《如何写好会议纪要》ppt课件

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1、如何写好会议纪要会议纪要是一种应用比较广泛、使用频次比较高的应用文。借这个机会，与各位领导、同事共同探讨，如何准确、及时、高效的起草好会议纪要。有讲的不对的地方，希望大家批评指正。目录一、关于会议纪要二、写好会议纪要需要把握的关键点三、写好会议纪要需要注意的事项四、起草会议纪要的几点体会1.会议纪要的概念。会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文，是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有通报情况、执行依据等作用。一、关于会议纪要2.会议纪要的格式。一般

2、由首部、正文、尾部三部分组成：①首部。主要包括标题、文号、发文部门和发文日期。会议纪要标题有两种情况：一是会议名称加纪要，如《总经理办公会议纪要》；二是召开会议的内容加纪要，如《公司领导到勘探开发研究院现场调研会议纪要》。一、关于会议纪要②正文。一般由前言、主体两部分组成。前言。主要包括：时间、地点、主持人、参加人员、主要议程、会议主要成果等。主体。这是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，起草时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。③尾部。写明发送单位、印制

3、份数。一、关于会议纪要3.会议纪要的分类。按照性质和内容，可以分为：工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、现场会会议纪要、工作例会会议纪要等十数种。公司比较常用的有：《总经理办公会议纪要》、《公司月度党群例会会议纪要》、《领导班子月度例会会议纪要》、《生产会议纪要》、专项会议纪要等几种。一、关于会议纪要①内容纪实性。必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，否则就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。②表述概括性。必须精其髓，概其要，以

4、极为简洁精炼的文字概括会议的内容和结论，切忌记流水帐。③层次条理性。要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳概括，使之层次清晰、条理清楚。一、关于会议纪要3.会议纪要的特点。④具备指导性。会议纪要集中反映了会议主要精神和决定事项，因而纪要一经下发，需要遵照执行，将对有关单位和人员产生约束力。⑤称谓特殊性。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，一般采用第三人称写法，以“会议”作为表述主体，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”等称谓。一、关于会议纪要5.与相近文体的区别。①会议纪要与会

5、议记录的区别。一是性质不同。会议记录是讨论发言的实录，属事务文书；会议纪要只记要点，是法定行政公文。二是功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。一、关于会议纪要②会议纪要与会议决议的区别。一是会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。二是会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见；诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面、互不关联的几项决定；而一份诀议只能写某

6、一方面、某一问题的诀议。三是形成过程不同。会议纪要是将会议内容、决定事项经过整理并条理化，作为与会者共同遵守、执行的依据；而诀议则是经过一致通过的程序形成的。一、关于会议纪要1.主旨把握要准。起草每一份会议纪要，必须做到“吃透精神，领会实质，把握基调”。一次会议，涉及问题如果较多，在写会议纪要时，必须抓住会议解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。起草前一定要仔细研析会议记录，分析每一位发言者的发言，全面吃透会议精神，把握住会议基调。这样在落笔行文时才能够“统筹全局、驾驭全篇”，体现“要旨”，才能确保会

7、议纪要不“失真”、不“跑调”。二、写好会议纪要需要把握的关键点2.具体内容要精。会议纪要不是会议记录，没有必要将会议的所有内容进行记录。“纪要”，顾名思义就是“纪其主要”，因此，整理会议纪要，必须去粗取精、删繁就简，把握侧重点。主要是把握三个方面：二、写好会议纪要需要把握的关键点一是围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了会议纪要的“纲”。会议中附带牵涉的其它问题，如果没有实质性内容，可以避而不谈或者谈而从简。二是围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论发言时，往往看法不完

8、全一致。遇到这种情况，应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没被会议否定，或者说符合会议宗旨，也应采纳。如果有些意见分歧较大，就不应写入纪要中去。三是围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需要决定的事项进行“拍板”，这是写会议纪要的最好材料，必须全面、准确的把握与领会。对