公司工程现场签证管理制度

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1、第十节公司工程现场签证管理制度一、制定目的为了减少施工过程及结算中因变更、签证不当引起的纠纷和争议,规范现场签证工作流程,有效的控制工程成本,确保工程质量和工程进度,保障公司的合法利益,特制定如下管理办法。二、控制原则2.1时间限制原则:对设计变更及现场签证及其结算实行严格的时间限制,必须遵循“先洽后干”的原则,杜绝事后补办的现象。2.2权力限制原则:公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效,如对公司造成损失,追究相关责任。2.3原件结算原则:设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原

2、始件作为结算的依据。2.4多极复核原则:协作预算机构及财务部有责任复核变更签证的合理性和真实有效性。2.5方案先行、提前估算、完工确认原则:变更签证是否可行、合理、准确直接涉及工程造价,故应由项目部拿出切实可行的施工方案报公司总工工程副总进行技术评审审批并签字确认,然后交由协作预算机构进行估算,根据估算进行内部审批,审批通过后方可办理现场变更签证审批单及指令单,工程现场变更签证实施完成后,项目部现场工程师和监理单位工程师必须在完工后5日内签字确认完成情况,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认,土方在施工之前确认,如现场实际情况

3、与审批完成的变更签证做法不一致应如实填写,项目部下达指令或返工或扣款。2.6一单一算、一月一清原则:一个现场变更签证单原则上对应一份结算单,每月10日前,协作预算机构造价工程师、承包单位应就截止上月末已完工且手续完备的现场变更签证,汇总核清造价并签字确认交相关部门领导复核存档。三、职责分工3.1由总工(或工程总监)工程副总负责工程现场变更签证的技术评审,即技术方案可行性及合理性的把关并签字确认;3.2项目部负责工程设计变更、现场签证的实施与鉴证,负责对上述工作执行情况的落实及检查,负责工程量的确认;3.3协作预算机构负责造价审核

4、、负责工程变更现场签证的核算。3.4签证中,对于无图纸或图纸无法计量,需现场确认的内容,其工程量的确认由现场监理、工程师和造价师负责确认。3.5项目部对于设计变更、现场签证中涉及的工程量应与协作预算机构一起确认。3.6总经理负责工程变更现场签证核定单”的最终批准。四、工作程序与方式现场签证定义:施工现场的一些非设计变更引起的合同费用增加,以现场签证的形式予以明确。具体内容包括:1、在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(如土质、地下水、地下障碍物、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减;2、合同内约定的、无法预测或不能准确计算工

5、程量的内容,须通过实际施工中现场实测来确认工程量的;3、施工过程中出现的不包括在合同规定范围内的各种技术处理措施;在合同规定范围之外(指以合同内容的性质为判断,超合同内容性质的签证),委托承包单位施工的价款低于3万元的零星工程;非施工单位责任引起的施工问题处理;合同中未约定之成本类调价内容,如政府性人工调价。5、工作程序:5.1提出签证需求:项目经办人根据现场情况或施工方信息、收集相关资料并填报《现场签证审批单》(附表一),对签证内容进行清晰的描述,分析责任原因;5.2项目部经理根据签证内容,对签证内容带来的工程影响进行预判与评

6、价,由总工(或设计部经理)负责工程签证的技术评审,即技术方案可行性及合理性的把关并签字确认,递回经办人,由经办人复核各项资料与信息准确完整后,递交协作预算机构造价工程师估算签证造价,协作预算机构在对工程变更费用进行估算时,对措词不清,结算时易引起分歧、纠纷的变更单应予以退回,要求提出部门表达清楚,不致引起歧义。5.3协作预算机构造价工程师预估签证造价并填写目标成本使用情况,估算造价根据工程变更签证资料及现场情况进行测算确定;5.4协作预算机构负责人审核:由协作预算机构负责人复核预估造价的合理性,对工程变更签证成本情况作出判断或建

7、议;5.5报总经理进行审批,即完成签证立项审批;5.6《现场签证指令单》(附表二)的签发程序:由经办人根据审批意见,填写《现场签证指令单》,整理完整资料后,报项目部经理统一签发;5.7现场签证执行情况反馈:施工完毕一个月内,应完成对于签证事项的执行情况审核及价格的内审核对工作。施工单位提报或由项目部督促提报完成情况及报价,监理、项目部根据实施情况,分别填写执行情况反馈意见(范围、内容、工程量等),递交协作预算机构作为结算审核的依据,造价工程师根据现场签证内容及项目部反馈意见与施工单位核对变更造价,协作预算机构负责人予以复核,该造

8、价仅作为结算的内审造价处理,最终确认造价将在办理结算时,根据公司结算要求确定;5.8现场签证月度结算:项目部截止下月6日前,根据已发出指令的签证进行汇总填写《现场变更签证汇总表(月度)》(附表三),递交协作预算协作机构,对现场变更签证进行月度结算,填写《现场签证

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