新闻发布会策划文案 (流程)

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1、1、前期准备（1）、会场安排主席台就坐领导包括：略演讲台:①主席台(暂定9米)②主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称）③贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位（赞助企业、协办企业3个，暂定4）④来宾席：各企事业单位代表，记者团．邀请媒体：①.中央电视台②.山西主流媒体（电视、报纸、广播）音响设备：主席台4支话筒讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称)大型音箱2台DVD1台礼仪：10名礼仪小姐①.两名礼仪站于主席台后左侧②.两名礼仪在会议室门口接待③.四名礼仪在酒店门口接待(机动两人,进入会场,帮助分发资料)保

2、安及工作人员:①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)②.设备调试技术人员1名③.保安4人④.咨询人员2人医疗：2人(幕后)饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品贵宾姓名牌：13张贵宾名卡（设计）资料：①.新闻发布会流程表②.赞助及回报方式手册(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)③.演唱会宣传册(宣传册设计)④.回馈单(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)⑤.赞助企业填写赞助单大标题背景（主席台后，会场后背板设计）咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页）（2）、会前配置（会前2小时）（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品

3、及食品摆放，设备调试等）（3）、到场媒体、企业签名（会前1小时）（在入场口签到本上签字）（4）、媒体准备（会前30分钟）（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）（5）、入场（会前15分钟）（主持人、出席领导、企业领导）2、活动进行（1）、开场前（10分钟）①.主持人上台（走入方式，会前交代）②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)（2）、开场主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)（3）、山西省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）

4、(撰写2)（4）、主持人串词(撰写3)（5）、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言（3分钟）(撰写4)（6）、主持人串词(撰写5)（7）、山西省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)（8）、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7)（9）、赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)（10）、签约仪式由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)（11）、主持人串词（撰稿9）（12）、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）

5、“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)同时,中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”（撰写11）,同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。（13）、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表（撰写12）（14）、主持人总

6、结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14)（15）、由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）（16）、由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)招商洽谈会（1）、招商洽谈会简介本次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特进行此次招商洽谈会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。（2）、招商洽

7、谈会时间安排新闻发布会结束后15分钟。（3）、招商洽谈会协议签订注意事项①选择合作方式（赞助企业在招商协议上所有内容中选择相应的合作方式，如有多划或错划，均按赞助http://www.chddh.com/wenzi/企业所划最高赞助资金项为准，履行此合同。）②增加合作条件（赞助企业在活动主办方规定范围内可相应增加回报方式，按主办方规定金额增加赞助费用。）③签订合作协议（赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后，经双方同意签订合作协议书，协议上需盖双方公章及企业代表签名各一个。）④履行合作协议（赞助企

8、业在与活动主办方签订协议书三天内向主办方指定的银行账户汇70%赞助款，赞助企业在活动过程中若不履行合作协议或超出合作协议内容，此协议书作废，赞助资金不予返还。赞助企业若没有在规定时间内向主办方指定银行账户上汇赞助款，主办方将有权向赞助企业追加赞助款的50%作为违约金。）⑤以上所有协议均参考"回报方式手册"按赞助企业选择内容填写。（4）、领导媒体见面会（为时2