excel学习宝典

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1、excel学习宝典.txt9母爱是一滴甘露,亲吻干涸的泥土,它用细雨的温情,用钻石的坚毅,期待着闪着碎光的泥土的肥沃;母爱不是人生中的一个凝固点,而是一条流动的河,这条河造就了我们生命中美丽的情感之景。目录11.1自学部分21.1.1隐藏与加密21.1.2字符串应用21.1.3日期函数31.1.4排序:31.1.5自动筛选41.1.6word删除空行51.2Excel录入技巧51.2.1快速填入相同内容51.2.2快速复制上单元格51.2.3快速输入系统日期51.2.4文本数字输入技巧61.2.5分数输入技巧61.2.6输入法快速切换技巧61.2.7

2、信息快速添加技巧61.2.8参数快速插入技巧61.2.9快速编辑技巧61.2.10重复操作71.2.11轻松实现多行文本输入71.2.12读出来帮你校对71.2.13数据同步滚动71.2.14小数点或零输入技巧71.2.15在单元格区域内换行81.2.16多次输入的特殊符号81.3Excel工作簿技巧81.3.1设置好你的姓名及选项81.3.2快速切换工作簿81.3.3快速最大/小化/还原工作81.3.4快速打开文件夹91.3.5强制退出Exce91.3.6快速切换工作表91.3.7快速打开插入对话框91.3.8快速重命名工作表91.3.9快速打开固

3、定工作簿91.3.10在不同工作表中输入相同内容91.3.11让Excel打开两个同名文件101.3.12生成备份工作薄101.3.13在工作簿中使用工作表组101.3.14重复使用格式刷101.3.15使用格式表达式111.3.16小提示111.4Excel函数应用教程:查找与引用函数121.4.1ADDRESS121.4.2AREAS121.4.3CHOOSE131.4.4COLUMN131.4.5COLUMNS131.4.6HLOOKUP141.4.7HYPERLINK141.4.8INDEX141.4.9INDIRECT151.4.10LOO

4、KUP151.4.11MATCH161.4.12OFFSET161.4.13ROW171.4.14ROWS171.4.15RTD171.4.16TRANSPOSE181.4.17VLOOKUP181.4.18R1C1引用样式191.4.19如何插入标题母板201.1自学部分1.1.1隐藏与加密1、隐藏:选择使用的行、或列、单元格、工作表,点击格式行、或列、单元格、工作表隐藏显示隐藏:编辑定位,选择需要定位的区域,点击“取消隐藏”2、加密保护:工具保护工作簿,输入密码1.1.2字符串应用1、字符串比较:exact(“”,””)2、获取单元格A

5、1中字符串的长度,LEN(A1)3、判断A1中字符串的长度是否是11位,IF(LEN(A1)=11,条件为真是所执行的操作,条件为假时所执行的操作)4、取单元格A1中字符串的左边3位,LEFT(A1,3)a)取单元格A1中字符串的右边3位,RIGHT(A1,3)b)取单元格A1中字符串中的第4位到第7位,即总共4位,MID(A1,4,4)5、将数值转换为按指定数字格式表示的文本a)TEXT(value,format_text)b)Value:为数值、计算结果数字值的公式,或对包含数字值单元格的引用。c)Format_text:为“单元格格式”对话框中

6、“数字”选项卡上“分类”框中文本形式的数字格式。d)例:A3单元格的内容为“李化”,B3单元格的内容为百分比数字“20%”,则公式:=A3&”的销售额占总销售额的”&TEXT(B3,”0%”)e)将显示为:李化的销售额占总销售额的20%。6、合并字符串a)CONCATENATE(text1,text2,…)1.1.3日期函数1、插入当前日期:=TODAY()插入当前日期(可变)=NOW()插入当前日期和时间(可变)2、计算两个日期之间的天数、月数、年数DATEIF(start_date,end_date,unit)假设F4是某个员工参加工作的时间,现

7、在要求出这个员工的工龄,则公式:=CONCATENATE(DATEIF(F4,TODAY(),”y”),”年”,DATEIF(F4,TODAY(),”ym”),”个月”)将显示“X年X个月”3、返回代表特定日期的序列号:DATE(year,month,day)1.1.4排序:1、RANK(number,ref,order),例如,在学生成绩表中,I列存放学生的总成绩,I2~I45是所有学生的总成绩,在J列显示按总成绩的降序排列的名次:=RANK(I2,I$2:I$45,0)2、计算平均成绩AVERAGE(C2:C45)4、计算优秀率和及格率=COUN

8、TIF(C2:C45,”>=80”)/COUNTA(C2:C45)5、统计前三名和最后三名第一名:=MAX(

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