助理企业培训师 要点

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1、第一章 岗位职务描述  岗位描述基础工作的11个基本环节  1.确定岗位职务分析的对象  2.成立岗位职务分析描述工作组  3.制订具体工作计划外搜集有关资料、文件等  5.制定岗位职务分析图表  6.对岗位职务分析人员进行培训  7.按工作规模、专业技术要求划分工作小组  8.工作人员填写各种岗位描述表格  9.对所填写的表格进行审核  10.打印、上报、审定  11.制成岗位职务分析档案  岗位信息搜集工作的3个要点:  1.全面  2.准确  3.整理清楚  岗位职务描述信息搜集的6个方法  1.观察法  2.问卷调查法  3.

2、面谈法  4.工作实践与工作日写实法  5.功能性工作分析法  6.关键事件法  观察法:是观察者通过感官或利用其它工具,仔细观察、记录工作者在正常情况下的工作情况,从而获得各部分的内容、特点和方法,提出具体的报告。  观察法具体包括工作研究、动作-时间研究等技术  观察法的主要作用  1.观察记录核实工作负荷及条件  2.观察记录分析某一岗位具体工作流程及工作方法,找出不合理之处  问卷调查法是一种常用的调查方法,且成本较低,占用时间相对较少,问卷调查法根据特定的工作、特定的目的来进行问卷设计,所以可用于多种形式和各种用途数据分析,

3、对简单体力劳动岗位和复杂脑力劳动岗位均可使用。  面谈法的主要内容  1.岗位工作目标  2.岗位工作内容  3.岗位性质和范围  4.岗位责任  功能性工作分析法:由美国劳工部制定,以职工所需发挥的功能与应尽的职责为核心,列出需加以收集与的信息类别,规定工作分析内容。  工作分析的数据分为两类  1.实际工作信息,如工作内容工作特点等  2.工作者信息,描述工作者的特点,包括正确完成岗位工作所需的培训,个人能力,个性特征,身体状况等。  岗位职务描述的基本内容  1.岗位职务基本情况描述  2.生产活动主要内容或范围描述  3.岗位

4、职务设备与技术技术优势支持方面的描述  4.员工匹配描述  岗位职务描述的含义:按照职业,工种属性要求,并结合一定的相对独立活动组织所承担活动内容的要求,描述出某个特定岗位所具备的综合素质元素的图表。  岗位职务描述的作用:  1.提高经济效益和工作效率  2.使技术投入更加合理  3.双向选择的依据  4.组织内部用人标准  5.培训大纲的功能  6.绩效评估尺度  岗位描述的基本原则:  1.实用性原则  2.专家行为原则  3.个性化原则  4.科学操作原则  5.动态管理原则  岗位职务描述工具表3种基本类型  1.职业明细表

5、  2.岗位职务明细表  3.岗位操作明细表  岗位设定是岗位职务分析的第一步是最为关键的一步。  岗位设置的4方面因素:  1.经济发展趋势对企业的影响  2.产业结构变化对企业的影响  3.企业发展规模和实际运行情况  4.有利于生产管理和组织协调,并将管理成本控制在最佳的范围之内。  岗位职务分析:按照岗位应该具备的有关技能等内涵进行具体的分析。  影响岗位职务分析4个因素:  1.专家的素质  2.专家队伍构成因素  3.信息收集的准确度第二章 培训项目开发  培训项目的定义  指在一定的条件约束下,具有明确培养目标的一次性培

6、训活动。  培训项目的特征  1.培训对象的特定性;  2.目标性;  3.一次性和单件性;  4.系统性和周期性;  5.广泛性;  6、时限性;  7、资金限制和效益性。  培训项目开发的内容  1.直接信息、  2.辅助信息  基础性工作的原则  1.准确性原则  2.时效性原则  3.全面性原则  基础性台帐的内容  1.基本素材台帐;  2.员工基本素质台帐;  3.相关信息台帐。  员工素质分析的要素  1、个体素质分析  1.分析员工的个性潜能及人格特质;  2.分析员工的学历水平和执业资格水平;  3.分析员工的日常工

7、作表现;  2、群体素质分析  1.分析员工队伍的专业及其技术技能结构;  2.分析员工队伍的层次结构特点;  3.分析员工的智能结构及心理素质。  4.分析员工胜任工作的情况。  信息搜集的方法技巧  1.通过查阅有关资料或台帐获取信息;  2.通过调查研究获取信息;  3.通过开展经验交流活动获取的总结材料。  4.通过参加企业的有关活动获得信息。  5.通过召开座谈会、面谈、问卷调查等方法获取信息。  信息材料提炼使用的原则  1.必须实事求是;  2.必须科学加工;  3.在加工基础上形成一份经验材料;  4.必须进行评估。 

8、 台帐建立的方法  1.“拿来”;  2.改造法;  3.独创法。  企业发展的要素:人员、资金、信息、时间、商品与服务、场所和设施  人员素质的内涵  1、个体素质  1.思想修养;  2.道德品质;  3.文化知识;

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