制冷国际中信保EDI业务系统操作培训方案

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1、追求实效,追求与客户共同成长!——真正为您提供:提高效益的最佳解决方案——追求实效,与客户共同成长!——真正为您提供:最佳信息化解决方案中信保EDI项目用户培训赛意信息科技有限公司实施顾问刘付凤权目录LC限额申请与批复基础费率报表查询非LC限额申请与批复特殊费率保险单号维护出货通知书与商业发票出运申报收汇反馈信用证申请买方代码申请问答交流目录LC限额申请与批复基础费率报表查询非LC限额申请与批复特殊费率保险单号维护出货通知书与商业发票出运申报收汇反馈信用证申请买方代码申请问答交流买方代码申请买方代码:一个美的客户对应一个中信保买方代码。‘制作中’状态的买

2、方代码申请可以作废。‘已批复’状态的申请可以修改申请信息后再重新申请买方代码。已经存在的客户(非作废状态)不能再新建填写买方代码申请信息。批复是通过请求定期批复买方代码,每半小时执行一次。中信保根据需要,可以合并买方代码。买方代码批复成功时,若‘合并代码’不为空则客户对应的买方代码为‘合并代码’,否则对应‘中信买方代码’。买方代码申请买方代码申请操作流程描述填入单据,保存,“制作中”状态申请,“申请中”状态中信保批复,“已批复”状态。“已批复”状态,修改,“修改中”状态重新申请,“重新申请中”状态。买方代码申请点击新建进行买方代码申请,也可以根据条

3、件查找已申请的买方代码买方代码申请买方代码申请批复界面中信保批复信息买方代码申请信息保存后,点击申请按钮,直接发送到中信保,等中信保批复后,在下面可以看到批复信息目录LC限额申请与批复基础费率报表查询非LC限额申请与批复特殊费率保险单号维护出货通知书与商业发票出运申报收汇反馈信用证申请买方代码申请问答交流非LC限额申请非LC限额申请申请信息描述(1)支付方式为’LC+OA’的申请金额用于”LC限额申请”的加保OA金额。‘商品代码’:默认值‘85’代表洗衣机、雪柜、电机、电气设备及其零件、录音机及放声机、电视图像、声音的录制和重放设备及其零件、附件;’84

4、’代表冰箱、空调、核反应堆、锅炉、机器、机械器具及其零件。若所进行申请的客户没有买方代码,要先进行买方代码申请填写后才能填写限额申请信息。非LC限额申请申请信息描述(2)限额申请所需填写的申请信息多少是根据申请金额大小来决定的。金额正表附表1附表2<50万(USD)Y>=50万<200万(USD)YY>=200万(USD)YY申请金额与正表,附表关系如下非LC限额申请申请操作流程业务员填写申请保存,‘制作中’状态提交,‘已提交’状态撤回,‘制作中’状态。(‘已提交’的申请单业务员不可再修改,若要修改则撤回)‘已提交’状态的申请,信保专员(可修改)确

5、认后,状态变为‘申请中’数据发送到中信保,等待中信保批复。‘已提交’状态,如果信保专员拒绝,状态变为‘已拒绝’(驳回给业务员修改)。中信保批复通过的限额,投保财务点击复选框启用后,方可使用该限额‘制作中’、‘已拒绝’、‘变更制作’的申请单,业务员都可点击‘作废’按钮作废。限额变更:业务员只对‘已批复’状态的进行限额变更申请操作(例如限额追加)非LC限额申请点击新建进行限额申请操作,也可以根据条件查找限额申请单,填写好限额申请单,进行申请非LC限额申请业务员填写限额申请,信保专员确认发送申请,中信保批复申请,投保财务处理批复结果中信保批复信息业务员限额申请

6、信息非LC限额申请业务员填写申请信息时,黄色项目必填,如下图出口组织,中转组织,信用申请金额,信用期限(天),合同支付方式,合同支付总金额,客户编码等等非LC限额申请业务员填写申请信息时,若申请金额小于50W,只填写正表信息;若金额大于等于50W小于200W,填写正表和附表1信息(附表1至少填一项信息);若金额大于等于200W,填写正表和附表2信息(附表2至少填一项信息),金额定义在如下图中维护非LC限额申请中信保批复限额后,系统定时读取有效数据,每30分钟一次,批复成功的状态变为‘已批复’,申请失败的状态变为‘申请退回’。非LC限额申请‘申请退回’的批

7、复,业务员可以修改改申请单信息重新提交申请。非LC限额申请注意1:业务员填写完限额申请信息保存时或对客户进行限额追加点击‘限额变更’按钮时或保存时不成功。左下脚会有提示这是因为该出口组织、中转组织、支付方式所对应的该客户正处于限额申请制作中,申请过程中或中信保批复不通过限额申请退回,这时不需要另外制作相同的申请单,避免限额重复申请。非LC限额申请注意2:成功批复的限额,中信保可以随时修改,生效或失效批复的限额。若中信保批复多条有效限额,且都被投保财务启用,系统会自动默认其中限额最大的为可用保险额度。一条批复限额的有效条件:生效日期、失效日期、限额状态、启

8、用(投保财务启用)。目录LC限额申请与批复基础费率报表查询非LC限额申请与批复特

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