委托招标还是自行招标?

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1、委托招标还是自行招标?陈霞辉中国财经报2007-04-1108:51:31  ①引子    《中华人民共和国政府采购法》将公开招标确定为政府采购的主要采购方式。按照法律及配套办法的规定,纳入集中采购目录的政府采购项目,采购人必须委托集中采购机构代理采购。未纳入集中采购目录的政府采购项目,采购人可以选择两种招标的组织形式:一种是采购人自行组织招标;另一种是采购人委托具有相应资质的采购代理机构组织招标。两种方式各有利弊,法律赋予了采购人根据自身情况,自主做出选择的权利。  自行组织招标就是采购人临时组织一

2、个机构,或者以某个部门为主,抽调相关部门的人员,完成整个招标过程。委托代理招标就是采购人用委托合同的约定,让代理机构按照采购人的要求,在采购人的控制下,代其完成整个招标过程。    ②谋划篇    三种考虑 一锤定音    熟悉法律再行动  《政府采购法》颁布实施后,财政部和地方政府陆续制订了一系列配套办法,采购人必须严格按照法律和配套办法进行招标。如果是政府采购工程招标,采购人还要执行《招标投标法》及配套法规和办法。据不完全统计,仅国家有关部门制订的有关招标投标的法规、规章、政策、管理程序、规范化文

3、件等(以下简称招标规定)就有近百个,而地方政府的规定,已经到了无法完整收集的程度。这些招标规定既原则又具体,不少招标规定之间还相互矛盾,同一管理部门不同官员的解释都会有所不同。招标的组织者要想全面掌握和正确执行这些招标规定非常困难。  实践证明,在招标过程中,无论违反了哪个部门的招标规定,都会被视为违规操作,轻则被责令暂停招标程序或重新招标,重则被追究采购人和有关人员的责任,严重影响采购进程。不论采购人自行招标还是委托采购代理机构组织招标,如果招标组织者不能掌握和较透彻理解国家招标规定的内涵,都非常容

4、易出现违规操作的问题。  政府采购主要使用纳税人的钱,供应商非常清楚,采购资金也有他们的权益,对政府采购招标监督要大大高于对企业采购招标的监督。招标程序稍有瑕疵,供应商就会进行质疑甚至投诉。社会的监督,对招标组织者提出了更高的要求。  专业机构随机应变   我国招标工作已经开展了二十多年,人们对招标的程序都已熟悉,各种招标文件的范本和资料很多,甚至可以轻松地从网上获得。即使是一个从未接触过招标的人,都能编出招标文件,组织招标程序。但是,在实施招标的每个环节,都可能遇到一些预想不到的问题,招标的组织者能

5、妥善处理,并将招标规定作为依据就没那么容易了。  举个最简单的例子,某个潜在投标人递交的投标文件没有完全按招标文件要求密封,拒收有可能将一个非常好的产品拒之门外,接受很有可能引起其他投标人的质疑。处理类似问题,有经验的招标组织者,会在接受投标时就善意提醒投标人注意。如果属于在现场就能解决问题且时间允许的情况下,他们会给投标人提供胶条等便利条件,使投标人在投标截止时间前弥补密封方面的不足。  采购人采购都要实现一些预期的目标。要使招标程序既符合法定程序,不存在歧视潜在投标人的问题,又圆满完成采购人的采购

6、任务,确保招标的质量,就需要招标组织者具有较丰富的招标经验,就像经验丰富的医生善于对症下药一样。  专职招标机构身经百战,积累了较丰富的经验,具备快速处理各种疑难问题的能力。  指定专人跑标办  如果是政府采购工程招标,招标活动要接受行政监督部门的监管。国家赋予了一些部门监管招标活动的权力,有些权力还存在着交叉。监管几乎涵盖了招标实施的每一个环节,如是否具备招标的条件、招标公告内容、资格预审文件(包括投标人资格条件)内容、资格预审程序和结果、招标文件(包括评标的方法)内容、资审专家和评标专家的抽取、资

7、审和评标过程、评标结果、合同内容等等。  根据建设行政主管部门规定的程序,一个施工项目招标,从立项开始、招标、投标、开评标等,到领取开工许可证,至少需要去当地标办24次以办理各种手续。很多部门迫于行政许可法的限制,常用“备案”一词来回应,但实际上比审批还严。  如果一个不熟悉管理部门的官员和办事程序的人员去办理这些手续,跑近百次都不稀奇。为了减少麻烦,提高办手续的效率,大多数采购代理机构都指定专人负责跑标办。    ③费用篇    被剃了羊毛也得实惠    很多采购人认为,自行招标的好处之一,就是可以

8、节省一笔采购代理服务费。如果综合以上因素仔细计算一下,采购人自己操作的成本可能要比委托出去还要高。  国家发改委857号文件规定,要减轻采购人委托代理的经济负担。根据该规定,采购代理机构可以向中标人收取招标服务费,采购人不需要向代理机构支付任何费用。  大多数采购人都认为,向中标人收费是“羊毛出在羊身上”,负担还是自己的。采购人的这种想法有一定的道理,但并不全面。例如:采购人采购一批电脑,中标的电脑市场价为每台6500元,经过代理机构的专业化操作,引发激

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