《公文写作基础》ppt课件

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1、公司办公室1公文写作基础知识公司办公室2多快好省自主未来一、通知类写作二、条据类写作三、证明类写作四、工作安排及工作总结目录Directroy3通知是用于批示下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。其写作格式如下：1、标题：通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”做标题。2、正文由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主题说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前

2、，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。3、落款写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。通知类公司办公室4（一）批示性通知和知照性通知的写法颁转性通知由标题、主送机关、正文、落款、被颁转文件五部分组成。1、标题这类通知标题仍按公文标题要求由发文机关名称，通知主题和文种名称组成。但必须在标题中标明“转发”，“批转”、“发布”等字样。如：《长安公司关于印发公司总裁尹家绪在四季度中层领导干部大会上的讲话的通知》，《长安公司关于转发〈国家行政

3、机关公文处理办法〉的通知》。另外，还要注意颁转性通知标题拟写中的简化和动词选用问题。通知类较具体的写作方法公司办公室5（1）颁转性通知标题的简化其一是为避繁冗，转发类通知可酌情省略被转发、批转公文的制发机关名称。其二是转发、批转的文件如果是多层转发而来，则省去中间转发的名层环节，以直转源文件的形式拟制简明标题。例如长安公司转发一个经省、市两级转发的通知，其标题若“如实”写出就十分累赘繁冗,应省略省、市及其所发的通知，并省去第一个“关于”，拟写成：《长安公司转发中共中央XX部《关于XXXXX工作的若干规定》的通知》。其实际转发层次的情况可在正

4、文中予以说明。其三是转发、批转若干机关的联合发文，不必将原文件标题中的若干机关全部照写，而只标明主要机关，其他机关用“等机关”表示。（2）发布性通知标题中的动词选用根据所发布的文件重要程度，分为颁发、发布、印发（公布）三种，其标题也应相应选用：颁布较为重要的法规、规章，选用“颁发”、“发布”。公布一般性的、试行或暂行的规章和有关文件、资料，选用“印发”、“公布”。公司办公室62、主送机关要求同其他通知。3、正文颁转性通知正文一般都比较简短。通常包括两层内容，一是写明颁转对象，即转发、批转或发布的文件，二是写明意见或要求。两层内容往往只有一两

5、句话构成一个自然段。如“现将《关于实行党风廉政建设责任制的规定》印发给你们，请认真贯彻执行。”又如“现将教育部办公厅《关于印发〈高等学校管理办法〉的通知》（教办厅[1998]3号）转发给你们，请遵照执行。”比较复杂一点的则有两个以上自然段。第一段基本同前，个别词语稍加改动。第二段则是阐明所颁转文件的意义、工作的重要性、执行的具体批示、要求等。内容多的还可分层列项写出。4、落款按公文一般落款要求标注、用印。5、被颁转的文件颁转类通知所颁布、转发、批转的文件是该通知的正式内容组成部分，不能作为附件附于通知之外，应将其置于该通知的成文日期之后，版

6、记之前。但是，要对被颁转的文件作技术处理：一是删去其眉首（文头）部分并将其发文字号移至标题之下；二是去掉其印章，保留或恢复其落款；三是去掉原文件的版记部分。公司办公室7四、通知写作注意事项1、按权限行文批示性通知，一般只能由直接上级机关向下一级机关主送，批转通知只能是具有相关批准权的机关才可制发。转发通知只能照转照发，完全肯定，执行要求均是“遵照执行”，“认真贯彻执行”。2、要求具体特别是通知事项和执行要求必须明确具体，以利受文者理解和执行。象会议通知还须对会议内容、准备、报到、开会时间、地点、交通、食宿安排、联络等内容都交待清楚。3、转发

7、、批转通知正文中写明转发、批转文件名称后，再用括号注明其发文字号。4、简明有序通知行文，应力求精简，条理清楚。5、任免通知的任免根据常用“经……研究决定………”这样简明的句式，而不必说明深层原因和细节。写任免对象及职务，如涉及多人任免，应一人一段（行），按职级高低排序；如是一人既有任又有免，则先写任后写免，必要时还要写明被任免者的“待遇”及级别。公司办公室8[例文解析1]关于办理因病退休（职）鉴定的通知（节略）公司各单位：根据江北区劳动局江劳鉴字（1998）2号通知精神，今年的因病退休（职）鉴定工作将于近期进行，为了搞好此项工作，现将有关事

8、项通知如下：一、申请人员按以下几种类别申报1.申请因病退职的人员。2.申请检查精神病退职的人员。3.申请因病退休的人员。4.申请检查精神病退休的人员。二、申请条件1.申请人员必须