机关行政公文写作实务

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1、行政公文写作实务主讲人：鲍娜故宫方面的声明全文如下。由于我们工作的疏漏，在5月13日向北京市公安局赠送的锦旗上出现错别字，谨向公众致歉。此次赠送锦旗由院保卫部门负责联系、制作，由于时间紧，从制作场地直接将锦旗带到赠送现场，未再交院里检查。下午媒体播出后，院里才发现把“捍”写成“撼”的严重错误。尤其错误的是，在媒体质疑时，该部门未请示院领导，仍然坚持错误，强词夺理，不仅误导公众，而且使故宫声誉受到严重影响。事情发生后，院里即时进行认真调查，给予当事人严肃的批评教育，并采取了补救措施。故宫博物院现正组织全院各部门举一反三，吸取教训，堵塞漏洞，增强工作责任

2、心，进行全面整改。何为写作？写作是对文字、文章撰写活动的统称。按照社会功能将写作划分为两大类型：一类是供欣赏、阅读的文艺性文体的写作；一类是解决生活、工作、学习中实际问题的实用性文体的写作。一、实用文的概述（一）实用文的种类共有七类1、公文类2、宣传类3、事务类4、法律类5、经济类6、外贸类7、科技类公文类共有13种：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。《国家行政机关公文处理办法》中规定使用的13种行政公文，按照不同标准，可以划分不同种类。按行文方向（即文件走向）划分：有上行文、平行文和下行文三种。上

3、行文是下级机关向直属上级机关报送的公文，有请示、报告和意见。下行文是上级机关向所属下级机关发送的公文，有命（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见、会议纪要。平行文是指平行机关或不相隶属机关之间的来往行文，有函和意见等。(二）实用文的特点实用性：任何一篇实用文的内容都是“以实告人”，旨在务实，解决具体实际问题。程式性：《国家行政机关公文处理办法》中对13种公文的格式做了明确规定。时效性：一方面是内容的时效性。另一方面是办文的时效性。二、行政公文的写作要求与技巧“行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法

4、行政和进行公务活动的重要工具。”（一）明确公文写作的总基调和平与发展稳定和谐民主创新科学可持续（二）行政公文的一般格式000001机密★×年特　　急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知××××(主送机关名称)：(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.×××××2.×××××××××(发文机关名称)二×××年×月×日(印章)(附注：×××××)主题词：××　××　通知抄送：×××××，×××××。××××(印发单位)2×××年×年×日印发(一)眉首包括公文份

5、数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。000001机密★×年特　　急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知××××(主送机关名称)：(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.×××××2.×××××××××(发文机关名称)二×××年×月×日(印章)(附注：×××××)主题词：××　××　通知抄送：×××××，×××××。××××(印发单位)2×××年×年×日印发000001机密★×年特　　急××××文件×发〔××××〕×号关于

6、××××××工作的通知××××(主送机关名称)：(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.×××××2.×××××××××(发文机关名称)二×××年×月×日(印章)(附注：×××××)主题词：××　××　通知抄送：×××××，×××××。××××(印发单位)2×××年×年×日印发1.公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。000001机密★×年特　　急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知××××(主送机关名称)：(正文)×××××××××××

7、××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.×××××2.×××××××××(发文机关名称)二×××年×月×日(印章)(附注：×××××)主题词：××　××　通知抄送：×××××，×××××。××××(印发单位)2×××年×年×日印发2.秘密等级和保密期限，表明“绝密”、“机密”和“秘密”。000001机密★×年特　　急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知××××(主送机关名称)：(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：

8、1.×××××2.×××××××××(发文机关名称)二×××年×月×日(印章)(附注：×××××)主题词：×