研发补助准备金制度

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1、___________________________________________________________________XXX公司研发准备金制度第一章总则一、研发准备金是指XXXX有限公司(以下简称“公司”)内部研究开发项目的需求,根据法律法规或企业内部权利机构的决议,在研发项目实际开展前或研发过程中提前安排的专门用于内部研发项目支出的资金。二、为进一步规范和加强公司的研发费用预算、管理,提高资金的使用效益,根据国家有关规定和本公司的实际情况,特制定本制度。三、研发准备金单独核算,专款专用。项目负责组及其他各部门严格按

2、照本制度的相关规定,制定内部的管理办法,加强对研发准备金的监督和管理。四、公司在研发过程中产生的任何费用管理按本制度进行。第二章提取与分配研发阶段分为研究阶段和开发阶段,基于谨慎性原则,现实中开发阶段会形成无形资产以及现行的会计准则规定,公司仅计提研究阶段的准备金。(下文所指的研发准备金无特别说明仅指研究阶段的准备金)期初计提研发准备金是一种事前确认,以后会计期间所发生的研发费用可用研发准备金冲抵,具体方法有:一.销售额基准法。该法是以上年度销售额(或当年很可能实现的预期销售额)为基础来确定研发准备金。计算公式为:预提的研发准备金=

3、上年度销售额*研发准备金提取比例,提取比例实际工作中主要参照高新技术企业认定标准中关于研发费用占销售额的比例。二.企业管理当局根据以往的经验和研究开发项目未来的总体资金需求核定一个数额。5___________________________________________________________________三.利润基准法。利润基准法是以上年度税后利润为基础,按照一定比例提取的研发准备金的一种方法。这种方法降低了企业由于研发支出过多而造成的财务风险,但不适用企业在初创期或者亏损有明显转机的时候。我公司将根据不同的发展阶段

4、选择不同的方法结合公司实际情况计提研发准备金。公司财务在一季度结束之前根据总经理批准生效的“研发准备金预算”,据此提前准备研发经费并计提好研发准备金,确保按研发计划提供资金保障。研发准备金公司将根据研发进度、各项目的研发预算在不同的研发项目之间进行分配。第三章使用范围企业研发费用是指企业在产品开发、技术研究、材料工艺方面创新研究以及开发过程中发生的各项费用情况,包括:(1)研发活动直接消耗的材料、原料、燃料和动力费用。(2)企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。(3)用于研发活动的

5、仪器、设备等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。(4)用于试验的各个器材设备的购置费;产品机械设备研发所需模具、工艺装备、零部件的制造费;设备调整、检验以及保养费;样品、样机及一般测试设备的购置费;试制产品的检验费等。(5)研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。5___________________________________________________________________(6)通过外包、合作研发等方式,委托其它单位、个人、专业高校等,与之合作进

6、行研发期间所需支付的各项费用。(7)与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、专业技能培训资料费、专业知识及周边产业知识资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费等。第四章管理一.研发项目的立项与审批研发部会同公司市场部等部门根据公司的发展规划共同商讨公司未来的研发方向并确定新的研发项目,研发项目经总经理同意后进行研发立项。研发部就已审批的研发项目任命项目负责人总经理同意后,项目负责人开始编制研发计划,包括研发经费的概算及研发项目计划表。研发计划经过评审委员会(必要时研发计划需取得

7、专家意见)的最终审批通过后,研发开始进入准备阶段。二.研发准备金的预算编制“研发费用资金预算”由每个研发项目组分别编制,对于研发过程中所需的新材料不明价格的,在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估,允许15%的预算误差率。同一研发人员参与不同项目的研发时,应将人工费合理分配,无法分配的需注明研发人员的研发工时数(估计)。三.研发准备金的支出管理公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作,每个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行。5___________________________________

8、________________________________研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出,外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请,财务部接到申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内,在范围内的财务部主管有

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