企划部数据管理方案

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1、数据库管理方案一、公司现有数据现状现公司主要的大数据容量为会议和活动的音像资料，图形资料。另外还包含企业资料（公司资料，产品资料、VI设计资料，企业新闻，会议资料……）、网站资料、媒体合作资料等比较重要的数据，加起来大概有600G的容量，考虑到以后的扩展和数据备份，数据库此次预计1T的容量进行数据管理。针对这种大容量重要数据管理的解决方案：购买2个1T的硬盘（一份存储+一份备份）+行之有效的数据进出及保存制度。二、数据盘保存方式1、保存位置由于数据都是比较重要的，所以建议存放在档案室的铁柜子中，采用防潮、防火、防震、

2、防静电措施，每层铁柜贴上标签。铁柜全部上锁，由数据管理员保管钥匙。2、数据保存方式1、数据种类分为：涉密与非涉密，对涉密数据进行Ⅰ（涉密）、Ⅱ（不涉密）、两种不同级别的密级程度的分类划分。2、公司先确定涉密数据与非涉密数据，数据库对涉密数据和非涉密数据分别以不同的标识给硬盘标号。3、重要的所有数据必须保证同一时间都有二份一样的数据，即标记为存盘的一份，备盘的一份。如：现购买的硬盘总量是4块，标签标记如下：涉密数据(I)：XX存标签号001~050，XX备标签号001~050非涉密数据(II)：XX存标签号001~05

3、0，XX备标签号001~050另外每个标记下面标记硬盘的采购时间，方便以后保修。3、数据管理流程数据入库登记：①前台拿数据入库申请单②填写入库申请单（提供详细的数据清单）③入库登记单交数据管理员④数据管理员协助数据拷贝入库⑤数据管理员核对数据信息并签字确认数据出库登记：①数据领取人与数据管理员及数据入库人员沟通数据信息及涉密是否②数据领取人前台拿数据出库申请单③数据领取人填写出库申请单（提供详细的数据信息并标明密级）④涉密（数据管理员签字）不涉密（部门主管，数据管理员签字）⑤出库登记单交数据管理员领用人员签写领用登记

4、表⑥领取数据，明确归还日期数据入库登记表序号数据名称数据是否涉密数据所属项目简称数据类型/格式数据来源文件最后修改时间入库时间存盘标签号备盘标签号数据管理员签名备注数据出库登记表序号数据名称是否涉密数据所属项目简称数据类型/格式数据存盘的标签号领用人领用时间数据管理员签名备注数据归还登记表序号数据名称是否涉密数据所属项目简称数据类型/格式数据存盘的标签号领用人归还时间数据管理员签名备注