实用又易懂的办公室WORD教程 培训教材 作者--葛明灵

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1、07版WORD操作技巧2009葛明灵AUX2009-11-25Word2007培训教材一、07版亮点简介1、华丽的数据图表　　大家可能已经习惯了用Word来编辑文档，使用Excel来处理数据生成图表。今天，我们就来看看Word数据图表是如何一改过去的单调形象，摇身一变，成为华丽专业一族的。首先选择“插入→图表”，弹出“创建图表”窗口，根据数据的特点，在十多种型中选择合适的图表（见图1）。稍等片刻，屏幕右侧会出现一些示例数据，它们是根据刚才选择的图表类型内置的，为了更直观地引导大家按照格式进行数据录入。   如果数据一改动，左侧的图表就会马上实时显示数据信息

2、，上方的工具区也随之转换。利用其中的“编辑数据源”，可以调出数据编辑窗口，对数据进行微调、切换和添加、删除等细节进行操作。如何让图表更美观呢？选中图表，在缩略图显示的功能键上单击，就用“快速布局”和“快速样式”来调整吧。只要不进行复杂的数据分析，这些美轮美奂、变化万千的精美图表就足够让大家惊叹了。2、精美的结构图仓库　SmartArt结构图，这项新功能包括水平列表、垂直列表、组织结构图以及射线图与维恩图。原来需要费劲画图来实现的任务，现在只需轻松几步。与图形样式相配合，会获得意想不到的效果。　　选择“插入→SmartArt”，现在展现在我们眼前的是Word

3、2007内置的精美SmartArt图形库。3、自动生成的封面   大家可能都用Word做过简历，一切就绪，还差一张最关键的封面时，往往四处寻找模板，或借助绘图软件一点点完成。在左侧的“页”区域中进入“插入→封面”，在不同风格的模板中，选择一个令人满意的封面就OK了（见图6）。无论什么文档，都变得更加专业、精美。4、灵动的文本框   大家对文本框都比较熟悉了，当文字没有合适的落脚地时，它就是合适的“住所”。如今，“住所”经过一番样式库的装修，更加精美。   单击“插入→文本框”，在三十多种样式中，我们根据需要选择一种。然后输入内容，通过“文本框样式”栏，对文

4、本框填充颜色、外观颜色进行调整。还可单击下拉小箭头，弹出“设置自选图形格式”对话框，设置大小、版式等等。还可以在下拉菜单选择“绘制文本框”和“绘制竖排文本框”。5、全能的图片编辑器Word2007支持的图片文件增到了23种格式。在功能标签上选择“插入→图片”。在“图片工具”的“格式”功能面板中，“调整”、“图片样式”、“排列”、“大小”四大功能区汇聚其中。增加的“重新着色”预先设置了具有不同风格的颜色样式，一切效果都是所见即所得：鼠标移到相应的工具，页面马上就可以看到效果，基本不需要再麻烦图片处理软件了。“亮度”、“对比度”都预设了分级选项，一目了然。有时

5、候大家为导入的图片过大而发愁。新增的压缩图片功能设置了“打印”“屏幕”“电子邮件”三个压缩级别，很好地解决了这一问题。而且，图片的样式预设了20多种风格，在“图片效果”中有更多的图片样式，表现力更加出色。右侧的“形状轮廓”还可以对图片框线作进一步处理。再看看这些绝妙的图片效果：“预设”、“阴影”、“反射”、“发光”、“柔滑边缘”、“三维旋转”……每一项都有详细的个性设置。      6、即时翻译文档中的英文单词具有屏幕取词功能的翻译软件可以帮助你在阅读英文文档时流畅自如，但你还需购买和安装这些第三方软件吗？现在，MicrosoftOfficeWord200

6、7已经内置了这样的翻译功能。    （1）在Word2007的“功能区”中，切换到“审阅”选项卡。    （2）在“校对”组中，单击的【翻译屏幕提示】按钮，然后在下拉菜单中执行【中文（中国）】命令，以此来启用屏幕取词翻译的功能。    （3）将鼠标指针停留在任意一个英文单词上，相应的翻译结果就会以屏幕提示的方式显示出来。Hello，welcometoAUX!7、利用文档部件实现内容的再利用对于某些常用文档，其中总有一些内容是固定不变的，例如个人的联系信息就属于这种情况。如果你每次都要重复输入这些信息，很可能会在输入文字和设定格式上浪费很多时间，Micros

7、oftOfficeWord2007提供的“文档部件”就可以将这样的内容作为一个单独部件存储并方便用户再次使用。    （1）在任意一个文档中输入一些固定不变的常用信息，并为其设定美观的格式，然后选中这些内容。    （2）切换到“插入”选项卡，然后在“文本”组中单击【文档部件】按钮，并执行下拉菜单中的【将所选内容保存到文档部件库】命令。    （3）在弹出的“新建构建基块”对话框中，设置该文本部件的“名称”，并单击【确定】按钮，完成文本部件的添加。    （4）在“插入”选项卡的“文本”组中，单击【文档部件】按钮，你刚才添加的文档部件已经显示在“文档部件库

8、”中，只需单击该文档部件，它就会被插入到光标当前所在的位置。8、使