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时间:2019-06-06
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1、一、Excel入门 1、Excel是什么 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能; 2、Excel的启动 (1)单击EXCEL图标,进入表格编辑器; (2)开始->程序-〉Microsoft Excel; (3)进入Excel操作界面 3、Excel界面的介绍 (1)工作薄:我们把一个Excel的文档叫做工作簿,在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sh
2、eet1,Sheet2……等等都代表着一个工作表,这些工作表组成了一个工作簿。 (2)工作表:由行、列组成。行由1.2.3.4….表示;列由A.B.C….表示 (3)单元格:每个格称为单元格,每张表格最多有255列,16384行; (4)活动单元格:带黑框的单元是活动单元,在活动单元格中可以输入任何符号。 (5)名称框:在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称。 (6)编辑栏:选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容,如公式或文字及数据等。 (7)按钮:它的作用是恢复到单元格输入以前的状态;
3、 “输入”按钮:就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了; “编辑公式”按钮:单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。 全选按钮:单击它可以选中当前工作表的全部单元格。 全选按钮右边的A、B、C...是列标,单击列标可以选中相应的列。 行标:单击行标可以选中相应的整行2 工作表区:中间最大的区域也就是放置表格内容的地方; 滚动条:是翻动工作表查看内容用的。 4、保存工作簿 (1)单击“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令可以实现保存操作。 (2)打开“
4、文件”-〉“另存为”-〉“保存位置”下拉列表框,选择相应目录,单击“保存”按钮,这个文件就保存到指定的文件夹中了。 5、多个工作簿之间切换 (1) 打开“窗口”菜单,当前同时打开的文件簿全部列出,而且当前在编辑状态的工作簿的前有一个对号,单击另外的工作簿名称,实现切换。 (2)Alt+Tab 6、关闭工作簿 单击标题栏上的“关闭”按钮的作用是退出Excel。 关闭当前工作薄 最小化工作簿 二、建立工作表 1、新建文档 可以使用对话框提供的模板来新建一个工作簿,建立一个空的工作簿可以选择“工作簿
5、”项,然后单击“确定”按钮。 2、在单元格中输入数据 (1)双击单元格,进入编辑状态 (2)单击单元格后,在编辑栏内输入文本信息 (3)单击单元格后,直接输入文本信息 输入表头: 输入正文: 有效利用自动填充功能 3、填充方式 (1)相同词语的填充:点取相同词语所在的活动单元把柄,拖拉即可实现相同词语的填充。 (2)相同规律词语的填充 取相同规律词语所在的活动单元把柄,拖拉即可实现相同词语的填充。 (3)相同序列数据填充 顺序填充:1、2、3…. 等差填充:1、3、5、…… 等比填充
6、:首先在单元格中填入数列开始的数值,然后选中要填充数列的单元格,打开“编辑/填充/序列,设置:“等比数列”,步长值设置为“2”,单击“确定”按钮 (4)日期填充:点取日期数据所在的单元把柄拖拉即可实现。 (5)月份填充:点取月份所在的单元把柄拖拉即可实现。 实例练习lx1 4、简单的计算 在编辑栏中单击,直接输入公式,不考虑大小写,单击“输入”按钮,就在这个单元格中输入了一个公式。 5、相对引用和绝对引用 相对引用:随着公式的位置变化,所引用单元格位置也是在变化的是相对引用;C4 绝对引用:随着公式位置的变化所引用
7、单元格位置不变化的就是绝对引用。$C$4 6、调整行、列宽度 (1)拖动两个单元格列标中间的竖线可以改变单元格的大小; (2)直接双击这个竖线 (3)行的高度设置:格式-〉行-〉行高; (4)在行标处选中行,单击鼠标右键,选择“行高”后,进行设置。 (4)列宽的设置:格式-〉列-〉列宽; 双击列标中间的竖线。 7、从“选择列表”中选取数据: 当列中已经录入文字或数字,在以后的录入中有许多重复录入,点击右键,在跟踪菜单中点击“选择列表”命令,系统将列出已经录入的文字,可以任意挑选,减少输入工作量。
8、8、回车后的单元格选定 在编辑栏或单元格中输入单元格内容后,按回车可以将输入的内容确认,同时当前选择的单元格将变成输入内容单元格下面的一个单元格 三、编辑工作表 1、选定操作区域 (1)单击行标可以选中一行,单击列标可以选中整列,单击全选按钮可以选中整个工作表,还有单击哪个单元格就可以选中哪个。 (2)连续单元
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