信息源选择与检索策略调整

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1、3.信息源选择与检索策略调整界定问题选择信息源信息获取的思路检索策略的制定与调整检索效果的评价与优化3.1界定问题v界定问题是信息检索的第一步v其内涵主要包括:1分析研究问题2建立背景知识3拟定主题概念1分析研究问题v明确检索的目的与要求撰写论文?项目研究?技术跟踪?申请专利?v分析问题§研究目标§时间范围§地域范围§前景/事件§·················(1)明确检索目的用户的信息需求和检索目的主要类型:①需要关于某一个课题的系统详尽的信息,包括掌握其历史、现状和发展§如撰写硕士、博士论文,申请研究课题,进行科技成果查

2、新,鉴定专利,编写教材等。§这类需求检索得全面、彻底,检索的资源多,覆盖的时间年限长。§为满足这类需求,要尽可能使用光盘数据库和网络数据库,提高检索效率和降低检索成本。②需要关于某个课题的最新信息§这类需求的用户通常一直对某个课题进行跟踪研究,或从事管理决策、工程工艺的最新设计等工作。§需要检索的资源则必须是更新速度较快,如联机数据库、网络数据库、搜索引擎检索等,覆盖的年限也比较短。分析研究问题③了解一些片断信息,解决一些具体问题。带有这类需求目的的用户通常比较多。例如:•写一般论文时,针对某个问题查找一些相关参考资料;•进行工

3、程设计施工时需要一些具体数字、图表、事实数据等;•找某个人的传记、介绍,某个政府机关或商业公司的网页,某个术语的解释等。•这类需求不需要查找大量资源,但必须针对性很强,结果必须准确,速度要快。•解决这类需求,除数据库外,网上搜索引擎、专题BBS、论坛都是可供使用的资源。分析研究问题(2)明确课题的主题或主要内容:要形成若干个既能代表信息需求又具有检索意义的主题概念,包括所需的主题概念有几个、概念的专指度是否合适,哪些是主要的,哪些是次要的,概念之间的关系如何,等等。(3)课题涉及的学科范围:搞清楚课题所涉及的学科领域,是否是跨学

4、科研究,以便按学科选择信息资源。(4)所需信息的数量、语种、年代范围、类型等具体指标。分析研究问题v研究问题分析(1)分析研究问题——以“车用替代燃料的应用情况研究”为例分析研究问题v经过初步分析之后,再进一步思考以下几个问题,(1)分析研究问题可以更快、更准确地把握研究问题:v研究问题本身包含的主题概念有哪些?v研究问题中可能包括哪些子问题,涉及哪些学科领域?v子问题是否过多,需要缩小研究问题的范围?v研究问题是否过于狭窄,意义不大,需要扩大研究问题的范围?v是否需要原始资料或经过专家学者整理过的资料?是一般性信息还是学术性信

5、息?v对信息的新颖性要求多高?v地域范围的选择是应该越宽泛越好,还是越典型越好?2建立背景知识v途径:阅读与研究主题相关的概览性材料是建立背景知识的最佳渠道。v概览性资料:以三次文献为主如百科全书、字词典及年鉴等参考资源。v建立背景知识的过程也是辨别待解决问题的可行性和必要性的时机建立背景知识v以“车用替代燃料的应用情况研究”为例。由于对于“车用替代燃料”的具体含义并不清楚,需要查找资料进一步理解。登录百度搜索引擎,使用“车用替代燃料”为检索词在维普咨询网查得:车用清洁替代燃料包括天然气、液化石油气、氢能源、二甲醚、醇类燃料及生

6、物燃料进一步的文献研究得知"车用替代燃料"包括的能源类型十分丰富建立背景知识(2)建立背景知识如何选题?在规定时间内和现有条件下能完成吗?③如果继续上面的研究,将需要对列表中的概念进行逐一检索,工作量很大。这种情况下,考虑到时间等成本因素,可以缩小研究问题的范围,例如以“乙醇燃料”为研究对象④进一步了解乙醇燃料的含义,例如可以登录百度百科,查得:车用乙醇燃料也称为乙醇汽油,是指在不含MTBE含氧添加剂的专用汽油组分油(由炼油厂或石油化工厂生产的用于调合车用乙醇汽油的调合油)中,按体积比加入一定比例(我国目前暂定为10%)的变性燃

7、料乙醇,由车用乙醇汽油定点调配中心按国标GB18351—2004的质量要求,通过特定工艺混配而成的新一代清洁环保型车用燃料。3拟定主题概念v对主题进行分析,形成相关的检索词§上位词(概念范围大于它的词语)§下位词(小于)§同义词及相关词§翻译检索词——如要查找外文资料v详细列出检索词§即能极大地提高后续检索的查全率,也是避免漏检的重要方法。如何拟定主题概念v结合背景知识,用一小段话概括和阐述研究问题,从中找出有明确含义的专指名词,结合一定的查询操作逐个考虑该词能否作为检索词使用。v得到主题概念之后,选取它的上位词(扩大检索范围)

8、、下位词(缩小检索范围)、或者同义词(提高查准率)及相关词,将取决于检索策略。v利用相关参考书(如《中国分类主题词表》等)帮助查找。案例v案例一:主题概念分析——“车用乙醇燃料的应用情况研究”研究问题车用乙醇燃料的应用情况研究车用乙醇燃料(methanolgas

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