《如何制定工作计划》PPT课件

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1、如何编制工作计划与撰写工作总结何赵萍JodieHe目标理解认同编制工作计划的重要性了解工作计划主要内容要素掌握编制工作计划之关键什麽是工作计划?制定工作目标及对完成该目标所应从事的具体事项和行为及资源的事先分析与安排的过程与结果。过程:明确目标(任务)、分析、预估、安排等结果:工作计划书为什麽要编制工作计划?灯塔--明确工作方向效率—磨刀不误砍柴工规范—没有规矩不成方圆行为指南—一切行动听指挥工作计划有哪些?从时间界定:长期、年度、季度、月度、周、日------从内容界定:任务安排计划、人员分工计划、费用预算计划------从任务性

2、质界定:专题计划(培训计划、改善沟通氛围计划、专卖店门头标牌更换计划)临时:原来未安排,不在原计划之中补充:对---计划的补充修订:对----计划的修订重新制定:通常取消原计划,说明背景原因,其它等同于常规计划工作计划的内容为什麽做?(工作的价值意义)为谁做?(工作任务来源、布置者)谁来做?(工作任务承担者—责任人、协助人、检查人、评估人等)做什麽?(工作任务内容--重要工作、难点工作、其它外部协调性工作)如何做?(完成工作任务的流程与行为)做成什麽样?(结果指标/状态)用什麽做?(材料、工具、设备、环境)工作计划的内容做什麽?用简

3、单的句子描述,如:撰写“公司考勤管理制度”抽检前一周到货面料质量了解---员工思想动态编制8月份生产计划成品库盘点/对帐到石狮人才市场发布招聘信息组织中层管理者参加管理能力提升培训工作计划的内容做什麽?重要工作(绝对性,不因承担者变化而改变重要度,只受总任务/目标的影响)难点工作(相对性,因承担者能力不同而改变难易程度)交叉点工作(与其它部门和对外部协调工作)对维持生命存活状态重要度排序:1、呼吸2、喝水、睡眠、吃饭工作计划的内容如何做?通过操作流程分解来明确和规定。如:到石狮人才市场发布招聘信息拟订所有发布的信息内容联系人才市场有

4、关部门落实发布渠道(地点)将信息输入电脑存档展示到预定发布地点按规定交费细化内容地点相关人员相关设备费用标准工作计划的内容做成什麽样?数量标准:完成销售额---、将购买价格降到50元/米以内、将产量提高到同期的125%----时间标准:在XX天内完成、到XX日提交、在XX到位后XX天完成费用标准:花费不能超过--、费用额度在—到—之间费用为总收入的--%状态标准:跟原来的一样、知识化成果(培训手册、专卖店陈列手册等)主观标准:XXX满意/认可(尽量少用);投诉------如何写工作总结总结什麽?1、计划完成情况2、未完成原因分析自我

5、原因(知识、技能、态度)客观原因(时间、人力、费用、其它部门影响)3、改进措施/建议4、所需支持5、下阶段工作计划/思路能力与机会没有能力的人错机会有能力的人抓住机会更有能力的人创造机会最有能力的人为别人创造机会你缺什麽?知识技能态度知识技能态度习惯态度是关键内因起决定因素你现在在何位置?未来你将走到哪?态度差好低强能力

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