应用文写作-行政公

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1、应用文写作行政公文1、申请书（一）申请书的含义申请书是个人或单位就某一件事情或问题向有关部门、组织、团体，表达愿望、寻求帮助或征询解决等事项而使用的一种文书。申请书一般是个人对领导、个人对组织、下级对上级有所请求而写的一种文书。申请书的特点：①请求性。从写作动机看，申请书的写作带有明显的请求目的。②单一性。申请书要求一事一书，内容单一明确，一份申请书只表达一个愿望和只提出一个请求。不能把不同的愿望和请求同写在一份申请书中。【案例分析】工作调动申请xx教育局：本人于xx年由xx学校调入xx小学，这几年间，我服从学校的安排，认真工作，尽职尽责，一心一意扑在

2、工作上。只因本人工作的学校离家较远，导致夫妻长期分居，加之年幼的孩子无法照顾等实际困难，特向领导提出调动申请。家住xx的我去学校乘车要转车，加上xx大桥每天路阻，家校往返十分不便。再则夫妻长期分居导致诸多矛盾，影响感情。一周岁多的孩子暂时由六十多岁的母亲照顾，但毕竟母亲年事已高，身体状况欠佳，孩子急需本人照顾。由于交通不便，长期在家校间奔波，真是费神劳心啊!为解决家庭实际困难，免除后顾之忧，更好地投身工作，我希望调入离家较近的学校，衷心地恳请上级组织予以批准!此致敬礼！×××××年×月×日（二）申请书的格式申请书一般都有固定的格式，主要包括五部分。1．

3、标题标题有两种写法：一种是直接写“申请书”；一种是根据申请的内容，标明具体名称，如“×××申请”。2．称谓顶格写接受申请书的单位、组织、机关、团体名称或有关负责同志的姓名，后加冒号。3．正文正文是申请书的主要部分。应该写清以下几个问题：一是要写清所申请的事情是什么，即直截了当提出申请的具体内容。二是要写清提出申请的理由。申请理由要陈述具体、充分、有条理。三是要写清申请的态度。申请书一般都要表明自己的申请被批准后的态度和决心，内容可以简约一些。4．结尾结尾一般要写表示祈请的用语，如“以上申请，请批准”或“请××组织在实践中考验我”。再写上祝颂语，如“此致

4、敬礼”、“敬祝”等。5．落款落款署上申请人的姓名和时间。（三）注意事项1．一事一书，切忌一书数事。2．理由要充分合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导或部门的批准。3．语言要准确简洁，态度要诚恳朴实，切忌东拉西扯，有意渲染。2、请示（一）请示的含义请示是下级机关向主管上级机关请求指示或批准事项的一种上行公文。请示的特点：①时间性强。请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响工作。②事先行文，不能先斩后奏。③请示事项得到上级答复后才可实施。④逐级请示，不可越级。【案例分析】关于承办全省第三届大学生篮球赛器材经费的请示教育厅：我校为××大

5、学，拟承办全省第三届大学生篮球赛。承办此届篮球赛的目的是为了加强广大学生的体验锻炼，塑造当代大学生青春活力的一面，同时也是为了增加学生的课外活动，增强学生的团队意识，树立正确的人生观和价值观。篮球赛购买体育器材约需20万元，现申请拨给专用经费用于购买比赛器材，营造美丽环境给同学们。特此请示，请批示。××大学二Ο一二年五月四日（二）请示的格式请示的格式主要是四部分。1．标题发文机关＋请示事项＋文种名发文机关可以省略2．主送机关负责受理或答复该文件的上级机关。请示知向特定的上级机关呈送而不直接交送领导个人。＋3．正文（1）请示原由：为什么请示，理由充分，根

6、据真实可靠，具有说服力。（2）请示事项和意见：请示什么,讲明问题，提出可行性意见或建议。（3）请示结束语：以上意见当否，请指示（用于请求指示的请示）特此请示，请批复（用于请求批准或请求支持、帮助的请示。4．落款署名和日期。标题写明发文机关，落款时可不再署名，但须加盖公章。（三）注意事项1．切记多头请示。2．坚持一事一请。3．抓住问题关键。4、先沟通后请示3、报告（一）报告的含义报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问时使用的一种陈述性的上行文。报告的特点：1、汇报性。2、陈述性。报告不需上级批复。【案例分析】关于××大学向教

7、育厅拨款的请示报告教育厅：我校承办了全省第三届大学生篮球赛，需要20万元购买比赛器材。特此报告，妥否，请予以批示。××大学二Ο一二年五月四日报告与请示的区别：1．行文目的不同：报告汇报工作、反映情况、提出意见和建议，不需回复；请示是为解决具体问题，需要领导指示和批复，上级需要批复。2．行文时间不同：报告可以事前、事中、事后都可行文；请示是事前行文，领导批复后才可行事。3．内容含量不同：报告内容量大，可以涉及很多方面；而请示一文一事，篇幅短小。（二）报告的格式1．标题发文机关＋主要内容＋文种名2．主送机关主送单位写全称，一般只写一个。3．正文前言：交代背

8、景或依据主体写法有两种：①总结式写法：用于工作报告，主要是分析、归纳、总结规律。②四部式写法：