WORD的保护方法(加密类型、窗体保护类型、文档保护类型)

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1、WORD的保护方法（加密类型、窗体保护类型、文档保护类型）2011-04-1523:36:32

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4、字号大中小 订阅一、在Word2003中有两中方式设置密码(office2003)　　1、常用的设置密码方法，给文档加密后任何人必须输入正确的密码后才可以进入文件。　　在Word2003中单击菜单栏的“工具”-->选项-->安全性，然后在“此文档的文件加密选项”下输入密码，确定后再输入一次密码。　　2、是“只读”，无法作修改，若要修改必须输入密码。　　打开Word文档，同样选择“工具”-->选项-->安全性，然后在“此文档的文件共

5、享选项”下输入密码，确定后再输入一次密码。提示：执行“文件”→“另存为…”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项…”，在“安全性”对话框中，输入打开文档时的密码或输入修改文档时的密码(还可以单击“高级”按钮，选择一种加密类型)，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。二、利用窗体限制Word文档的更改（office2003）选取“视图→工具栏→窗体”，在弹出的“窗体任务栏”上选取“保护窗体”，这时，当前Word文档中的内容已经不能选取，光标也停

6、留在文档起始的位置，工具栏上和菜单中的相关功能按钮及鼠标右键菜单(复制、粘贴等)也不可用，同时，键盘也不能进行输入、选取和删除等操作，即使用“文件→另存为”把文档存成其他文件名，再次打开也照样无法操作，使文件不能修改和复制。提示：OFFCIE2007设置方法： 1.进行创建窗体的设置 要创建窗体，先要对Word进行创建窗体的设置。方法是（以Word2007为例）：（1）单击“Office按钮”，然后单击“Word选项”；（2）在“常用”对话框中，选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框，然后单击“确定”。 以上操作结束后，在Word功能区多了一个“开发

7、工具”选项卡。  2.创建窗体 单击Word功能区的“开发工具”选项卡，在“控件”组中选择一个适当的窗体控件，插入文档中需要创建窗体的位置，并进行必要的设置。比如，在要填写姓名的位置插入“格式文本”内容控件，此位置将出现“单击此处输入文字”的提示，填表者可以在此位置输入自己的姓名。又如，在要填写日期的位置插入“日期选取器”内容控件，此位置将出现“单击此处输入日期”的提示，单击此处，再单击其右侧的下三角，可弹出一个日历，填表者可通过日历选定输入日期。如果不满意默认的日历显示方式，可以单击“控件”组中的“属性”，打开“内容控件属性”对话框重新设置。 如果想在某

8、一位置预先设定若干选项供填表者选择，可在该位置插入“下拉列表”内容控件，并设置好选项。比如，要让填表者在填写“性别”一栏时无需输入文字，只在“男”和“女”之间进行选择，可以采取以下步骤：（1）在要填写“性别”的位置插入一个“下拉列表”内容控件；（2）单击“控件”组中的“属性”，打开“内容控件属性”对话框；（3）单击“添加”，在“显示名称”框中输入“男”，然后单击“确定”；（4）再次单击“添加”，在“显示名称”框中输入“女”，然后单击“确定”。 3.保护文档 要让填表者只能填写窗体，而不能更改文档中的其他部分，还得对文档进行保护。步骤是：（1）单击“开发工具

9、”选项卡（或“审阅”选项卡）中的“保护文档”；（2）在“限制格式和编辑”窗格的“格式设置限制”下，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框；（3）“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框，并在编辑限制列表中，选中“填写窗体”（注意，此步很重要）；（4）在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”，并在“启动强制保护”对话框中设定密码。 顺便说一下，如果在一个word文档中不创建任何窗体，而仅按以上四步进行保护文档的操作，则该文档将任何区域都不能更改，即成为一个只能阅读，而不能编辑、修改的文档。三、WORD文档保护设置将要保护的文档打开，选取

10、“工具→保护文档”，在右侧窗口"格式限制"和"编辑限制"打勾，启动"是，启动强制保护"，输入密码即可提示：当再次点击窗体任务栏中“保护窗体”时，就得提醒输入密码。但是，密码只能用一次！也就说：当修改了“窗体保护”的文档后，要重新设置“窗体保护”，否则，该文档与普通文档一样。