个文件的意见和修改记录，甚至可以看到哪些人看过这个文件，谁正在处理此文件，有迹可寻；企业都需要将企业内部的各种公文及

6、3重要文件分类整理并归档，由档案管理员对已归档文件进行统一管理，档案管理模块就是根据企业实际工作需要，并且遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准，帮助企业规范档案的保存和管理，实现员工的档案借阅，企业领导的档案查询和分发，档案管理员对档案的专业归档。人力资源管理交通运输企业组织、人员机构庞大，金和HR系统包括了合同、档案、考勤、考评、报销、培训、工资、招聘等功能：企业中大量的、重复的人事工作，系统可以自动定期分配给员工进行自我完善和管理；员工考核期内的各种工作数据自动提取；360度的绩效考核；灵活的人事流程自定义功能；提供各种智能的分析工具，有效地进行组织架构管理、驾驶员管理等。流程管理金和

7、协同办公C6工作流程可以将传统工作模式中的工作流程，复制到金和C6系统中，并通过电子化的审批模式，将工作流程进行规范和优化，达到工作量化，流程可控，流转高效，办事透明，降低成本的效果，帮助企业实现高效管理。C6协同平台具有强大的表单自定义功能和流程设计功能，流程设计和表单自定义的操作方式采用完全可视化的界面操作，简单快捷，功能强大。【委托设置】可以有效解决领导突然出差而流程无人审批的状态，避免影响