综保区场站系统培训文档

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1、综保区场站系统培训文档培训人员:培训时间:综保区系统之间的关系系统之间的业务流程图:操作说明:1、场站系统接收综保区申报系统中,企业申报的报关申请单信息、核放单信息,进出卡口的卡口采集信息等;2、装载货物的车辆运抵到待检区后,场站人员根据车号、运抵区域(A区,B区,C区)、箱号、IC卡号、运抵时间进行载货车辆运抵确认(也就是核放单到货确认);进行运抵确认后,场站人员可以打印车辆运抵单证作为核放单运抵依据;若需要计费时,确认计费后场站系统自动计算场站费用,场站人员收取场站费用,打印计费联单给客户作为收费依据。3、若海关要求查验货物时,场站人员配合海关进行掏箱、拆箱等工作,并

2、记录查验协助工作内容。1、若海关要求入查验库时,场站人员协助海关进行查验入库,分配储位,并给客户打印入库单作为货物入库依据;海关审批放行后,场站人员根据海关的放行单进行查验货物的出库,打印提货单给客户,并收取相关仓储费。1功能模块说明1.1基础参数管理1.1.1企业基本资料模块切图:功能说明:场站系统使用之前需要维护企业基本资料,企业类型分‘收款对象’和‘货主’;企业类型为‘收款对象’指得是场站业务支付费用单位,需要明确是否‘现金客户’还是‘月结客户’。一个企业可以是收款对象也可以是货主。1.1.2堆场参数维护功能说明:进行堆场管理之前,需要维护堆场的参数数据,比如堆场的

3、设备维护和堆场设备操作人等。1.1.3仓储储位参数维护功能说明:进出查验场出入库管理之前,需要维护仓储储位维护。1.1.4堆场储位参数维护功能说明:进行堆场管理之前,需要维护堆场类型(如:空箱区、重箱区等)和堆场的储位号等。1.1.1特殊费用维护模块切图:功能说明:针对需要手工录入的费用进行费用参数的管理,只需要一次录入费用单价即可。1.1.2入库原因维护功能说明:针对查验仓库入库原先进行参数维护。1.1.3查验类型维护功能说明:针对查验类型进行参数维护。1.2到货确认业务操作流程图:操作说明:可以根据综保区系统中数据交换平台传输的核放单信息进行核放单到货确认。到货确认信

4、息进行计费后,不能对业务数据进行修改,只有取消了计费后可以修改运抵确认信息。1.1查验管理模块切图:操作说明:场站协助海关查验后,根据查验信息进行录入,便于后期统计数据。录入的信息如图。1.1查验仓库管理业务操作流程图:1.2财务管理1.2.1计费联单现金收款操作说明:每个计费环节参数的现金费用,进行费用收款确认。收取费用的费用或相关业务操作,不能进行‘取消锁定’,业务不能进行修改。1.2.2通知单折扣率维护操作说明:针对月结客户,费用结算之前需要维护折扣率,系统根据折扣率自动计算应收金额、折扣金额、实收金额。1.1.1生成通知单操作说明:财务人员可以根据结算时间段费用清

5、单进行查询,并生成通知单,产生通知单的月结费用不能再进行修改。产生的通知单信息可以导出EXCEL格式,便于提供给客户结算。1.1.2费用单价维护操作说明:在这个模块可进行修改后台费用的单价(如:各个环节自动计费的费用清单单价),以便可满足物价或油价上涨导致的费用调整问题。1.1.3特殊费用管理模块切图:操作说明:手工录入费用维护界面。2权限管理维护用户信息和角色信息。维护角色信息时,根据角色分配所对应的模块。维护用户信息时,根据新增加的用户分配相应的角色和所管区域。角色模块切图:图1图2用户模块切图:

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