活动前期策划

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1、管理系10级本科班记忆展览会华中师范大学武汉传媒学院管理系10公管班《拾忆,有关少年》——记忆展览会策划书二〇一二年九月十五日7管理系10级本科班记忆展览会10公管班“拾忆,有关少年”记忆展览会策划方案一、活动背景时光飞逝,生活节奏愈来愈快,产品更新换代已经超出我们的意料。不经意间我们长大了、“老去了”,可是我们除了面对以手机电脑为代表的单调生活方式,诚然已经丧失了最原始的快乐和感动,幸福感极其微弱。二、活动目的:借近些年一些关于80后、90后的怀旧风流行在各大平台的热潮,本小组旨在组织一场怀念旧时光的活动,带领大家一起重走童年、少年的时光路,找回那份久违的熟悉和感动

2、,同时呼吁大家珍惜身边易逝的人或事。三、活动主题:拾忆,有关少年。四、活动地点:华中师范大学武汉传媒学院校园长廊五、活动时间:2012年11月日六、活动对象全校学生七、活动组织单位活动主办:管理系2010级公管B1001班活动承办:(队名)7管理系10级本科班记忆展览会八、具体活动内容:1、真人感受秀;(照片拍摄)2、记忆图片展;(素材收集)3、记忆实物展;(素材收集)4、拾忆签名墙;(物品准备)九、活动实施步骤(一)前期筹备阶段(9月15日—11月15日)1.拉赞助以及经费收取:黄维、邵湛负责(财务处);负责账目管理,活动做好经费收支记录;2.活动素材的收集:李紫玲

3、、刘庆负责1)、真人拍摄阶段:分为本班(女生王敏负责;男生邵湛负责);班外:各队员收集不得少于3张2)、活动主要素材收集。3.活动物品的采购:王敏、明芳霞负责;1)购买活动用品,做好支出记录;2)在财务处存档;4.活动的前期宣传:孙超颖、徐林生负责;1)、做好活动宣传的展板、海报、横幅;2)、设计活动场的形式5、物品租借及场地的申请:李紫玲、蔡文进负责;1)展板提前借好2)场地的申请7管理系10级本科班记忆展览会6.活动现场的布置以及后勤:蔡文进负责,各组员配合;1)桌椅、展板等相关物品的搬运及保管2)场地布置二)、活动实施阶段(11月15日—11月30日之间)1、活

4、动当天各位队员统一提前到场布置场地;2、同时用拉警戒线等形式保证控制活动开始之前的人流量,以免损坏活动物品三)活动总结阶段(12月初)1、活动的整体总结(邵湛负责)2、每位队员的个人总结十、当天活动流程:1、队员统一到场布置场地2、真人图片展展览会入口由工作人员引导观众进入;3、记忆展览区:活动当天,布置好一条长廊,展示部分收集到的童年记忆物品,其他的用绘画、雕塑等形式展示出来。走在长廊间,仿佛就是走在了时光隧道上,放眼望去,满目皆是曾经熟悉的场景和实物,以唤起回忆和共鸣,激发观众的观摩兴趣。包括两个部分:1)、记忆图片区2)、记忆实物展4、拾忆签名墙7管理系10级本

5、科班记忆展览会1)、工作人员在出口处给每一位观众(同学及老师)发便签纸、笔,写出自己的感受,贴在记忆墙上2)或者直接在展板上签名3)、对有意愿为我们提供照片纪念的观众拍照(可为他们准备小礼物)5、活动结束,各位组员整理物品,清理现场。十一、活动所需物品:团队服装x9横幅10mx1,待定长度x2夹子展板x3卡纸若干黑色签字笔x5泡沫胶便笺纸2本A4纸20-50张绳子泡沫展板海报桌椅若干十二、活动总结阶段1、队长及队员对此次活动的得失做好总结,总结经验;7管理系10级本科班记忆展览会2、活动结束后小组内部总结十三、预算报告见下页。2012年9月15日7管理系10级本科班记

6、忆展览会注:明芳霞、王敏做好各个物品价格调查工作管理系10公管班“记忆展览会”活动采购报告品名规格单价(元)数量单位总价团队服装9件横幅10m(2)、5m(1)3幅夹子根据照片张数定个泡沫胶个卡纸0.5张便签彩色可贴马克笔黑色1010只100白纸A450-100张塑料绳卷合计:元7

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