采购流程制定

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1、2011-2012学年第一学期《采购实务》课程期末大型论文作品名称：采购流程制定、规范与执行方案指导教师：张华系别：经济管理学院专业：物流管理班级：姓名：学号：成绩：采购流程制定、规范与执行方案一.背景资料：南京嘉兴科技（电脑）有限公司成立于2001年，是一家以IT(InformationTechnology)、IA(InformationApplication)为主业，以电脑技术开发为核心，研究、开发、生产和销售自主品牌计算机系统及其相关产品为主，在信息产业领域内进行PC制造、软件开发、系统集成、信息服

2、务和电子商务等多元化发展的大型企。公司格言：“诚信为本、实力为先，全心全意为客户”，公司秉承客户至上、服务至上的经营理念，以卓越的IT服务品质、专业的技术服务实力、技术精湛的客户服务团队，保障客户在信息时代的高速路上驰骋，又以稳固、发展、忠诚、高效、团结与创新的精神，尊重人才注重技术，使客户在享受信息科技发展最新成果的同时不断获得最大的收益。1.采购部背景采购管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。特别在原物料成本占据销售成本75¬—85%左右的行业，原物料采购成本和储存成本的合理性，

3、会对经营利润产生很大的影响,是企业经营管理的核心内容，特设采购部门专门负责本企业所有原料，经营物品的采购，验收货物的记录等工作，发挥降低成本的效益，成为企业创造利润的另一源泉。2.企业组织结构：董事会监事会总经理财务部采购中心行政中心总经理助理采购部仓储部质管部物流部行政部人力资源部3.采购部门组建方式：集中式4.采购部门职责：（1）筛选合作的供应商。（2）慎选适合本公司客户群的产品。(3)与供应商采购最有利的供货条件（包括：质量、包装、品牌、折扣、价格进货奖励广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货

4、期限及送货地点等）。(4)与物流部、生产部密切联系，及时执行采购任务，跟进供应商的出货期、物料验库款等程序,及时解决购物物料的质量问题。(5)提高采购效率，控制采购风险，加强与外界信息沟通。(6)与各卖场做最有效的沟通，确保商品畅销。(7)收集市场资讯，掌握市场的需要及未来的趋势。(8)为公司创造最高的业绩及利润回报股东，并为全体员工谋求最佳的福利。5.采购部门人员设置及职责采购部人员设置：设采购经理1名、科长2名、稽核员2名、采购员.5.1经理岗位职责(1)主持采购部全面工作，提出物资采购计划，报总经理

5、批准后组织实施，确保各项采购任务完成。(2)调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。(3)审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。(4)要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。(5)监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实

6、情况。(6)按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。(7)负责并确保所采取的采购行为符合有关政策，法规和道德规范。(8)负责本部门员工制度执行情况、员工的专业知识培训。(9)严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责，责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。5.2采购科长岗位职责(1)遵守公司的各项规章制度，在公司总经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。(2)供应商的考核。(3)组织制定产品供销、入库、出

7、库、在仓保管制度。明确供销工作标准，建立健全供销管理网络，认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作。(4)负责组织编制年、季、月度供销计划，负责组织合同评审、确认，负责合同订单，做好顾客档案管理，确保供销计划指标完成，依据公司资金运作情况和市场物资综合情况，做好资金管理工作，保持合理的库存量，保证生产物资的及时供应。(5）保险,公证,索赔的督导。(6)负责抓好市场调查、分析和预测工作。做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态，积极适时、合理有效地开辟新的供销网点，努力拓展业务渠道，不断扩大公司产品的市

8、场占有率。5.3稽核员岗位职⑴订购单与合约的登记。⑵采购流程的监督。⑶交货记录及跟踪。⑷供应商来访的安排与接待。⑸采购费用的统一申请与报支。⑹进出口商品（一般就是指需要报关的）文件及手续之申请。⑺电脑作业与档案管理。⑻承办保险、公证事宜。5.4采购员岗位职责（1)负责对所采购材料质量、数量核对工作。（2)有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。　　（3)负责办理交验、报账手续。　　（4)综合调配公司库存资源，订货时掌握好实际库存和