项目施工组织协调管理

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1、项目施工组织协调管理一、组织协调的概述(一)、组织协调的概念组织协调指以一定的组织形式、手段和方法,对项目中产生的关系不畅进行疏通,对产生的干扰和障碍予以排队的活动。项目中之所以产生关系不畅就是因为有干扰。施工项目中的干扰来自多个方面:1、人为的干扰因素人为的干扰因素包括:决策失误、计划不周、指挥不当、控制协调不力、责任不清、行为有误、人的不作为等,总之人是管理的主体,人为的干扰是最主要的干扰。2、材料的干扰因素材料的干扰因素主要包括:供应不及时,供应品种、规格、数量、质量不合乎要求,价格不合理,材料试验中

2、出现问题,材料使用不当等。构件等预制品也可能发生类似材料的问题。(这其中也有人为的因素结合在里面,如采购员不积极的寻找材料,材料员)3、机械设备干扰因素机械设备干扰的主要因素包括:选用决策不当,供应不及时,操作中出现问题,机械故障,维修不当,利用率低,效率发挥不好,更新不及时,取费不合理等。周围材料和工具产生的干扰与机械设备类似。121、工艺及技术干扰因素工艺及技术方面的干扰主要指:施工方案设计不周、没有优选,或对施工方案实施不力,工艺方法选用不当、使用不当,在操作中出现问题,执行技术标准、工艺规程不力,检

3、查不及时,管理点没有设计好、执行好。2、资金方面干扰因素资金干扰因素一般是资金不到位,其中又包括时间不及时和数量不足,也有在结算、索赔中发生矛盾导致影响施工的。3、环境干扰因素环境因素的干扰极为复杂而多变。一是技术环境,如地质、水文、气象等;二是工程管理环境,如质量体系、管理制度不合要求等;三是劳动环境,如劳动组合不优,劳动工具不足或使用不便,工作面狭窄;四是社会环境,如环保、环卫、交通、治安、绿化、文物保护等;另外还有行政环境、政治环境等方面的干扰等。对干扰因素的排除,只能通过认真分析、研究,采取的针对性

4、的措施,并加以实施使之成功才能见效,这就是协调的作用。(二)、组织协调的范围组织协调范围包括内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。1、内部关系包括项目部内部关系、项目部与公司的关系,项目部与作业层的关系。2、12近外层关系是与承包人有直接的和间接合同关系,包括与发包人、监理工程师、设计人、质安监督站、供应人、租赁人、分包人、贷款人、保险人等的关系。近外层关系的协调就作为项目管理组织协调的重点。1、远外层关系是与承包人虽无直接或间接合同关系,但却有着法律、法规和社会公德等约束的关系,包括与政府、

5、环保、交通、环卫、绿化、文物、消防、公安、“评杯”的社会组织等单位的关系。(三)、组织协调的内容组织协调的内容包括:人际关系、组织关系、供求关系、协作配合关系和约束关系等。(四)、组织协调的动态工作原则施工项目在实施过程中,随着运行阶段的不同,所存在的关系和问题都有所不同,比如项目进行的初期主要是供求关系的协调,项目进行的后期主要是合同和法律、法规约束关系的协调。这就要求协调工作应根据不同的发展阶段,适时、准确地把握关系的发展,及时有效地沟通关系、化解矛盾,提高项目运行的效率和效益。二、施工项目内部关系的组

6、织协调实务(一)、关系的组织协调应注意以下几点:1、12施工项目内部人际关系的协调。施工项目内部人际关系,指项目经理与其下属的关系,职能人员之间的关系,职能人员与作业人员的关系,作业人员之间的关系等。协调这些关系主要靠执行制度,民主集中制,做好思想政治工作,充分调动每个人的积极性。要用人所长,责任分明、实事求是地对每个人的绩效进行评价和激励。在调解人与人之间矛盾时要注意方法、重在疏导。(内部人际关系的协调,尤其管理人员之间应切忌争吵和打架,同时也不应该拉帮结派,明争暗斗,项目经理一定要做好项目部的团结工作,

7、人员之间出现裂缝应及时的修复,不应该不闻不问任其发展,让事态扩大。)1、施工项目内部组织关系的协调。施工项目中的组织形成了系统,系统内部各组织部分构成一这一分工协作和信息沟通关系。组织关系协调,可以使用组织运转正常,发挥组织力的作用。组织关系的协调应主要从以下几个方面进行:一是设置组织机构要以职能划分为基础;二是要明确每个机构的职责;三要通过制度明确各机构在工作中的相互关系;四要建立信息沟通制度,制定工作流程图;五要根据矛盾冲突的具体情况及时灵活地加以解决,不使矛盾冲突扩大化;六是如发生矛盾要有领导及时出现

8、制止与调解,要有能镇的住的人。2、施工项目内部需求关系的协调。施工中需要资源。因此人力资源、材料、机械、动力等需求,实际上是求得施工项目的资源保证。需求关系协调的环节如下:第一满足人、财、物的需求要抓计划环节。计划的编制过程,就是生产要求与供应之间的平衡过程,用计划规定供应中的时间、规格、数量、质量。执行计划过程,就是按计划供应的过程。12(当然有时候也要特事特办,不能太死板;或者工作计划不周或有失误时,也应解决

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