首届活动策划

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时间:2019-05-27

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1、首届XXX活动策划书策划:校礼仪队办公室活动背景:新学年伊始,各个校级组织新进一批干部,作为之后要一起共事的同事,大家应该彼此熟悉,彼此了解。此次活动将由校礼仪队主办,邀请校学生会、青年志愿者联合会两大校级组织共同参与。三大组织作为云南师范大学的校级组织,有责任协助老师更加有效的开展活动,组织之间的联系以及合作必不可少,因此开展彼此之间促进友谊的活动必不可少。从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在的修养和内涵的外在表现;从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中使用的一种艺术、一种交际方式。校礼仪队作

2、为一个进行礼仪活动的组织,有义务普及礼仪知识,惠及每一位同学。活动目的:1.增进三大组织成员的了解,明确各个组织在学校活动中的定位,旨在能促进彼此之间的友谊,能更好的在今后的大型活动中互相配合,展现出云南师范大学的风采。2.在互相熟悉的过程中,各位同学也可以学到一些基础的礼仪知识,相信对很多同学都会有收获。3.为了使新进的干部们能尽快地融入各个集体,增加新成员们的集体荣誉感。活动时间:XX年X月X日活动地点:XX楼X区XXX活动参与人员:校礼仪队全体、学生会部分成员、青年联合志愿者协会部分成员活动准备:1

3、.外联部:a.尝试增加一些赞助,比如SHOWTIME时需要的服装,可以尝试拉小型影楼的赞助;b.务必通知学生会以及青联的重要成员参加,将请柬送到每一位邀请的人员手上,也希望他们可以组织他们的干事参加;c.在活动开始至少6个小时前,确认每一位邀请的人员可以按时到场;d.提前一天确认学生会以及青联参加活动人数。2.宣传部:a.制作请柬样式和节目单样式,务必做到美观大方,并且能突出主题,展现礼仪队的风采;b.制作宣传海报,尽量富有创意。3.办公室:a.联系好教室,务必保证活动可以按时进行;b.准备好各项活动道具

4、,并且带领礼仪队队员提前到场布置场所;c.提前通知需要准备节目的同学,提前至少1天确认落实每一个节目的准备状况。活动流程:1.礼仪队队员站在会场门口,引领重要人员入座;2.礼仪队SHOWTIME(10-15分钟):a.由礼仪队队员身着自制服装上台表演,展现成员们个性创意、动手能力以及审美能力;b.由礼仪队队员身着赞助机构的服装,展现成员们的礼仪美与形体美。3.由礼仪队队长简单发言,介绍校礼仪队并宣布活动正式开始;(2-3分钟)4.礼仪队队员个人才艺展示(10-15分钟):a.舞蹈表演(5-8分钟)b.唱歌

5、表演(3-4分钟)5.由礼仪队老队员进行礼仪知识讲解(50分钟)a.礼仪知识讲解(内容可由讲解队员自拟)(10-15分钟)b.邀请2-3组同学上台体验礼仪(引领、颁奖、倒茶加水),上台表演的同学赠送小礼品(10-15分钟)c.穿插一个表演节目(在此处可以安排青联或者学生会的同学上台表演)(3-4分钟)d.由礼仪队同学在台上摆出各种礼仪姿势,让台下的同学们找出错误,回答出来的同学赠送小礼品(10-15分钟)6.展示礼仪队队服,体现出礼仪队的风采,并由礼仪队队长宣布活动结束(5分钟)活动经费:1.布置场地:气

6、球、丝带、花束、横幅、背景预计:200元2.宣传费用:请柬、海报、节目单预计:50元3.活动食品:水果、瓜子、矿泉水预计:120元4.小礼品预计:50总计:420元(上下浮动不超过50元)活动要求:1.校礼仪队作为主办方,所有队员在活动当天不得迟到应至少提前30分钟到场准备相关事宜,如有特殊情况,必须提前至少2天请假;2.在筹办活动的过程中,所有队员都应当按时按量完成任务,不得出现接受了任务又临时推脱的情况;3.活动过后所有礼仪队队员都应当留下打扫会场。突发状况:1.如队长活动当时不在现场,则事宜交由副队

7、长主持;2.如活动当时音响出问题,表演同学不要慌张,如果是唱歌节目可以清唱,如果是舞蹈节目则由主持人宣布退后进行,先进行下一个环节;3.为了避免到场同学过多而产生座位不够的情况,应该提前借用一些凳子以防备用;4.如在表演时间舞台上的横幅、背景、装饰等物品掉下来,表演的同学继续表演,待演出完成后,由后台人员上台处理。预计效果:校礼仪队、校学生会、青年志愿者联合会三大校级组织干事之间更加熟悉,在以后的工作中配合更加融洽。校礼仪队的同学也有了一次展现自己的机会,得到了锻炼,在今后的礼仪活动中能做的更加出色。

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