北京奥运会火炬手传递现场执行手册

北京奥运会火炬手传递现场执行手册

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1、--北京奥运会火炬接力(境内部分)OSB现场执行手册城市名称:海口2008年3月36携手三星梦圆奥运FeelSamsungTouchOlympic--目录一、运营架构二、R&R三、Contactlist四、火炬传递线路图及沿途三星品牌露出五、现场运营准备清单六、现场运营计划七、工作人员站位八、活动记录摄影师培训手册九、VVIP跟拍摄影师培训手册十、Temp执行守则十一、啦啦队培训手册十二、现场车辆管理计划十三、物料发放分配清单十四、应急预案十五、库管制度十六、费用执行标准36携手三星梦圆奥运FeelSamsungTouchOlympic-

2、-一、运营构架运营执行监控:每个人分管18个城市的运营监控、管理、支持Teamleader:运营城市总体协调管理OperationLeader:起跑点、休息区、晚间活动执行总负责OperationManager*2:各路段品牌展示、啦啦队,物品发放等总负责CityManager*2:一人作当地资源总体协调,另一人作temp管理Temp(39名) 职能划分:                     ◆2名Temp  负责物品仓储及发放管理 ◆2名Temp  撤展/物料回收      ◆4名Temp  负责起跑点、休息区及晚间庆典地点展示物等

3、管理◆20名Temp 分两组负责giveaway沿途分发     ◆2名Temp  负责啦啦队的组织管理,包括大旗旗阵的运行管理                   ◆3名Temp负责起点/休息区接待管理           ◆2名Temp负责晚间庆典专区接待管理       ◆2名Temp负责摄影师协调管理◆2名Promoter作为晚间活动三星展台礼仪36携手三星梦圆奥运FeelSamsungTouchOlympic--二、R&R职位姓名职能具体工作内容运营执行总控每个人分管18个城市的运营监控、管理、支持teamleader     

4、 运营城市总体协调管理各路段的OSB情况/人员统筹管理//总体协调operationleader起跑点、休息区、庆典总负责场地规划/布置/人员安排operationmanager1各路段品牌展示、啦啦队,物品发放等总负责起点、VVIP1(滨海大道)、海南大学路段、电信大楼、庆祝仪式/啦啦队管理/摄影管理operationmanager2各路段品牌展示啦啦队,物品发放等总负责VVIP2(世纪大桥)路段、午餐点、重点(海秀中路)、庆祝仪式啦啦队管理/摄影管理CityManager1当地资源总体协调证件/入场券/车辆管理/物料运输/Giveaw

5、ay发放CityManager2temp管理temp人员管理及统筹安排/Giveaway发放职位姓名职能tempA1 负责物品仓储及发放管理物料的清点、入库/出库/后勤保障(订餐/医药箱/对讲机)tempA2 负责物品仓储及发放管理物料的清点、入库/出库/后勤保障(订餐/医药箱/对讲机)tempA3负责物料回收/入库起点/休息区/终点物料的回收tempA4负责物料回收/入库起点/休息区/终点物料的回收tempB1 负责起跑点展示物管理场地布置/相关物料/撤场协助tempB2 负责休息区制作物管理场地布置/相关物料/撤场协助tempB3 负

6、责休息区制作物管理场地布置/相关物料/撤场协助tempB4 负责晚间庆典地点展示物管理场地布置/相关物料/撤场协助tempC1组长 20名Temp分两组负责giveaway沿途分发,其中一组组长起点、VVIP1(滨海大道)、海南大学路段、电信大楼、庆祝仪式现场Giveaway发放tempC2组长 20名Temp分两组负责giveaway沿途分发,其中一组组长VVIP2(世纪大桥)路段、午餐点、重点(海秀中路)、庆祝仪式现场Giveaway发放tempD1组长 啦啦队的组织管理,包括大旗旗阵运行管理 负责观海台/滨海大道/海南大学/电信大楼

7、路段,在世纪广场与其它啦啦队汇合tempD2组长 啦啦队的组织管理,包括大旗旗阵运行管理 负责世纪大桥/琼苑宾馆路口/海秀中路路段,在世纪广场与其它啦啦队汇合tempE1 负责起跑点接待管理物料的清洁整理/接待tempE2 负责休息区接待管理物料的清洁整理/接待tempE3 负责休息区接待管理物料的清洁整理/接待tempF1 负责晚间活动区域接待管理物料的清洁整理/接待tempF2 负责晚间活动区域接待管理物料的清洁整理/接待/礼仪管理tempG1 负责摄影师协调管理负责三星VVIP火炬手的跟拍tempG2 负责摄影师协调管理负责记录全程

8、三星的品牌露出情况及工作状态promoterH1 晚间活动三星展台礼仪产品介绍/接待/引导promoterH2 晚间活动三星展台礼仪产品介绍/接待/引导36携手三星梦圆奥运FeelSamsun

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