301人事档案管理规定RL

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1、PDSCB-QC-RL-301人事档案管理规定版次：0/A1目的为了加强本行人事档案的管理，使人事档案管理工作进一步规范化、制度化、不断提高科学管理水平，特制定本规定。2范围2.1本规定明确了人事档案的收集、整理归卷、保管、利用、销毁等内容和要求。2.2本规定适用于平顶山市商业银行人事档案的管理。3术语与定义人事档案指劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现及工作变动等情况的文字材料，是历史的、全面的考察员工的依据。4职责与权限4.1人事档案管理员负责人事档案材料收集、

2、分类整理、编制目录、装订、入库，档案的移交、资料归档，销毁档案申请、实施销毁、资料归档。4.2单位和个人有权提出档案移交申请。4.3人力资源部总经理负责档案移交、销毁的审核。4.4主管行领导负责档案移交、销毁的审批。5政策全面搜集，依法保管，统一管理，合理利用，到期销毁。15PDSCB-QC-RL-301人事档案管理规定版次：0/A6流程图15PDSCB-QC-RL-301人事档案管理规定版次：0/A7风险控制要点阶段存在的风险控制措施档案整理与归档1、收集资料遗漏、不全的风险制定人事档案建档细则加强档案管理员培训2、登记资料时出错的风险3、对档案保管不当

3、，出现霉变、遗失的风险完善档案管理制度加强档案管理员培训4、未遵守保密义务，出现泄密的风险制定人事档案保密制度加强档案管理员培训移交1、转递资料不全严格按照转递手续办理销毁1、销毁失误审核、审批2、泄密登记和监销8流程描述8.1档案整理与归档8.1.1材料收集8.1.1.1材料的收集员工所在部门对员工在工作中进行考察、考核、培训、奖惩（按管理内容分类收集）等所形成的材料由各部门专人负责在一个月之内送交人力资源部，档案管理员填写《档案接收登记簿》。档案管理员应及时收集材料，保持档案的完整。立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实，文字清楚、手续齐备。材料须

4、经人力资源部审查盖章或本人签字的，需确认材料已盖章、签字。员工档案材料统一使用十六开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。8.1.1.2档案内容分类1)履历材料a)员工履历表、简历表；b)员工登记表；c)个人参加工作活动的简历材料；d)更改姓名的材料：个人申请、批复材料及主要证明材料。15PDSCB-QC-RL-301人事档案管理规定版次：0/A2)自传及属于自传性质的材料由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、家庭和社会关系等情况的材料。3)鉴定（含自我鉴定）、考核、考察材料a)人力资源部正式出具的干部各个年度、阶段或参加临时性工作、

5、学习培训、劳动、工作调动、出国、挂职锻炼以及其他有关方面的鉴定性表格和文字材料；b)自我鉴定材料；c)大中专院校考生政治思想品德审查表；d)组织审定，作为干部任免、调动依据的正式考察材料；e)入党积极分子考察写实材料（入党前1-2年）、预备党员预备期考察写实材料；f)员工考核和民主评议综合材料；g)审计部门做出的离职审计考核材料；h)员工年度考核登记表；i)后备干部登记表（提拔使用后归档）。4)评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）a)国民教育、党校、军队院校考生登记表、毕业生登记表、大中专毕业生统一分配

6、登记表，符合规定的学历证明等；b)授予学位的材料；c)学习（培训结业）成绩登记表、记分册，反映学习成绩的鉴定材料；d)选拔学生登记表；e)选拔留学生审查登记表；f)专业技术职务任职资格评审表、申报表，评审高级专业技术职务人员情况简表、业务自传；g)专业技术资格考试成绩合格登记表；h)聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务审批表、登记表；15PDSCB-QC-RL-301人事档案管理规定版次：0/Ai)创造发明、科研成果鉴定材料；j)各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录；k)研究生人员工作期满登记表。5)政审材料a)审查干部政治情况

7、的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见，检查交待或说明情况的材料，作为结论依据的调查证明、证据材料；b)员工工作中形成的员工登记表、党员审查表等；c)因入党、入团、参军、出国（境）等形成的政审材料；d)确定和更改本人民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加工作时间的个人申请、人事审查报告及所依据的证明材料；e)军队转业干部、复员退伍军人入伍时间证明材料。6)加入党团及民主党派的材料a)中国共产党入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书，及证明入党的有关材料；b)中国共产党党员登记表，整党工作中不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，党员暂缓

8、登记材料；c)民主评议党员中形成的组织意见、登记表，认定为不合格党