自我认知与工作职掌

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1、自我認知與工作職掌建設發展處---張富波副理第一單元:基層干部的職責與角色認知-----中堅幹部TWI管理知能總論與解析一、認識自己、演好自己——基層主管的精義:（不斷從TWI及MTP課程中成長自己）①懷有幹勁,善於佈局者～集編、導、演、場記於一身的人。②肯透過部屬來完成工作任務的領導者、管理者與督導者。③能有效結合TWI—TrainingWithinIndustryandMTP—ManagementTrainingProgram)進行組織中學習,整合,融合各項現代知識及經驗，並能快而有序運作組織的人。

2、二、中堅幹部的角色:1.思想家2.行動人3.性情人4.先鋒官三、快樂幹部的四大職責:（通過TWI中JI+JM+JR+JS四大任務以落實課長級幹部的尊嚴職責）1.日常要項管理2.教育訓練（以JI啓發智能）3.工作改善（JM）4.人際關係（以JR建立職場間承上啓下良好夥伴型關係）四、中堅幹部的七大能力:1.自我設定目標的能力(主動出擊、掌握問題、切中要害、抓住重點)。2.組織人、機、事、物的能力.3.發現新方法的能力(突破困境,為智慧加工)。4.傳達命令或資訊的能力(正確、迅速)。5.誘發部屬行動的能力。6

3、.培育部屬的能力(博而精、專而明)。7.自我革新與成長的能力(3Ｈ1Ｆ)(三向學習)。五、不良幹部的一般共通點(部屬最不能容忍的主管):1.責任感薄弱。2.只會處罰。3.委託而放不下心,使部屬不能成長(代替部屬降級工作)。4.知識技能不足。5.判斷力甚差。6.缺乏組織力。7.計劃力薄弱,急於盲幹實行。8.不會發現問題。9.解決問題能力缺乏。10.拙於說服他人協助自己完成任務。11.將部屬看成被支配者（而非夥伴）。12.對年輕人世界不關心（不瞭解部屬想什麽，要什麽）。13.表情太過冷漠。14.缺乏遠見。1

4、5.抓不住重點。16.突然變卦。17.不讓部屬直言。18.討厭創新。19.使部屬如機器缺乏銳氣工作。20.言行不符（說到卻做不到）。21.不聽申辯。22.偷部屬時間。六、點燃另一個自我:智慧競爭、跳躍成長（從無知,覺醒,啓蒙,懂事,成熟）(一)必須勇敢克服昨日痛苦,才能享有今天的榮譽和財富。1.懂得塑造自己、迎向光明～得到更多人支援才易成功。2.正直、誠懇、熱心～才能玩味幸福人生。3.任何證書、資格比不上可貴的工作經驗～積極地實踐。4.把握快穩旋律，構築多贏策略。七、這樣的幹部應該讓賢:（當你不快樂時

5、，別人就會更不快樂）1.沒有能力培育部屬。2.不受部屬信賴。3.不能做好份內工作。4.欠缺工作能力。5.不具前瞻性遠見。6.必須重做心理建設的自卑、自大、自傲者。八、怎樣有效推動工作教導（JI-JobInstruction）:(一).應更重視教育訓練之5大原則以倍增效益：（1）創造氣氛之原則（生動、活潑方式）（2）給予動機之原則（能引起注意）（3）成功感之原則（過程讓學員喜悅）（4）測驗或實習之原則（百聞不如一試）（5）反復之原則（反復使用所學之知識和技術）九、怎樣有效防止意外事故之發生（JS—Job

6、Safety）(一)避免不安全之行爲出現：（大部分意外事件不是自然發生，而是不小心而發生）（1）使用未經許可之機器設備（2）狹窄的地方操作機器（3）操之過急或散慢或未依規範操作（4）解除安全裝置而工作（如駕車人解除安全帶）（5）使用不安全的機器與工具或使用方法的不當（6）貨物亂放、堆置雜亂、未考慮安全（7）以適當之位置或姿勢工作（8）在會移動的機器上或在危險機器上工作（9）在吵雜地方或環境中工作（10）不穿用安全衣帽或不使用保護用具工作(二)防止不安全的狀態發生：（1）安全裝置不夠安全（2）沒有加裝安全

7、裝備（3）機器與工具太粗、太滑、有裂痕、有磨損（4）機器與工具設備不夠安全（5）流程、設備、人機配置不妥當，沒有依5S整頓好或沒有出口處（6）採光度不夠或有刺眼及疲勞之光線出現（7）換氣不足、空調不夠、空氣污濁（8）穿著不安全或不適當之工作服上班（9）防火、防水、防熱裝置不全與檢查有疏失（10）竊盜防止對策的不夠周全(三).掌握防止事故的核心人物——第一線「領班」及督導是否「用心」（1）對員工行爲與工作環境良劣是否關心？！(四).正確提出事故報告以求主管放心及安心：（1）再小的事故或傷害皆要毫無遺漏地提

8、出報告。（2）怎樣利用查核表（如工具檢查表、物品管理及儲運方法檢查表、整理整頓檢查表、機器使用狀況檢查表、督導人員及工作人員安全意識檢核表……等），防止事故以增進工作效率是否用心？！（3）處理任何事故是否耐心？！十、怎樣有效推動工作改善（JM—JobMethodImprovement）（一）瞭解改善的目標（1）舒適化①標準要適切②要有適當環境③要考慮恢復疲勞的手段（2）正確化①要消除錯誤②要消滅不公正③要有完美的效果（3）迅速化①要加快作業