加快企业信息化建设步伐

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1、加快企业信息化建设步伐 提升企业经营管理水平中基实业股份有限公司   党的十六大把大力推进信息化作为我国在新世纪头20年经济建设和改革的一项主要任务,要求“坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化”。2006年兵团经济工作会议也提出了信息化促进新型工业化发展的战略部署。特别是我国加入了WTO以来，许多企业都不可避免的要加入到国际化企业的竞争行列中来,而实现企业信息化管理是参与国际竞争的必要条件。中基公司作为一家外向型国有企业，早在2003年就开始实施了企业的信息化建设计划。一方面，由于中基公司的下属企业点多面广，分布在疆内外和国外，给企业的管理工

2、作带来了不便；另一方面，公司因规模的扩大和战略布局的调整迫切需要通过现代化的管理手段对公司经济运行、资金流动、资源配置等进行有效地管理。通过三年多的努力，中基公司的信息化建设已取得了显著成果，对企业管理水平的提升和控制管理起到了积极的促进作用。    一、实施企业信息化的背景情况中基公司番茄制品的总生产能力已跃居世界同行业第二位、亚洲第一位，而且具备进一步扩张的潜力。随着新疆中基番茄产业链的扩张、销售规模的扩大，管理难度越来越大、企业在扩张的同时风险也在增大，必须有一套对物流、资金流、信息流及时有效管理的手段与技术。传统的管理已无法适应公司管理的需

3、求，必须运用信息化管理系统，实现产品进销存、财务核算、计划费用、调运物流，以及出口等全面管理。同时对各工厂原料收购、产品生产、储运环节、分布于世界各地的办事处及客户实现有效沟通和管理，以达到提高效率、减员增效、资源共享、减少费用，提升管理水平和实现经济效益的目的。   二、中基公司目前信息化建设的基本情况   三年多来，中基公司通过信息化建设，对各工厂原料收购、产品生产、储运环节，分布于世界各地的办事处及客户实现了有效沟通和管理，基本达到了提高效率、减员增效、资源共享、减少费用，提升管理水平和实现经济效益的目的。目前中基公司信息化建设及实施应用情况

4、如下：   （一）软硬件基础设施情况：   1、硬件设备情况：共拥有台式计算机300台，笔记本电脑20台，服务器30台。保证每个部门至少3台可用设备，所有电脑均可联入企业内部网络，也可以通过专线接入互联网。   2、网络设备及机房设施：总部建有专用网络机房2间，电源、空调、通讯设施齐备，并配有服务器5台、路由器1台、核心交换1台、交换机25台；   3、管理软件系统：番茄产业工厂管理系统、SCM成品物流管理软件、生产指挥管理系统、OA办公自动化系统、进销存管理系统、商业智能BI管理系统、财务管理软件；   （二）番茄产业工厂管理信息系统：   随着

5、新疆中基番茄产业链的扩张、工厂数量的增加，管理难度越来越大，必须有一套对工厂各环节信息流即时有效管理的手段与技术。形成有中基特色的番茄产业规范化与标准化的工厂管理信息系统。   新中基番茄产业工厂管理系统于1999年开始建设，并逐步完善，系统包括农户管理、收料管理、产品管理、质量管理、物流管理、财务管理等。目前我公司所属的所有工厂均统一使用了此系统，系统的使用可实现各工厂全过程控制：包含中基番茄产业链从原料种植、采摘、运输、交料、生产，到成品生产下线、质检全过程控制。系统的使用加强企业与农户的联系与沟通，企业可以准确制定生产计划，指导农民按计划采摘

6、，并依照采摘计划调动运输车辆，配置企业资源，理顺原料与生产能力之间的矛盾，提高农户的收入，提高了企业的核心竞争力。同时提高了管理效率及管理的标准化、规范化程度，达到提高效率、减员增效、资源共享、减少费用，提高管理水平和实现经济效益的目的。   （三）SCM成品物流管理系统：   番茄产业的成品物流管理存在着点多面广的特点，成品的调运过程经历工厂、站台、铁路、港口等多个环节，使用公路、铁路、海运等多种运输方式，且货物运输量庞大（约40万件/年），企业对于运输、存放、装运、仓储、配送等作业无有效监控系统，无法动态控制体系。受各环节数据统计传递滞后影响，

7、销售部门往往无法有效安排销售计划，有时客户急需的产品无法及时交付，而非急需产品却有可能未滞留在仓库，影响了企业销售定单的准确执行和企业资金周转速度的提高。   “新中基SCM成品物流跟踪系统”于2003年正式开始实施，系统包含总部物流管理、工厂物流管理、公路物流管理、铁路物流管理、港口物流管理等5个功能模块，物流过程采用了先进的条码扫描技术，对番茄制品在调运过程中的每一个环节进行追踪。项目于2005年正式投入使用，并取得良好的效果，实现公司生产下线、质量检测、仓储、调运、铁路运输、报关全过程的监测。总部合理即时掌握物流的流向、流量，并依据此数据制定

8、出科学合理的销售计划。系统的使用有效降低企业物流成本，缩短仓储、调运周期，提高企业快速响应能力，提高了企业资金周转速度。