各社保办理流程

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1、各社保办理流程单位办理社会保险要先办理各社保开户工作,再进行正常的业务办理工作。第一部分:养老开户及办理各项业务流程一、养老开户需填报的表格及附报的资料1、在单位所属管辖社保单位机构领取“社会保险登记表”及“在职职工增减异动明细表”(一式两份);2、需要上报的单位证件如下:(1)企业营业执照副本(2)组织机构代码证(3)地税登记证附报资料:当月新参保员工身份证复印件,以上证件同时需要原件及复印件。二、养老正常业务相关办理流程1、办理新参保员工养老保险所需材料如下:(1)在社保机构处领取“郑州市企业职工基本养老保险登记表”按“新增”业务表内各项填写完整,加盖单位公章;填表注意

2、事项:新增人员填此表时,第7项与第9项时间应写一样的。(2)参保人员身份证复印件粘贴至“郑州市企业职工基本养老保险登记表”左侧位置;(3)劳动合同复印件一份,加盖单位公章。2、办理省内不同地市及外省转入郑州市社保业务所需材料如下:(1)在社保机构处领取“郑州市企业职工基本养老保险登记表”按“市外转入”业务表内各项填写完整,加盖单位公章;填表注意事项:市外转入业务的填此表时,要多填第11与第12项两项;原来参保过的员工从原单位离职后再转入新单位的社保关系,中间没有缴费的,先问本人是否愿意自已补缴,如果愿意让其补缴,如果本人不愿意补缴,要准备一份“个人自愿放弃补缴的声明书”(2

3、)参保人员身份证复印件粘贴至“郑州市企业职工基本养老保险登记表”左侧位置;(3)劳动合同复印件一份,加盖单位公章。(4)“个人参保凭证”一份(由本人去原社保机构去打印)3、原参保机构是区社保机构现转入市社保机构业务所需材料如下:(1)在社保机构处领取“跨区转移通知单”按业务表内各项填写完整,加盖单位公章;(2)“个人参保凭证”一份(由本人去原社保机构去打印)(3)个人不愿意补缴的,写“个人自愿放弃补缴的声明书”本人签名后,加盖公章;(4)参保人员身份证复印件粘贴至“跨区转移通知单”第一联左侧位置。4、原参保机构是市转入现在单位市社保机构业务所需材料如下:(1)在社保机构处领

4、取“恢复表”按业务表内各项填写完整,加盖单位公章;(2)个人不愿意补缴的,写“个人自愿放弃补缴的声明书”本人签名后,加盖公章;4、员工辞职社保业务所需材料如下:(1)在社保机构处领取“停保登记表”按业务表内各项填写完整,加盖单位公章;(2)“离职证明”本人签名后加盖公章一份(原件)。第二部分:失业开户及办理各项业务流程一、失业开户流程及所需提供资料1.营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件的原件及复印件一份。2.组织机构统一代码证书原件及复印件一份。3.法人代表身份证原件及复印件一份。4.《表一立户信息表》、《表二职工花名册》一式两份(加盖单位公章)及电子表格。(须携带U

5、盘拷盘)。注:这两个表在失业保险机构处可以拷取模版。5.职工工资发放花名册。6.财务月(年)报表、劳动情况月(年)报表原件及复印件。7.每月5—19日办理。二、失业开户正常业务需要提供的资料1、新增失业保险所需材料如下:加盖公章的“郑州市失业保险人员增加表”一式两份,填写好。填表注意事项:在表里开始缴费时间的原则是“当月办理,次月开始缴费”,因此开始缴费时间必须写下月。例如在2月份办理新增,开始缴费月写为3月。(此增加表在立户时从失业保险机构处可以拷取)2、减少失业保险所需材料如下:加盖公章的“郑州市失业保险人员减少表”一式两份,填写好。(此减少表在立户时从失业保险机构处可

6、以拷取)注意:失业保险办理中,在当月如果有减少人员又有新增人员的,要先办理减少人员,再办增加。反之则无法再在当月办理减少业务。第三部分:医疗开户及办理各项业务流程一、医疗开户需填报的表格及附报的资料(后附医保开户须知)二、医疗正常业务需要提供的资料1、办理新参保员工医疗保险所需材料如下:(1)填写“在职职工增加表”加盖公章,一式两份。(2)劳动合同复印件一份;注:如在当月新增人员超过3人(包含三人)需要报送医保程序软盘(在医保报盘系统中填写)2、办理职工减少手续所需材料如下:(1)填写《在职职工减少申报表》加盖公章,一式两份。(2)提供“离职证明”有效证明(复印件一份)注:

7、如在当月减少人员超过3人以上可以填写“批量停保报盘格式”3、办理统筹范围内医疗保险关系转移手续的:(1)填写:“参保人员系统内转移通知单”一式三份,要求调入调出单位双方盖章;(2)提供“劳动合同复印件”;(3)提供“个人医疗保险手册”;4、办理在职人员续保手续;(1)填写“在职职工续保申报表:(2)劳动合同复印件一份;5、办理从统筹范围外转入的手续(1)填写“统筹范围外转入通知单”一式四份;(2)转出医疗保险经办机构出具的转移表;(3)劳动合同复印件一份;第三部分:医保开户须知参保单位营业执照工商注册应在郑州市工商

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