仓库管理系统操作流程及规范

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1、NMYL-CZGC-01济南伊利乳业有限责任公司仓库管理信息系统操作规程内蒙古灵奕（集团）信息技术有限责任公司第9页仓库管理系统业务流程及操作规程一、入库流程图:下发入库单入库码垛正确码垛？是否解除码垛入库上架正确上架？是否正确码垛？是否入库完成二、入库操作规程：1、“下发入库单”任务前，首先要确定入库的物料名称、基础码垛箱数、规格等。如果系统无法正常“下发入库单”任务，就由码垛组长认真填写《临时应急入库单》，完成入库后此单交由系统管理员来处理，一般情况下不允许随意使用《临时应急入库单》；；2、“入库码垛”时，码垛操作人员要认真在RF终端上选

2、取入库单任务，确定是正确的物料名称、基础码垛箱数、规格后才能确认码垛。第9页RF终端操作人员一旦发现码垛物料名称、基础码垛箱数、规格与实际不符。如果是RF操作人员自己选取错误就及时“解除码垛”，然后重新进行“入库码垛”操作。如果是“下发入库单”的本身物料名称、基础码垛箱数、规格有误，码垛人要及时通知管理员进行更正，更正后重新进行“入库码垛”；3、“入库上架”时，叉车工首先通过RF终端扫描确定已码垛的物料名称、基础码垛箱数、规格是否与实际相符。如果不符，就要求码垛人“解除码垛”重新再码，然后再“入库上架”；4、入库完成后，码垛组长要及时与仓库保

3、管员核对数据，核对无误后在RF终端上进行交班作业操作。三、出库流程图:下发出库单出库下架正确下架？是出库确认正确出库？是否正确下架？是否出库完成否第9页四、出库操作规程：1、“下发出库单”任务时，要正确的确定出库的物料名称、数量、规格以及库区的具体位置。如果系统无法正常“下发出库单”任务，系统管理员可授权仓库保管员认真填写《临时应急出库单》出库，完成出库后此单交由系统管理员来处理，一般情况下不允许随意使用《临时应急出库单》；2、叉车工的RF终端上在接到“出库下架”任务后，首先要仔细查看任务的下架清单，选择自己的要执行的下架任务，严格按RF终端

4、上提示的信息进行操作，同时要配合仓库保管员做好对下架进度的控制；3、仓库保管员在获得RF终端上的“出库确认”任务时，首先要核对好出库产品的物料名称、数量、规格等参数，在确认没有错误的情况下执行出库操作。出库任务结束后，仓库保管员要使用RF终端上的合垛、移库指令，及时将未出库的散托进行合垛、移库等操作。五、盘库流程图:下发库存单清点库存库存相符？是否调整核对盘库完成第9页1、系统管理员每天根据库区巷道打印“库存表”，由仓库保管员根据打印“库存表”对库存进行核对清点，如发现系统库存与实物库存不符，仓库保管员要及时与系统管理员进行平仓处理并标明原因

5、，然后双方签字确认；2、系统管理员要及时准确地将已执行完的“出库通知单”提供给销售记账员处；3、系统管理员每天都要将前一工作日的“库存情况表”打印上报调拨部门；4、如要调整仓库里已上架产品的位置，必须要经过仓库保管员的同意，并由仓库保管员指挥叉车工来通过RF终端上的“移库操作”来完成，绝不允许叉车工私自随意移动已上架了的托盘。六、工作人员职责:1、系统管理员职责：与仓库保管员配合下发每天的电子“入库单”任务；提供每个工作日的库存统计表，协助仓库保管员清点库存；与仓库保管员配合下发“出库通知单”；向销售记账员提供已执行完的“出库通知单”；打印每

6、个工作日的“库存情况表”上报给调拨部门。2、码垛人职责：根据RF终端上下达的任务指令进行码垛工作；有义务向管理员指出任务单据中的错误，并要求其更正；3、仓库保管员职责：负责码垛上架任务的执行和监督；负责出库任务的执行和监督；第9页依据系统管理员提供的“库存情况表”进行实物盘点；叉车工职责：1、严格按照系统提示执行上架、下架任务，并接受仓库管理员的监督和管理；2、依据仓库管理员的指令进行移库操作。七、无线手持终端操作和作业指导：1、设备领用：由于设备单价远远超过1万元人民币，属于贵重精密高价值固定资产设备，根据国家相关企业固定资产管理条例的规定

7、，常规情况下，设备每次使用完毕暂时不需要继续使用时，应该交回设备管理处登记，需要使用时再去领用时设备管理处登记领出使用。设备领出和归还都需要登记，以便明确使用者的责任。根据企业自身情况，建议企业至少指定相关责任人专职负责无线手持终端设备的管理、登记、维护保养等工作。2、设备基本操作：开关机：设备常规情况下，按电源键即可开机和关机。扫描条码：首先，进入无线手持终端仓库管理系统界面，并且正常登录。不带手柄操作时，按机器两侧任意一个按钮或者2个全按，或者带手柄操作时，直接扣动扳机，即可看到一束来回扫描的激光线，此时如果前方有条码标签存在，并且位于条

8、码阅读头读取范围内，无线手持终端会动读入条码，读入后红色激光线会自动关闭，如果未读到，激光线会持续存在不断扫描，直到超时后为了保护激光发射管，机器自动关闭扫描动作。