文档编写技巧-金子塔结构图

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1、【导言】【背景】金字塔写作原理是麦肯锡公司的七大秘密之一。《金字塔写作原理》这本书的作者是巴巴拉·明托，她是哈佛大学商学院第一批女性学员之一，同时也是麦肯锡咨询顾问中的第一位女性。1973年离开麦肯锡公司，出书《金字塔写作原理》，成为西方写作标准。金字塔写作原理用于改变文章的结构，并且主要用于商务环境的写作，运用金字塔写作可以：(1)减少完成最终一稿通常所需的时间；(2)增加文章的条理性；(3)减少文章的长度；(4)在最短的时间内写出简明扼要、思路清晰的文章。【内容概要】第一部分认知金字塔了解什么是金字塔结

2、构的文章，金字塔结构文章的四个特征，学会绘制金字塔结构图，并通过示例的形式，体会金字塔写作的理念。第二部分构建金字塔此部分主要分为三个方面：一是介绍如何构建金字塔的纵向结构，也就是文章从上到下的结构；二是介绍如何构建金字塔的横向结构，也就是文章的横向逻辑；三是介绍如何给金字塔结构加上序言，最后总结概括如何构建整个金字塔结构。【认知金字塔】金字塔结构图序言特征一：一篇文章只支持一个思想，并出现在文章的开头（结论先行）G特征二：任何一个层次上的思想都必须是其下一层思想的概括ABCAABBCC121212特征四：

3、每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织特征三：每组中的思想必须属于同一个范畴1、一篇文章的结构必定只支持一个思想，（结论先行）在写作前，首先要整理自己的思路，明确想要表达的中心思想，用简洁的语言将其高度概括出来，并且放在文章的最前面，也就是金字塔的最顶端，而下面所有的文字都是用来支撑此思想。2、文章结构中任一层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括在写作活动中，我们要将较具体的思想概括为抽象的思想。段落的主题就是对于段落中各个句子的概括；章节的主题也是对章节中各个段落的概括；依次类推。3、每一组中的思想都必须属

4、于同一范畴如果某组思想中的第一个思想是做某件事的一个原因，那么该组中的其他思想也必须是做同样一件事的其他原因。如果某组中的第一个思想是某个过程的一个步骤，那么该组中的其他思想也必须是同一过程的其他步骤。依次类推。4、每一组中的思想都必须按逻辑顺序组织你所选择的逻辑顺序反映了你在组织思想时的分析过程。组织思想基本上只有四种可能的逻辑顺序：演绎顺序、时间顺序、结构顺序、重要性顺序。【示例】以下是秘书和经理通电话中的一段话：王经理来电话说他3点钟不能参加会议。小孙说他不介意晚一点开会，把会放在明天也可以，但是10

5、：30以前不行。可是会议室明天已经有人预定了，但是星期四还没有人预定。唐总的秘书说，唐总明天很晚才能从外地回来。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？这段话以金字塔结构修改后：我们可以将三点的会议改为星期四11点进行吗？因为唐总、王经理和小孙都能参加，而且会议室也能定到。特征一：中心思想为“今天下午的会议改在星期四11点”；（一篇文章的结构必定只支持一个思想）特征二：人员都可以参加是下面三个人能参加的概括；（文章结构中任一层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括）特征三：唐总、王经理和小孙都属于“

6、人员”，属于同一范畴；（每一组中的思想都必须属于同一范畴）特征四：人员都能参加这组中是按照人员职位高低（重要性）排序的，依次是唐总、王经理和小孙。（每一组中的思想都必须按逻辑顺序组织）绘制出金字塔结构图今天下午的会议改在周四11点人员都可以参加会议室可以订到唐总可王经理小孙可以参加能参加以参加一篇符合金字塔结构的文章，都可以绘制出金字塔结构图，帮助读者更清晰文章内容，不容易遗漏主要信息。下面两个示例均符合金字塔的写作要求。希望你能够从中更深刻理解金字塔文章的结构。【示例一】G科学发展观，第一要义是发展，核完

7、全重复心是以人为本，基本要求是全面协的对应调可持续，根本方法是统筹兼顾坚持把发展作坚持全面协调为党执政兴国坚持以人为本可持续发展坚持统筹兼顾的第一要务【示例二】G差异互补、错位发展、承接辐射浙相同含义不同江积极推进长三角地区共同发展词语对应优势互补，取长补沪苏并重，均衡发共同发展，实现多短，进一步优化合展，进一步增强合赢，进一步深化合作环境作实效作机制【构建金字塔——纵向结构】第一部分我们了解了什么样的文章是金字塔结构的文章，并且体会了金字塔文章的优点，那么如何写出金字塔结构的文章呢？第二部分我们就来构建金

8、字塔结构，主要分为三部分：一是构建金字塔的纵向结构；二是构建金字塔的横向结构；三是给金字塔的中心思想前面加上序言。由上向下的疑问/回答式（纵向结构）写作方式【写作方法】在文章的开始提出一个思想时，必然会使读者就其逻辑性产生疑问——例如：“为什么会这样？”、“怎样才能这样？”或者“为什么你这样说？”。你就要在该表述下一个层次横向地对该问题做出回答。但是你的回答仍然是向读者传递他不知道的新信息，这又使读者产生新的疑问