交流会活动方案

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1、江西汇中展览广告有限公司十年庆典答谢酒会（活动方案）目录一、活动背景二、活动目的三、主办单位四、协办单位五、活动时间地点六、活动参与对象七、活动基调八、活动主题九、活动内容十、物料及人员配备十一、活动筹备十二、活动安全十三、嘉宾、媒体邀请十四、活动费用预算5一、活动背景两岸的产业各有优势，台湾资金充足，祖国大陆资源丰富、市场广阔，两岸结合，可以实现优势互补，合作双赢。　　二十一世纪将是两岸经济加快整合的世纪，现在海峡两岸经济已经是你中有我、我中有你、密不可分了。两会6项协议签署证明，两岸同胞加强合作，互通贸易，进行经济、文化

2、交流已是大势所趋，共同利益所在。一衣带水之情系着台湾与江西两地携手共创辉煌的决心。为了更快、更好地促进两地美容业的交流与发展，共谋进步，在台湾国际美容交流协会的组织下，阵容强大的50家台湾美企首次加盟参展第21届江西美博会。二、活动目的1、在新春来临之际，江西美博会及《美容365》以答谢酒会为交流平台，借助酒会轻松融洽的气氛，与台湾国际美容交流协会展开交流，相互了解，加强合作，以利于今后共谋两地美容事业进一步的发展；2、台湾国际美容交流协会组团参加第21届江西美博会，将进一步提升江西美博会的品牌效应，加大江西美博会在全国美容

3、行业中的影响力和社会公信度；3、通过大气、高调、创意的答谢酒会向台湾同胞传达内地的深情厚意；4、答谢一直以来支持和关注江西美博会及《美容365》发展的省、市领导及媒体朋友和美业同仁。三、主办单位江西汇中展览广告有限公司四、协办单位南昌跨越传媒有限公司《美容365》《生活365》《服饰365》五、活动时间地点1、活动时间：2012年9月18日上午2、活动地点：（待定）六、活动参与对象5省、市领导，媒体记者，江西省美发美容协会领导，南昌商业贸易委员会领导，台湾国际美容交流协会领导，邀请嘉宾七、活动基调大气、喜庆、新颖八、活动主题

4、携手台湾国际美容交流协会，共谋台湾和江西两地美容行业大发展，实现跨越式发展。九、活动内容具体实施流程:1、前期宣传2.现场布置创意构思：以现代、简约、时尚、大气为现场布置的主题风格。迎宾区：包括酒店外的广场及大门部分、酒店大堂部分、人行通道走廊部分、会场大门部分的内容。A.酒店外的广场及大门部分：酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅；B.人行通道走廊部分：在人行通道走廊设置指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。C.会场大门部分：在大堂近门入口处左侧设立嘉宾签到处，并配置相关宣传资料，并设置展牌，显示会场位置。另配礼仪小姐及工作人员

5、微笑肃立迎接，并给嘉宾戴胸花并引导签名。主席台：A、背景布置：主题背景板设计，突出本次酒会主题，可以用七彩射灯打亮整个背景。B、会场内布置：悬挂条幅、背景板（要求与主席台相呼应）。C、酒会形式：酒会以“答谢、庆贺”为主要基调，给嘉宾以“规模、气势、专业、热烈、隆重”的感官印象，增强其对江西汇中展览广告有限公司的信任感和亲和力。与会者交流互动，同时撒下漫天星光礼花，诠释未来的星光大道。3、宴会启东流程5宗旨：赣台风情，主流格调a佩戴胸花的领导、嘉宾在礼仪小姐的引导下随着背景音乐到主席台按次序入座；b背景音乐逐渐放低，主持人缓缓

6、进入主席台，开场白并介绍与会的领导、嘉宾；c嘉宾致辞王杰董事长祝酒辞：省、市政府领导致辞：台湾国际美容交流协会代表致辞：江西省美发美容协会领导致辞：市美协领导致辞：企业领导代表致辞：d领导、嘉宾举杯同庆，同时撒下漫天星光礼花，诠释未来的星光大道。主持人宣布酒会开始；e与会者轻松、自由地进行交流、用餐；f酒会结束，领导、嘉宾全家福；十、物料及人员配备物料一览表序号品名说明数量备注1主席台背景喷绘一张规格待定4音响音质要符合演出标准一套5投影仪专业投影仪一个播放幻灯片6摄像机位一个7签到背景布喷绘一块8签到桌专用签到桌一张9签到

7、桌布专用红布一块10签到笔粗白板书写笔4枝11签到簿专用签到簿2本12双龙彩虹门12米高一个13条幅待定14嘉宾胸花鲜花制作若干视人数而定16主席台桌牌桌牌上写上各领导嘉宾的名字，好对号入座。若干视领导人数而定517红地毯铺在主席台上酒店配置18演讲台专用演讲台一张酒店配置19演讲台花鲜花制作一棒酒店配置人员一览表序号职务说明数量备注1音响师资深现场活动音响师1人2投影仪操作人专业的投影仪操作人1人负责幻灯片的播放3主持人资深活动主持人1人4摄像师专业摄像摄影师1人活动全程摄像摄影并制成光盘5礼仪小姐要求170公分以上8人6

8、保安维持现场秩序4人十一、活动筹备1、提前落实领导致辞演讲稿，确认受邀来宾，发送邀请函；2、提前落实答谢酒会所需款项，确认所需物料采购定单；3、酒会当天提前对所有环节再次落实，确保没有遗漏。十二、活动安全现场实施——危机管理1、电源故障：备用2条电缆线，协调电工和保卫专职看护线路和电流使用